在大學如何有效率地努力奮鬥

導語：下面這篇文章強烈推薦給現在的大學生朋友看看，你們需要的就是這樣的生活，這樣的勵志!

很多年前讀大學的時候，我決定製定一個計劃挑戰自己：只用三個學期完成其他人通常花費四年的課程，能否畢業。這篇文章詳細的說明了我在成功實現該目標過程中的所有時間管理技巧。

爲了實現這個目標，我決心每個學期得到30到40個學分，而其他學生平均只要12到15個學分。顯而易見，我必須合理安排時間才能實現目標。我開始閱讀我所能找到的所有關於時間管理的資料，並學以所用。正好三個學期，我完成了目標：兩個理科學士學位(計算機科學和數學)，而且沒有參加暑期課程。我每天晚上睡七到八個小時，處理好我的日常雜務(購物，做飯等等)，參與社交活動，每天早晨鍛鍊30分鐘。在最後一學期我完成了高級計算機和數學兩門總共37學分的課程，我甚至擁有一份遊戲程序員的全職工作(每週工作40小時)，還是當地ACM學會(Association of Computing Machinery)的副主席。我的同學把他們完成功課要花的時間加到一起，結論是我的一週有250小時。我以3.9GPA的成績畢業並且獲得每年頒發給最優秀計算機專業學生的特別獎。我的一個教授後來告訴我當他們知道我所做所爲之後，選擇獎項的候選人就變得很簡單了。

我並不被看作一個天才兒童，這也是我第一次做出這樣的事。沒人指導過我，我不知道是否有誰那麼做過，我也沒有想起什麼人鼓勵我這麼做。事實上，當我告訴大家的時候大多數人都出來勸阻我。我只是簡單的想爲了我自己而做。如果你想更好的瞭解我那個時候爲什麼會嘗試如此瘋狂的事兒，你也許會樂於讀一讀。

　生活的意義：引子

這裏麪包含了整個故事的背景以及有關我的動機的細節描述。我花了很多時間來說服計算機系主任給我選學額外的學分，我同學經常說我作弊，要麼就是有個雙胞胎兄弟，或者乾脆說我是精神不正常(每週我聽到最多的就是最後一條，也許說的有些道理)。大多數時候我保持沉默，但當被問到修多少學分的時候，我會如實回答。我也許是整個大學裏唯一拿着兩頁課表的學生，因此如果有人脅迫我，這很容易證明我說的是真話，雖然我很少這麼做。

講這個故事，並非爲了引人注目，更不是使你好奇於我如何做到它。我成功實現目標只是我運用了時間管理這個概念，很多人可能根本不知道，但它卻早就存在於那個時候(1992-1993年)的書籍和音頻節目中。大學裏養成的時間管理習慣對我後來創業幫助很大，所以我想與你分享並希望你覺得同樣有價值。它讓我節約了學費並且給了我大約$30,000 來起家做創業(全部是我最後一學期當遊戲程序員時賺的，大部分是版稅收入)。閒話少說，下面就是我知道的時間管理的精華所在：

　目標明確是關鍵

首先要明確的知道你想要什麼。在我曾經訓練過的一個跆拳道館，牆上有一塊巨大的標語，“你的目標是黑帶!”它提醒每個學員爲什麼他/她們要經過如此艱苦的訓練。你獨自工作的時候，很容易整日在辦公桌上碌碌無爲完成一些毫無價值的工作。在你不知道自己打算做什麼的時候，這會經常發生。當你意識到這點，問自己“我到底在這裏試圖想實現什麼目標麼?”你必須儘量清楚自己的目標。使你的目標更明確，並把它們寫出來。你的目標必須清楚到這種程度：即使一個陌生人，在客觀地瞭解了你的情況後，都能就你是否完成每個目標給出一個絕對的“是”或者“否”的答覆。假如你不能明確的定義你的目標，就算到達了你又怎麼能知道?

我發現定義和展開一個明確目標的關鍵週期是九十天，就是一個季度。在那樣一段時間裏，如果你確立裏非常明確的目標，你就可以作出重大的可估量的改變。花點時間停下來，寫寫你希望接下來的九十天你的生活是什麼樣。什麼樣的月收入?體重多少?朋友如何?事業如何?人際關係如何?你的網站會是什麼樣子?詳細的寫。絕對明確的描述會給你全程計劃提供一個邊界。就像飛機的自動駕駛儀必須不斷修正航線，你必須定時重新審視你的目標。每天早晨重讀你清楚寫下的目標，將這些清晰的、記錄下來的目標重新接合起來。把它們貼在牆上，特別是你的經濟目標。幾年前(九十年代中期)，我在每個房間裏貼上“5000美元/月”的表語。那就是我當時的月收入目標。我不斷的確立明確的收入目標，即使有時候遭遇挫折，我發現這個過程十分有效。這並不只幫助我關注我的目標——也許更有助於讓我忽視那些目標之外的事情。例如，如果你確定了月收入一萬美元的目標，這會讓你放棄做那些每月只能掙五千美元的事情。

如果你仍不明白如何明確目標，那就把它作爲你的首要目標。一輩子不清楚自己到底想要什麼是對時間的巨大浪費。大多數人長久的沉迷於“我不知道做什麼”的狀態中。他們等着外力使自己目標明確，殊不知明確是自身創造的。一切在等着你動手，沒有別的辦法，它會一直等待直到你下定決心。等待明確的目標就像一位雕塑家注視着一塊大理石，等待裏面的雕像可以拋開不需要的碎屑自動出現。不要指望目標會自動明確起來——拿起鑿子動手吧!

　靈活安排

知道你的目標與知道你達到目標的途徑是完全不同的。一架典型的商用飛機90%的時間偏離航線，但它差不多總是能到達目的地，因爲它知道往哪裏飛並且隨時的修正方向。你不可能預知確切的途徑。

我認爲計劃的真實目的在於你確信存在一條可行的途徑。我們都聽說過，據統計80%的新商業機構在頭五年裏倒閉，但一個更有趣的統計是幾乎所有成功的商業機構的發展道路都與原定的計劃不同。以商業計劃開始的成功的企業，你通常都會發現最初的計劃慘遭敗績，他們只是因爲嘗試其他途徑而成功。有人說不與市場緊密聯繫的商業計劃難以生存。我把它推廣爲不與現實世界緊密聯繫的計劃也難以實施。

著名作家和商業顧問Stephen Covey經常引用這個句子，“誠實面對選擇。”意思就是在沒有了解目標的情況下，不能盲目的執行計劃。例如，你細心的執行計劃——目前爲止一切順利——突然出現一個無法預料的機會。你堅持原有計劃(這會喪失機會)還是停止機會抓住機會(這會使你脫離計劃)?這時你需要停下來考慮你的目標，以決定哪個是更好的選擇。盲目的執行計劃是不可取的。一旦獲得可以更正計劃的信息，你要訓練在選擇的時刻保持誠實。有時你可以借不曾預料的捷徑達到目標。另一些時候你得堅持原有計劃並避免爲次要的東西分心，那會把你帶離你的目標。緊守你的目標，但靈活對待計劃。

我相信一個清楚的遠期目標遠遠比一個明確的短期計劃來得重要的多。在大學裏我很清楚自己的最終目標——在三個學期裏完成大學學業——但是我的計劃隨時隨刻都在變化。每天我都會有新的作業，課程或者考試，我必須適應這些隨時變化的情況。如果我試圖爲每個學期指定長期計劃，那麼不出一天計劃就會失效了。

　一時一事

我堅持非常基礎的用紙-筆記錄要做的事，而並非某些精細的組織系統。我唯一的組織工具只是一個筆記薄，在上面我寫下所有任務以及它們的完成期限。我並不爲預先的安排和次序而擔憂。我我只需看一眼清單，選出適合空餘時間的要事即可。一完成這個任務，就把它從列表裏去掉。

如果我有一份10小時的學期作業要寫，我會一次完成它而不是把它分成更小的任務。我通常在週末去做那些耗時的工作。在上午去圖書館做必要的查閱，然後回到宿舍開始寫，直到最終的論文打印出來。如果需要休息我就休息。這與這個計劃如何重要還有教授要求幾周內完成它沒有關係。一旦我開始，我就會堅持下去直到100%完成，就等着交作業了。

這個簡單的習慣爲我節約了大量時間。首先，它使我對每項任務全神貫注，做起來效率就很高。轉換任務會浪費很多時間，因爲你不得不重新瞭解和熟悉它們。單獨處理使得切換任務所耗費的時間最小化。實際上，如果可能我會把某一特定主題的任務集中在一起，然後一次完成它們。所以我一次性連續做完我的數學作業。然後去做所有的編程作業。

然後去做綜合作業。這樣，我使我的大腦處於數學思維，編程思維，寫作思維，還有藝術思維的狀態，並且保持儘可能長時間的保持單一的模式。第二，我覺得這個習慣使我沒有拘束也沒有壓力，我的思維不會因爲過多要做的東西而混亂。這種每次只做一件事的習慣，讓我忘掉現在任務之外的所有東西。

　失敗是朋友

大部分人對失敗懷有先天的恐懼，事實上它卻是你最好的朋友。成功的人也因爲屢次嘗試而經歷很多失敗。偉大的棒球手Babe Ruth曾同時保持本壘打和三振出局的記錄。最成功的人同時也面對着最慘痛的失敗。失敗沒什麼不正常，也不必感到羞恥。唯一的讓人後悔的是從不去嘗試。所以，別對前進的過程產生恐懼。

要確定一些事是否可行，有時候最快的辦法是上手去做。在進行的過程中你可以不斷調整自己。這是個準備-開火-瞄準的過程，讓人驚訝的是，它比通常的準備-瞄準-開火更有效。原因是你“開火”以後，你就有了第一手數據來調整自己的瞄準。很多人陷入思考和計劃之中，而從不開始動手。停滯於某個步驟裏(比如：準備——瞄準——瞄準——瞄準——瞄準……)，這你失去了太多好點子。

大學裏我做了很多我認爲可以節約時間的瘋狂嘗試。我不停的閱讀有關時間管理的資料並且加以應用，但我也有獨創的辦法。大部分我自己的辦法徹底失敗，但有些行得通。我樂於一次次的失敗，以求在微小的機會下，我的偶然發現讓我突飛猛進。要明白失敗並不是和成功正相反。失敗是成功之母。一旦你成功，沒人記得你曾經失敗。微軟並不是Bill Gates和 Paul Allen的第一次商業冒險。有誰記得他們經營Traf-o-Data時的失敗?金凱·利還是個年輕喜劇演員的時候就經常被噓下舞臺。電燈泡的發明是因爲托馬斯·愛迪生經歷過10000次失敗後仍不放棄。如果你被失敗糾纏，你就這麼理解它：這同樣是成功，或者說獲得了經驗。

戰勝對失敗的恐懼會讓你快樂。假如你對達到某個特殊的目標而興奮，但又害怕不能成功實現，那麼撲上去着手做吧。就算你的嘗試失敗了，你也會學到有價值的東西，下一次就可以做更好的嘗試。如果你看到當今那些成功的商業人士，你一樣要看到在他們事業的一舉成功之前的一連串慘痛失敗，包括我在內。而且我覺得這些人大都會同意我的看法，開始的失敗經驗對後來的成功有着基礎性貢獻。對打算開始創業的人，我的建議是創業就是生產或者服務，而不要太擔心是否成功。它們可能會失敗。但相比只是空想，你會學到更多東西。

　　現在就開始

W. Clement Stone建立了價值數億美元的保險業帝國，他要求所有的僱員每天開始工作前一遍遍的背誦這句話：“現在開始!”一旦你覺得變得懶散而且又想起必須要做的事情，停下來大聲說，“現在開始!現在開始!現在開始!”我經常把這句話作爲我的屏保。拖拖拉拉的代價巨大，因爲你一次次的回到工作中，大大增加了時間的浪費。思考的和計劃固然重要，但行動更重要。思考和計劃不會讓你得到報酬，只有工作成果才能。當你猶豫的時候，大膽的行動吧，就像它根本不可能失敗。實際上，的確如此。

養成果斷決定的習慣是絕對必要的。我對每一個必須的決定使用六十秒原則，不管它多麼重要。一旦我有足夠的準備去做一個決定，我打開一個定時器，只給自己六十秒來做一個果斷的決定。如果需要我甚至靠擲硬幣來選擇。我在大學的時候，我沒時間去擔心作業或者什麼時候完成。我拿起一個就開始做。現在我需要決定要寫那個報告，我就挑一個主題開始寫。我覺得這是讓我從未覺得無從下筆的原因。無從下筆就是處於停滯狀態思考該寫什麼。我之所以沒有爲寫東西浪費時間，只是因爲實在太忙了。這可能也是我能輕鬆寫出成百篇原創文章的原因。我寫的每篇文章衍生出至少兩個觀點，所以我的觀點列表與日俱增。我無法想象這些內容會用光。

人們經常遲遲不做決定，拖延也沒什麼好處。通常推遲決定覺得只會導致消極的後果，所以就算你面對困惑，咬咬牙下定決心吧。假如是個錯誤的決定，你很快就能發現。許多人可能花超過60秒的時間來決定午飯吃點什麼。如果我無法決定吃什麼，我就抓起一個蘋果或一把香蕉開始吃，有些時候在我確定我到底想要吃什麼以前，水果已經填滿我的肚子。這樣我的大腦明白除了水果我如果還打算吃點別的，那最好迅速決定。如果你可以加快決定速度，你就會節約餘下來實施計劃的時間。

研究表明世界上最優秀的管理者對猶豫不決都有着極高的抵制力。也就是說，他們在面對偏愛或者矛盾狀況的時候會大膽決斷。許多當今的工業家都加快了作決定的速度，因爲等到準備充足了也許機會也錯過了。當你無路可退的時候，你只能依靠自己的經驗和直覺。儘可能快速的作出決定。如果不能馬上決定，就先放到一旁，抽個時間考慮再作決定。大把的時間應該花在行動上，而不是決定本身。優柔寡斷是嚴重的時間浪費，最好不要超過60秒。作一個堅決而直接的決定，由不確定轉變爲確定，然後行動。出現錯誤就讓事實告訴你，這樣你就會積累足夠的經驗，從而作出正確而睿智的決定。

　無情的放棄

放棄一切浪費時間的事情。把它們統統扔進垃圾筒。遵循“如果懷疑，不如放棄”的準則。不要訂閱那些沒用的雜誌。如果兩個月前的雜誌你至今還沒有讀過，扔掉它，它可能不值得一讀。要明白任何花時間去做的事情都是有價值的。在註冊新的服務或者訂閱之前，問問自己那會佔用你多少時間?做每一件事情都有它的機會成本。試問自己，“它值得我爲它做出犧牲嗎?”

上大學的時候，我嚴格地篩選要做的每一件事情。我曾經拒絕參加一位教授安排的關於計算機科學研究的活動，因爲那樣的話會浪費我很多時間。那項研究大概需要10到20小時的工作時間，在如此長的時間裏我將陷入繁雜的工作中，但卻學不到任何我以前不知道的東西。而且那項研究僅佔我課堂成績的10%，就我以前的表現很優秀，不參加研究所導致的唯一結果就是學期成績從A變爲A-。我對教授說那是公平的並且會接受A-。我不想再去和他談任何的特殊條件。所以那學期我的成績是A-，但是由於更好的利用了那些10到20個小時，我給了自己A+。

問自己這樣的問題：“如果要我把例如像研究一個課題，建立一個關係，從事一項工作等等這樣不能獲取新的知識的工作再做一遍的話，我還要重新開始嗎?”如果你的答案是“不”，那就趕緊遠離那些事情吧。這就叫做毫無意義的思考。我瞭解到有很多人用“做事要有始有終”這個信條來限制自己。

他們花費了大量的時間去爬一架梯子，但當他們到達梯子頂端的時候才發現，原來梯子搭錯了建築，之前所做的都白費了。記住失敗是你的朋友。所以，當你發現以前所做的決定不再爲你現在的目標而服務時，請大膽並無情地拋棄以前的決定吧，然後去尋找更好的想法。人們不會以花費畢生精力去追逐一個懈怠人生的目標而自豪的。這是另一個要顧全大局的時刻。你必須堅持對你自己目前的處境進行重新的評估，然後才能爲以後的發展做出正確的決定。如果你今天不時刻審視自己決定的話，那麼以前所做的一切決定都是毫無用處了。

　確定並且彌補浪費掉的時間