業務員收款守則 規章制度

□ 帳單分發 第一條 財務部帳款組依業務員類別整理帳單，定期彙集編制帳單清表一式三份，將帳單清表二份連同帳單寄交業務人員簽收。 第二條 業務人員收到帳單清表時，一份自行留存，另一份應儘速籤還財務部帳款組，如發現有不屬本身的帳單，應立即以掛號寄回。 第三條 客戶要求寄存帳單時，應填寫“寄存帳單證明單”一份，詳列筆數金額等交由客戶籤認，收款時才交還予客戶。如因寄存帳單未取得客戶籤認致不能收款時，由業務人員負責賠償。 第四條 收到公司寄來的帳單後，於訪問時如未能立即收款，則應取得客戶於帳單上的籤認，若未能取得客戶的籤認，則應儘速於發貨日起三個月內，向總務部申請取得郵局包裹追蹤執據，執憑收款。逾期不辦致無法收取貨款時，由業務人員負責賠償。 □ 收款處理程序 第五條 業務人員於每日收到貨款後，應於當日填寫收款日報表一式四份(一份自留，三份寄交公司財務部出納組)。 第六條 屬於本市的直接將現金或支票連同收款日報表第一、二、三聯親交出納並取得籤認。 第七條 外埠地區的應將現金部分填寫××銀行送款單或郵政劃撥儲金通知單，存入附近××銀行分行或郵局。 次日上午將支票，××銀行送款單存根或郵政劃撥單存根，用迴紋針別於收款日報表第一、二、三聯，以掛號寄交財務部出納組。 業務人員應將掛號收執貼於自存的收款日報表左下角備查。 □ 收款票期規定 第八條 依客戶的區別規定如下： (一)直接客戶：以貨到收款爲條件者，由送貨員收取現金。簽收的客戶，則爲銷貨日起一個月內的支票或現金。 (二)一般商店：自銷貨日期起三個月內的票期。 第九條 收款票期超過公司的規定時，依下列方式計算收款成績。 (一)超過1～30時，扣該票金額20％的成績。 (二)超過31～60天時，扣該票金額40％的金額。 (三)超過61～90天時，扣該票金額60％的成績。 (四)超過91～120天時，扣該票金額80％的成績。 (五)超過121天以上時，扣該票金額100％的成績。 □ 收取票據須知 第十條 法定支票記載的金額、發票人圖章、發票年月日、付款地，均應齊全，大寫金額絕對不可更改，否則蓋章仍屬無效，其他有更改之處，務必加蓋負責人印章。 第十一條 支票的擡頭請寫上“××股份有限公司”全銜。 第十二條 跨年度時，日期易生筆誤，應特別注意。 第十三條 字跡模糊不清時，應予退回重新開立。 第十四條 收取客票時，應請客戶背書，並且寫上“背書人××股份有限公司”，千萬不可代客戶簽名背書。 第十五條 “禁止背書轉讓”字樣的客票，一律不予收取。 第十六條 收取客戶客票大於應收帳款時，不應以現金或其他客戶的款項找錢，應依下列方式處理。 (一)支票到期後，由公司以現金找還。 (二)另行訂購抵帳，或抵交未付帳款中的一部分。 第十七條 本公司無銷貨折讓的辦法，如因發票金額誤開，需將原開統一發票收回，寄交公司更改或重新開立發票。 如無法收回而不得已需抵扣時，則於下次向公司訂貨時，以備忘錄說明，經業務經理覈准後扣除，不得於收款時，扣除貨款或以銷貨折讓方式處理，否則尾數由業務人員負責。