教育範文工作總結

行政專員工作總結集合15篇

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總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來,因此十分有必須要寫一份總結哦。總結怎麼寫纔不會流於形式呢?以下是小編精心整理的行政專員工作總結,希望對大家有所幫助。

行政專員工作總結集合15篇

行政專員工作總結1

和一羣從四面八方相聚而來的同事們在公司已經待了一段時間,對所有的同事都有了一定程度的瞭解。面對一個新公司,新的領導和同事,開始的那種不適感已經慢慢消退。面對新的工作,我知道一切都要從頭開始,讓自己適應公司的工作氛圍,做事原則,辦事方針等。對於工作,首先要有責任心,在公司領導交給任務的時候,爭取在有限的時間內獨立思考完成,出現問題時,不能推卸責任,要勇於承擔,想辦法補救和解決它們纔是最根本的,平時也要時常總結經驗和教訓,以便以後更好地工作。其次,對於總結的本職工作要自動自發,敬業勤力。自己內心要清楚,工作不是要你做,而是你要自覺去做。其實無論是工作還是生活,都要有合理的規劃,並付諸行動,敬業愛崗也是我們工作的基本要求。再次,要尊敬領導和同事,忠於公司,聞道有先後,術業有專攻,大家的知識綜合到一起是具有很大的力量,與全體人員共同進步,不斷對自己的知識更新換代,不能自滿或停滯不前;無論何時何地,既然自己在這個公司工作,就要忠於公司,做一個忠誠的人。我們公司企業文化的宗旨就是規範、誠信、和進取,這也從一個側面反映出了公司領導層對公司發展的決心和方向。

那麼,作爲一名基層員工,更應該嚴格遵守,嚴格按照公司的規章制度辦事,對自己所做的每一件事都有有始有終,規範完整;而誠信,則更是做人的一種品質,人,要以誠爲本,以信爲天。作爲個人,只有擁有誠信的品質,才能和別人的關係更融洽,才能讓領導放心我們去做公司的事情;公司在不斷進取尋求發展,我們也要有時刻進取的.精神,努力學習別人的長處,減少自己的缺點,遇到事情要勇於開拓而不是躲避。公司給我們提供了一個發展的平臺,如何去做則在外面平時的一言一行中體現出來。在這裏上班的十多天,感受到了領導和同事對自己的關心幫助,作爲行政辦公人員,通過對公司禮儀文化的培訓和考勤的管理,學到了很多東西的同時,也在工作中也出現了一些小問題,也許是自己還不夠細心和努力所導致的,在接下來的工作中,我會嚴格按照公司的規章制度要求自己,儘自己最大努力做好本職工作。

時間如梭,不知不覺20xx即將過去,新的一年即將到來。進入公司已九月有餘,回首過去的工作時間裏雖說沒有轟轟烈烈的戰果,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是就入職以來的工作總結及20xx年的兩部分分別陳述如下:第一部分:工作總結工作內容:

1、行政事務:優化員工膳食、車輛管理、油費控制、宿舍管理、辦公物資採購及控制費用、固定資產維護盤點、公司綠化等。

2、人事事務:績效統計、歸檔,員工考勤抽查、彙總,簡歷更新,篩選、通知安排面試等。

作爲行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、複印、傳真、各類文件歸檔和保管,大到接待、會議、結算、車輛管理、固定資產添置、採購辦公用品及對其領用情況進行備案……在完成本職工作的同時也發現很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

1、由於行政部工作常常事無鉅細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;

2、由於車輛管理專業知識方面的欠缺,車輛管理一直沒有很好的提高;

3、抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。這些都需要我在今後的工作中切實加以解決。工作效率雖有所提高,但並非是最快的!

接下來的個人中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在着些許的不足,但這一切的一切相信也會隨着20xx年的到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個學習與進步的舞臺,感謝各位領導,和同事對我指導和幫助!讓我在工作中不斷的學習和進步,慢慢的提升自己的能力!第二部分:20xx年工作計劃:1、2、加強專業學習,豐富自己,拓寬知識面;本着實事求是原則,做到上情下達、下情上報,及時瞭解部門員工的思想動態,正確引導,加強溝通,第一時間將相關情況上報上級領導;3、4、加強主動意識,提高辦事的實效性;全面提高執行力度,抓決策落實;新的一年,新的挑戰,我將以更好的姿態和更敬業的工作態度,投入到公司行政管理的各項工作當中,爲公司整體目標實現,發揮行政應有的作用,力爭20xx年能獨立擔起行政管理的全面工作!最後,請公司領導給予我指導性意見!

行政專員工作總結2

時間如梭,不知不覺20xx即將過去,新的一年即將到來。進入公司已九月有餘,回首過去的工作時間裏雖說沒有轟轟烈烈的戰果,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是就入職以來的工作總結及12年的工作計劃兩部分分別陳述如下:第一部分:工作總結工作內容:1、行政事務:優化員工膳食、車輛管理、油費控制、宿舍管理、辦公物資採購及控制費用、固定資產維護盤點、公司綠化等2、人事事務:績效統計、歸檔,員工考勤抽查、彙總,簡歷更新,篩選、通知安排面試等。作爲行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、複印、傳真、各類文件歸檔和保管,大到接待、會議、結算、車輛管理、固定資產添置、採購辦公用品及對其領用情況進行備案……在完成本職工作的同時也發現很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:1、由於行政部工作常常事無鉅細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;2、由於車輛管理專業知識方面的欠缺,車輛管理一直沒有很好的提高;3、抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。這些都需要我在今後的工作中切實加以解決。工作效率雖有所提高,但並非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的'來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在着些許的不足,但這一切的一切相信也會隨着20xx年的到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個學習與進步的舞臺,感謝各位領導,和同事對我指導和幫助!讓我在工作中不斷的學習和進步,慢慢的提升自己的能力!第二部分:20xx年工作計劃:1、2、加強專業學習,豐富自己,拓寬知識面;本着實事求是原則,做到上情下達、下情上報,及時瞭解部門員工的思想動態,正確引導,加強溝通,第一時間將相關情況上報上級領導;3、4、加強主動意識,提高辦事的實效性;全面提高執行力度,抓決策落實;新的一年,新的挑戰,我將以更好的姿態和更敬業的工作態度,投入到公司行政管理的各項工作當中,爲公司整體目標實現,發揮行政應有的作用,力爭20xx年能獨立擔起行政管理的全面工作!最後,請公司領導給予我指導性意見!

行政專員工作總結3

一、 初期的學習

1、 我積極認真的學習公司的規章制度、熟悉公司組織架構、企業文化。讓自己快速的進入角色,打好開展工作的基礎。

2、 認真學習人事規章制度及業務流程,爲自己儘快的進入工作角色,能夠獨立承擔完成公司員工關係的相關工作打下堅實的基礎。

3、 對日常招聘崗位進行協助分析,包括:崗位工作內容、任職資格、適合崗位的人才羣體。在對這些入職條件進行分析後,根據崗位的.情況,找到合適的人員進行面試及錄用等。

4、 在進入公司不到一個月內,逐步的梳理完成如何處理員工關係。

二、 角色工作

1、 員工招聘、錄用,辦理入職和離職手續,資料備案存檔的工作;

2、 勞動合同的初籤、續簽及備案工作;

3、 新入職人員的培訓工作;

4、社保及工傷保險的辦理工作;

5、 完成公司車輛定期年審、季審、車險辦理的工作,制定公司車輛管理方案,車輛費用管理及調度管理,及時跟進車輛去向及跟蹤,車輛使用記錄等;

6、 "7S"宣傳、落實與促進,"7S"管理的進一步深入,"7S"檢查等工作;

7、 公司各項規章制度的落實與執行;、

8、 公司各項通知、通告的擬定、公佈等工作;

9、 辦公費用的管控,辦公及勞保用品的採購管理,辦公設施的維護等工作;

10、 安全管理工作:車輛、人員、物料進出控制及消防器材的檢查、維護,突發事件與安全事故的處理;

11、 公司外租宿舍的管理和飯堂管理,並定期檢查衛生狀況;

12、 其他相關的人事行政工作。

行政專員工作總結4

時間如梭,不知不覺20xx年的上半年即將過去,新的磨礪即將到來。進入公司已_月有餘,回首過去的工作時間裏雖說沒有轟轟烈烈的戰果,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。

以下是就入職以來的工作總結及20xx年上半年與下半年的兩部分分別陳述如下:

第一部分

工作總結工作內容:

1、行政事務:優化員工膳食、車輛管理、油費控制、宿舍管理、辦公物資採購及控制費用、固定資產維護盤點、公司綠化等。

2、人事事務:績效統計、歸檔,員工考勤抽查、彙總,簡歷更新,篩選、通知安排面試等。作爲行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、複印、傳真、各類文件歸檔和保管,大到接待、會議、結算、車輛管理、固定資產添置、採購辦公用品及對其領用情況進行備案……

在完成本職工作的同時也發現很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

1、由於行政部工作常常事無鉅細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

2、由於車輛管理專業知識方面的欠缺,車輛管理一直沒有很好的`提高。

3、抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。這些都需要我在今後的工作中切實加以解決。

工作效率雖有所提高,但並非是最快的!接下來的個人中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在着些許的不足,但這一切的一切相信也會隨着20xx年的到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個學習與進步的舞臺,感謝各位領導,和同事對我指導和幫助!讓我在工作中不斷的學習和進步,慢慢的提升自己的能力!

第二部分

20xx年工作計劃:

1、加強專業學習,豐富自己,拓寬知識面。

2、本着實事求是原則,做到上情下達、下情上報,及時瞭解部門員工的思想動態,正確引導,加強溝通,第一時間將相關情況上報上級領導。

3、加強主動意識,提高辦事的實效性。

4、全面提高執行力度,抓決策落實。

新的開始,新的挑戰,我將以更好的姿態和更敬業的工作態度,投入到公司行政管理的各項工作當中,爲公司整體目標實現,發揮行政應有的作用,力爭20xx年能獨立擔起行政管理的全面工作!最後,請公司領導給予我指導性意見!

行政專員工作總結5

回顧20xx年,作爲公司的行政專員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結:

一、踏實的工作態度

一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。行政專員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。

(一)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

(二)行政專員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(三)在行政部經理的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裏,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作

(一)認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理xx的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

(二)物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

(三)文件管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、複印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

(四)人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,並做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

(五)招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。

(六)商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

(七)財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

(八)快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上xx網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。

(九)協助工作:協助部門經理xx做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、20xx年度所學知識

(一)行政部門經理xx的指導:學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。

(二)單證部門經理xx的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費覈算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、複印機和打印機的保養及維修。

(三)船務部門經理xx的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。

(四)設計部門經理xx的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

(五)業務部門經理xx的`指導:學習在工作中有條理處理事情的方法。

(六)財務部同事xx的指導:費用申請單的規範填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

(七)外貿業務員xx和xx的指導:對外郵件的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。

(八)總經理xx的指導:互聯網的廣泛運用,用心做好每一件事。

(九)董事xx的指導:認爲是對的事情,就放膽努力去做,就算最後沒有成功也沒關係,至少曾經努力過。

四、新年規劃

新的一年,我將繼續努力,在這個崗位上做出更多的成績。

行政專員工作總結6

一、工作信心

截至xx年1月5日,本人入司已滿4年又一個月,所任崗位也由總部文員、行政祕書、總經理祕書到行政專員,雖然所涉及的工作性質沒有太大的本質區別,但卻是涉及面最廣的工種(尤其是總部文員時期),所以對公司的瞭解、對自身工作的瞭解可以說是比較透徹的。

本人的性格特點偏靜,這使得我能突出發揚我的耐心和親和力這兩大優勢做好自身的工作。行政工作繁雜,需要有個好脾氣才能應付,同事都是我的內部客戶,總部的義務是全心全意爲門店服務,行政專員的義務是爲所有同事服務,提供無憂的後勤保障。

二、工作能力

任總部文員時期,本人就通過業餘時間參加培訓,考取了國家祕書中級資格證,並有幸在後來的實踐工作中得到了昇華,毛主席說,實踐是檢驗真理的唯一標準,運用到工作中,就是實操是檢驗理論的唯一標準。不但要利用所學到的理論知識來科學地指導自己工作的可實踐性和條理性,還要通過這期間所犯的錯,所獲的成功來不斷篩癬沉澱最後變成自己最引以爲傲的經驗。

客觀地說,本人不是最優秀的',但是絕對是虛心和上進的。本着腳踏實地的工作態度,踏踏實實地做好每一件本職工作,努力學習相關業務知識,並通過各種渠道來豐富自己的資源,以便在需要時,可以快速而準確地達成目的。工作中難免犯錯,但錯誤是用來警示以後不再犯錯的好老師,通過總結錯誤,可以把工作更加準確化、精細化,提高效率。

對於常態事項、專案工作甚至突發事件都能應付自如,甚至幫助其他部門的人員瞭解情況和獲取信息。

行政專員工作總結7

首先非常感謝各位領導和同事們對辦公室工作和我個人工作的支持,一年來,國交辦公室在領導班子的正確領導下,充分發揮辦公室的樞紐保障作用,感到非常高興的是,辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,全體領導和同事們對辦公室的工作能夠給與充分的理解,使得各項具體工作按計劃推進,爲總體工作計劃的實現發揮了作用,經過一年的努力實踐,人員的整體素質有了較大的提高,辦公室的各項職能工作得以較好的開展。現將辦公室工作總結如下:

一、同事之間團結協作,工作氣氛融洽,配合默契,努力提高個人素質,做好辦公室工作,爭創一流業績,明確每個人的崗位責任,工作任務,認真負責完成辦公室日常事務工作。

二、明確了工作職責,密切配合,突出重點,工作到位。辦公室工作繁瑣,複雜,每個人都能從工作大局出發,從國交整體利益出發,互相支持,樹立高度的服務意識。關於學校今年的各項會議準備工作,辦公室員工毫無怨言全體加班採購、領用會議所需物品,圓滿地完成了教學評估工作、司局級培訓班、第一屆雙代會等各項重要會議的後勤服務工作,全年沒有出現重大失誤行爲。

三、今年上半年,接學校指示文件,在領導的幫助下,辦公室固定資產管理員在同事協助下,對國交、綜合樓所有固定資產進行了爲期3個月的清點工作,較爲圓滿的完成了領導佈置盤點的任務,下半年10月份,在新任領導的正確領導監督下,在較短的時間內,認真有效地對國交地下室進行了全面的清理,將已放置多年且不再具有使用價值的物品全部報廢處理,現在國交地下室環境是煥然一新,已經不存在任何安全隱患問題。

四、對於辦公用品、維修用品、客房用品的及時購置與發放,保證了國交、綜合樓的正常運轉,辦公室全體人員與其他各部門加強協調,保證溝通,密切配合,互相支持,保證國交整體工作不出現紕漏,辦公室有一條工作原則,屬於辦公室的工作要有效的完成,不屬於辦公室的.工作發現了問題要及時上報主管,及時與其他部門溝通,一年來,辦公室與各部門保持了良好的關係。在行政後勤保障方面根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定辦好繳納社保的各項手續,解決了員工的後顧之憂,在員工考勤控制監督工作保證下,保障了員工工資、福利的及時發放,在規定月份內起草報告請示審批,按照領導審批權限完成了購置電腦設備及計劃用品等,切實做好購置、領用登記手續,嚴格按照程序覈定使用標準,杜絕公用品浪費現象,保障國交的整體利益。

一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,落實力度需要進一步加大,辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業心有待進一步提高,與各部門的聯繫有待進一步密切,工作應當更一進注重成效等,在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在領導班子的正確領導下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作業績。

行政專員工作總結8

1、20xx年總部年會舉辦——人事行政經理董新峯協助

事件背景:本此年會是公司成立以來的第一屆年會,客觀來說,規模中等,形式保守。

會議安排及遇到的問題:

1)會議規格、時間、地點確定;

2)會議日程安排;

3)會議需要物料準備、追蹤到位;

4)與會人員數量確定以及交通工具、住宿、遊覽安排;

5)會議當天的組織和協調;

6)會後費用報銷及總結。

檢討部分

1)會議規格的確定花了較長的時間,導致一部分工作展開後,卻因爲規格的更改而化爲無用,人力、財力上的花費和公司信譽方面都會有或多或少的影響;

2)該次會議最大的紕漏在手提袋的燙字問題上。因爲該方案確認的時間較晚,沒有足夠的.時間進行樣稿確認就急匆匆地印刷,導致出貨粗糙且有嚴重錯誤(公司網址打錯:njianli.,被燙成了njianli.),雖然錯在印刷公司,但是我們卻是直接的受損方,不但降低了會議整體質量,也給與會人員留下了不夠細緻的印象。最後由供應方提供沒有帶LOGO的手提袋來替代;

3)有鑑於此次會議所呈現出來的匆忙狀況,建議20xx年的年會至少提前一個月開始籌備,會議的規格和曝光程度應謹慎確認,之後就不宜改動,籌備人員朝着一個方向去準備,沉着而漂亮地打造第二屆的百利亨年會。

2、總部員工橫店遊

事件背景:此次是公司總部成立以來第一次大型戶外遊,從舉辦的時間、出遊地點、方式選擇到活動經費的預估、活動細節安排等前後斷斷續續花費了大約2個月左右的時間。本身比較成功,但是旅途的時間帶給大家的勞累在很大程度上降低了大家的滿意度。

活動安排:

1)活動地點和日期選擇;

2)活動經費評估;

3)活動細節安排。與旅行社商討行程表;

4)篩選參與人員的資格並確定最後人數。包括因公或因私無法參加活動的人員;

5)活動組別安排和注意事項宣佈;

6)活動過程中的組織和企業文化的宣傳;

7)安全返回並報銷結案。

檢討部分:活動後,對於因公務而未能參加旅遊的同事的補貼事宜未能一次性處理好,遺漏了3名同事,但覈對後立即爲他們補了申請,並確認領到補貼。

3、總部增加4間總監辦公室以及影音工工程部搬遷事宜主辦和協調

事件背景:由於高管增加,總監辦公室不足,林總下達指令將原企劃部工作區和制歌組工作間改造成總監辦公室。

工程安排:

1)發工作聯繫單請展店中心安排工程事宜;

2)協助企劃部和制歌組人員做好搬離工作,並安排好新的辦公區域(包括桌椅擺放、組裝聯繫、環境佈置建議、追蹤實施等);

3)施工進度追蹤和工程中的協助;

4)時候的費用報銷、結案。

檢討部分

由於是總經理直接交辦,且工程大,工期緊,事前疏忽了立項申請,導致展店中心在報銷材料費用時沒有依據。後補上申請,並提供了詳盡的數據支持,通過了審覈並順利報銷結案。

行政專員工作總結9

一、如何做好考勤管理工作?

1.樹立良好的企業文化,培養盡職、忠誠、優秀的員工隊伍。

企業文化是一個企業的靈魂,是企業核心競爭力的動力源泉;它是包括文化、管理在內的企業精神力量,這種精神力量可以讓企業的員工凝聚在一起、一起學習、一起發展、一起創造。我們要追求利潤的最大化、實現企業管理效率的最大化,就要以優秀的企業文化來凝聚員工的人心和力量,使員工互相依賴、互相促進,增強員工珍惜團隊精神的理念,通過凝聚員工士氣實現“上下同欲”,降低企業科學管理制度內化的阻力,實現企業管理的效率。

2.塑造員工良好的職業道德修養。

所謂職業道德修養,是指從事各種職業活動的人員,按照職業道德基本原則和規範,在職業活動中所進行的自我教育、自我改造、自我完善,使自己形成良好的職業道德品質和達到一定的職業道德境界。只有公司的員工具備良好的職業道德修養,才能自覺遵守企業的各項管理制度,這樣會更有利於行政或人事部門管理工作的開展。

3.建立比較完善和嚴格的考勤管理制度。

考勤管理制度可由行政或人事部門擬定、完善,由各部門主管嚴格貫徹執行。各部門主管對於本部門員工的出勤狀況應做到實事求是、不姑息、不隱瞞,違者將處以適當罰金或採取相應的措施。比如考勤管理制度可以考慮以下內容:

(1)應該以工種的不同對公司員工進行分類,可分爲任務目標考勤(如市場部員工)和作息時間考勤兩類。

(2)因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者,必須提前填寫《外出申請單》,由部門主管簽字同意後交人事部備案。

(3)公司可設立月全勤獎及年全勤獎。對於當月全勤的員工,在當月薪水發放時予以獎勵;對於全年全勤的員工,可在年終由公司予以表揚,併發放相應的全勤獎金。

4.選用較爲先進的考勤軟件。

從目前的狀況看,考勤管理的實施主要包括:手工考勤、電腦考勤、指紋考勤等。手工考勤只是原始的員工簽到考勤管理;電腦考勤則是通過員工上下班刷卡進行較爲先進的考勤管理;指紋考勤則是採用指紋識別技術對員工進行考勤管理。電腦考勤雖然較手工考勤有了很大的進步,但這兩個考勤管理辦法還是有着一些共同的缺點,比如考勤需要派專人監督、常出現員工代爲簽到或打卡現象。而指紋考勤軟件則徹底的杜絕了以上現象的發生,對員工的出勤狀況有了客觀準確的瞭解、監督和管理,是目前較爲理想的考勤軟件。

5.將考勤管理納入績效管理的範疇,與薪酬掛鉤。

將員工的考勤狀況以一定的權重納入績效管理的範疇,兩者一起計算員工績效積分,以此作爲發放薪水的指標。

二、員工紀律管理

公司管理制度由各部門嚴格貫徹執行、人事部門監督並執行;之後由各部門配合人事部門收集、整理、彙總員工對公司制度的遵守狀況,當然也可以設立意見箱,聽聽員工的建議,以便改善公司制度的不合理之處;之後由人事部門對反饋結果進行處理,修正、完善管理制度。這樣就形成了一個系統,制定、執行、反饋、修正、執行、反饋……

三、員工基本信息管理

員工基本信息的管理最好應該引進管理軟件,這主要包括員工編號、員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、所屬部門、畢業院校、所學專業、身份證號、戶籍類別、戶籍地址、職稱、職務、參加工作時間、入職日期、離職日期、離職原因、獎懲記錄、培訓記錄、調動記錄、工作履歷、原單位職務、現住址、聯繫電話、勞動合同編號、檔案編號等相關資料。這些資料可由人事部門在員工入職錄用時由員工填寫《員工信息表》加以收集並錄機,亦或由各部門主管收集並統一報人事部門。對員工基本信息的管理有助於公司或人事部門對於員工的瞭解、管理以及工作調動、職務升遷等等。

四、勞動合同及員工檔案的`管理

勞動合同的管理包括合同的擬定、修正、完善、簽訂、續簽、保管等。勞動合同應根據《勞動法》由公司與員工平等協商,自願簽訂,共同遵守,保障公司及員工的權益不受侵害。強化勞動合同的管理是減少爭議的關鍵,所以我們必須做到依照現有法律訂好勞動合同、儘量使勞動合同精細化、不斷加強對合同訂立的管理。

合同期滿經由雙方協商一致,可以續簽合同。勞動合同一式兩份,一份公司裝訂保管,另一份由人事部歸入員工人事檔案。

員工檔案按其內容及關聯部門可分爲六大類:行政類、財務類、人事類、業務類、工程類、拓展類。檔案編號以“一案一號”爲原則,遇有一案歸入多類者,應先確定其主要類別進行編號。檔案資料的歸檔須填寫詳細的資料歸檔表,包括歸檔資料、歸檔人、歸檔時間等。因工作需要續調閱檔案時,須填寫《檔案調閱申請單》,並經相應覈准人覈准後方可調閱,檔案調閱時間最長不得超過8小時;超過保存期,且無保存價值的檔案應銷燬。需銷燬的檔案由保管部門填寫《銷燬檔案申請單》,經相應覈准人覈准後方可銷燬;檔案保管人員對於檔案要妥善保管,保證檔案安全。

五、“五險一金”的辦理

我們通常所說的“五險一金”中的“五險”是指社會養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、女工生育險;“一金”是指住房公積金。

養老保險以企業身份參保的繳費分別由企業繳納和個人繳納兩部分組成,20xx年繳納比例爲企業繳納繳費基數的20%,個人繳納繳費基數的7%;按照規定個人繳費自1998年起每2年上調1%,直至8%,20xx起將變爲企業繳納基數的20%,個人繳納基數的8%。繳納基數爲參保人員上年度月平均收入,包括基本工資、獎金、津貼等。每年申報覈定後的月繳費基數當年內不得變動直至次年覈定。繳費基數低於統一公佈的西安市上年月社會平均繳費基數的60%的按60%作爲繳費基數,高於統一公佈的西安市上年月社會平均繳費基數的300%的按300%作爲繳費基數。享受退休金待遇的條件是年齡要求男年滿60週歲、女幹部年滿55週歲、女工人年滿50週歲可以辦理退休手續;且實際繳費加視同繳費年限累計滿15年。符合以上兩條規定的參保員工均可按月領取基本養老保險金。對於繳費不滿15年的到齡參保人員一次性返還其個人賬戶本息之和。

醫療保險的繳費比例爲9%,單位負擔7%,每月的8元大額補充險,以單位80%,個人20%分擔。醫療保險個人賬戶的記錄辦法,按參保人月繳費基數,根據不同年齡段分別按:40歲以下2.7%;41歲至50歲3.0%;51歲以上3.6%的比例計入。退休人員按本人月養老金的5%計入。

失業保險的繳費比例爲3.5%,單位負擔2.5%,個人負擔1%。同時具備下列條件的失業人員,可以領取失業保險金:

(1)按照規定參加失業保險,所在單位和本人已按照規定履行繳費義務滿1年的;

(2)非因本人意願中斷就業的;

(3)已辦理失業登記,並有求職要求的。

失業人員在領取失業保險金期間,按規定同時享受其他失業保險待遇。失業人員領取失業保險金的期限,根據失業人員失業前累計繳費時間確定,最長不得超過24個月:

(1)計繳費時間1年不滿2年的,領取3個月失業保險金;

(2)累計繳費時間2年以上不滿3年的,領取6個月失業保險金;

(3)累計繳費時間3年以上不滿4年的,領取9個月失業保險金;

(4)累計繳費時間4年以上不滿5年的,領取12個月失業保險金;

(5)累計繳費時間5年以上不滿10年的,領取18個月失業保險金;

(6)累計繳費時間滿10年以上的,領取24個月失業保險金。失業保險費繳費時間按單位和職工個人繳納失業保險費的時間分別累計計算。

工傷保險是由企業或僱主按國家規定的費率繳納的,勞動者個人不繳納任何費用,這是工傷保險與養老保險、醫療保險等其他社會保險項目的不同之處。繳納比例由0.5%~2%之間。工傷保險對企業經營發展的主要作用表現在:第一,工傷保險保護了企業和僱主,尤其是資金不足的小企業。第二,工傷保險有利於促進企業安全生產。工傷保險制度對勞動者的意義主要有:首先,工傷保險保障了勞動者在工作中遭受事故傷害和患職業病後獲得醫療救治、經濟補償和職業康復的權利,是維護職工合法權益的必要措施。其次,工傷保險保障了勞動者發生工傷後,勞動者本人或其遺屬在生活發生困難時的基本生活需要,防止受工傷的勞動者或其遺屬陷入貧困狀況,在一定程度上解除了勞動者及其家屬的後顧之憂。最後,工傷保險保障了受傷害勞動者或其遺屬的合法權益,是社會對勞動者所作的社會貢獻的肯定,有利於增強勞動者的工作積極性。

女工生育險是一項專門保護女職工的社會保險。女職工生育保險待遇,是指女職工在生育期間享有的各種保險待遇,主要包括:產假、工資待遇、生產醫療費用及其他補助等。

住房公積金是指國家機關、國有企業、城鎮集體企業、外商投資企業、城鎮私營企業及其他城鎮企業、事業單位、民辦非企業單位、社會團體及其在職職工繳存的長期住房儲金。新參加工作的員工從第二個月起繳存公積金,調入員工從發工資之月起繳存。員工住房公積金月繳存額爲員工本人上年月平均工資總額×繳存比例。目前西安的繳存比例由單位負擔5%~20%,個人負擔5%。凡住房公積金按規定及時、足額存入資金中心指定銀行專戶(一般要求正常繳存一年以上)的員工,在購買自用住房時,可申請住房公積金貸款。

六、績效管理

績效管理是現代人力資源管理的重要組成部分,而績效考覈又是績效管理的最重要一環,這一點已形成共識。

要做好績效管必須做到以下幾點:

(1)必須使全體員工瞭解什麼是績效管理,消除和澄清全體員工對績效考覈的錯誤及模糊認識;

(2)做好職務分析,編制崗位說明書,制定切實可行的考覈標準;

(3)管理者要與員工保持及時、真誠的溝通,持續不斷地輔導員工業績的提升;

(4)在績效考評結束之後,管理者需要對企業績效管理的政策、方法、手段及其他的細節進行有效的分析,找出績效管理中存在的問題和不足,不斷改進和提高企業的績效管理水平;

(5)讓價值評價體系發揮牽引和激發作用.

行政專員工作總結10

一、業務知識和工作技能自我評估

大致來說,職業素養包含職業道德、職業技能、職業行爲、職業作風和職業意識等方面,個人認爲,如果一一細說既浪費時間也過於文縐,所以,就從以下5個相對被公認的要素來闡述並同時描述我的業務知識和工作技能。

1、工作信心截至20xx年1月5日,本人入司已滿4年又一個月,所任崗位也由總部文員、行政祕書、總經理祕書到行政專員,雖然所涉及的工作性質沒有太大的本質區別,但卻是涉及面最廣的工種(尤其是總部文員時期),所以對公司的瞭解、對自身工作的瞭解可以說是比較透徹的,在此基礎上,對於常態事項、專案工作甚至突發事件都能應付自如,甚至幫助其他部門的人員瞭解情況和獲取信息。本人的性格特點偏靜,這使得我能突出發揚我的耐心和親和力這兩大優勢做好自身的工作。行政工作繁雜,需要有個好脾氣才能應付,同事都是我的內部客戶,總部的義務是全心全意爲門店服務,行政專員的義務是爲所有同事服務,提供無憂的後勤保障。

2、工作能力任總部文員時期,本人就通過業餘時間參加培訓,考取了國家祕書中級資格證,並有幸在後來的實踐工作中得到了昇華,毛主席說,實踐是檢驗真理的唯一標準,運用到工作中,就是實操是檢驗理論的唯一標準。不但要利用所學到的理論知識來科學地指導自己工作的可實踐性和條理性,還要通過這期間所犯的錯,所獲的成功來不斷篩選、沉澱最後變成自己最引以爲傲的經驗。客觀地說,本人不是最優秀的,但是絕對是虛心和上進的。本着腳踏實地的工作態度,踏踏實實地做好每一件本職工作,努力學習相關業務知識,並通過各種渠道來豐富自己的資源,以便在需要時,可以快速而準確地達成目的。工作中難免犯錯,但錯誤是用來警示以後不再犯錯的好老師,通過總結錯誤,可以把工作更加準確化、精細化,提高效率。

3、溝通

溝通是處理人際關係的必要方式,對於行政工作,尤其重要。如果溝通不及時、不準確,會嚴重影響工作的效率甚至出現南轅北轍的錯誤。建立良好的人際關係是溝通的金鑰匙,平時注重同事間的友好關係,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,有助於大家積極、有效地推動工作進度。4、創造

工作如果是一成不變的,就會沒有生機,久而久之更會影響工作情緒,間接地爲高效工作築起一道無形的城牆。在日常工作中,通過對細節的觀察,努力找尋改進的可能,使工作生動、充滿樂趣,也在潛移默化中提升了自己的創新思維能力,爲總部的同事們帶來便捷的服務和愉悅的視覺感受,我一直在改進。

5、合作獨木難成林,在社會羣體中,沒有人能獨自生存,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨立完成的。不僅僅針對自己,同樣適用於任何人。在平日裏,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協助,創建良好的工作氛圍,使之良性循環下去,是本人一直遵循的不二法則。

二、年度工作績效總結

(一)總結年度常態工作完成況,分析不足及改進方向

自20xx年底從總經理辦公室借調到人資部協助OA系統建架工作以來,20xx年整年的工作都是圍繞OA系統建架、管理以及行政工作展開。

1、OA部分——與前人事行政經理董新峯一同完成

1)前期收集各部門的需求和必要數據;

2)學習OA建架的`基本方法並熟悉軟件的操作;

3)流程的搭建;

4)知識庫的搭建;

5)對OA的使用進行培訓;

6)平時對OA使用過程中的問題進行指導,並針對各部門的實際需求,修改不適合的流程;

7)與OA公司的售後人員保持溝通,及時瞭解相關的更新知識,並及時爲軟件升級;

8)資產的電子檔維護;

2、行政工作部分

1)每月彙總各部門辦公用品需求,預估當月清潔用品用量並進行申購、驗收和發放。並進行一定量的辦公用品儲備,以備各部門的不時之需;

2)負責總部宿舍的入住接收、安排、檢查,並在每月第一天提供前一個月的住宿明細和費用給財務部進行分割;每月彙總門店宿舍的入住情況並關注是否有異況,及時與領導溝通,並儘快解決問題。關注展店門店的宿舍租賃情況,與展店人員對接房屋選擇、合同簽訂,協助追蹤審批情況並建檔;

3)收集總部過生日人員的名單,並準備賀卡、禮物、鮮花預定。提醒各總監、副總向各自的分管人員致以生日祝福;

4)接收會議室查詢、預定,並在月初統計上個月的會議情況,並公佈於OA上(此項工作後中途停止了幾個月,於20xx年1月重新開始統計,現移交給前臺);

5)例行辦公室5S、儀容儀表檢查,提醒各部門人員及時整改。若有拒不整改或情節嚴重的,報人事行政經理髮文通報批評。檢查會議

議室等公共區域的環境衛生,爲達到最佳視覺效果提出改善建議並申報執行;

6)總部備用鑰匙管理;

7)咖啡機管理。關注咖啡粉、奶茶粉用量,及時申購、添加。發生故障時聯繫廠家前來維修等;

8)不定時檢查保潔人員的工作,並協調處理她們反映的問題:如維修、清潔用品質量、損耗、安全問題等等;

9)總部辦公室設備、資產維護登記、調撥。不定時檢查總部燈具、水管、窗簾等以及其他設備(如打印機、數碼相機等物品報修和追蹤)的完好情況,及時進行更換、維修或申請報廢。對採購買回的資產、設備進行驗收,並登記到個人名下進行保管;對於部門申購物品提供依據和建議,如:是否有庫存、是否可調撥等;

10)追蹤定期維護、保養的事項。如冰箱斷電除冰透氣、淨水器濾芯更換、地毯清洗、消殺四害等;

11)起草或協助人事行政經理進行規章制度的擬定和修繕,並關注執行情況;

12)行政類事務發佈公文起草;

13)掛號信領取和送達,並對無署名的信件進行判斷處理。

14)辦公室雜誌、報刊需求徵集、訂購;

15)人文關懷執行,準備賀卡、申請相關的禮錢或慰問金,並送達當事人的領導處;

16)每月集團彩鈴、集團新增、退出人員登記、送辦理;

17)部門每月花費報銷、以及其他報銷單送籤;

18)公共設施出現問題時,與物業聯繫,並追蹤處理情況;

19)節日期間的辦公室佈置。包括物料申購、採買、報銷、佈置、回收、儲存;

20)員工活動、大型會議的組織或協助組織。如:20xx年的年會、橫店遊、員工活動場地聯繫和租賃等;

21) 其他領導交辦工作和協作工作。如:20xx年增加4間總監辦公室事宜的聯繫和協調;外單位來訪時的會議室佈置、相關物料提供等;

以上爲主要的日常工作。在執行過程中,可能還有其他臨時突發事宜,這裏就不一一羅列了。如職業素養中的陳述,本人的工作本着務實、創新、細心、服務的指導理念,力求爲總部人員提供一個良好的辦公環境和無憂的後勤支持。份內的工作認真完成,有臨時增加的工作能主動加班;對於同事的困難也是盡心盡力地協助,從不推脫。平日細心收集與行政有關的各類信息,提供給需要的人員

行政專員工作總結11

轉眼間,來人事處已經工作x個多月了,這段時間的工作經歷,讓我深刻地體會到了從領導到同事踏實認真的工作態度,讓我更加的警惕自己,把工作做好做細。經過領導同事的關心幫助和自己的勤奮努力,我基本完成了從大學生活到工作生活的心理轉變,自己也學到了不少新知識、新經驗,很快就學會了適應,並喜歡上這份工作。雖然缺點

在所難免,但我都認真細緻做好本職工作,積極改正、避免再犯。這份工作,成爲我學習鍛鍊和提高自己的一個良好機會,也使我對人事工作的認識,從剛來時的神祕感、新奇感轉變爲一種強烈的責任感、使命感。我衷心感謝各位領導、前輩和同事對我的關心、支持和幫助,在此,謹將有關工作情況簡單總結於下,請各位領導批評指正。

一、對本職崗位的認識

人事工作,是一項既簡單而又複雜的工作。說它簡單,是因爲在外人看來,人事工作並不像技術人員和財務人員一樣需要較強的專業性;說它複雜,是因爲想要做好這項工作,必需極大的耐心、細心和決心。記得尤有位領導曾對我說過:世界上什麼都好管,只有人是最難管的,因爲其他物體都是相對靜止的,而只有人是活生生的,是有血有肉有思維的。當時,我並不能完全理解這句話中的涵義,但隨着工作的一天天深入,我逐漸對這話有了深刻的感悟。看

似簡單的人事工作,因其對象的變化性而變得極其複雜。這就要求我們要在工作時投入百分之百的精力,認真、耐心、細緻的做好每一項工作,以保證工作準確無誤。

作爲師資處工作人員,我的職責是。履行好師資處工作職責,應當具備較強的政治素質,有很強的原則性和責任心,有較全面的專業素質和能力,有較強的組織和協調能力,有敢於碰硬和甘於奉獻的精神。總結個月來的工作,我認爲基本具備了履行了職責的所需要的素質和能力,能夠按照崗位職責要求開展各項工作。

二、履行職責和工作實際情況

任職以來,我在師資處處長的領導下,在全體同事的共同努力下,緊緊圍繞學校的中心工作,切實履行師資人事管理職能,圓滿完成各項工作任務,取得了顯著的成效。

在工作過程中,我深深感到加強自身學習、提高自身素質的緊迫性,一是向書本學習,堅持每天擠出一定的時間不斷充實自己,端正態度,改進方法,廣泛汲取各種營養;二是向周圍的同事學習,工作中我始終保持謙虛謹慎、虛心求教的態度,學習他們任勞任怨、求真務實的工作作風和處理問題的方法;三是向實踐學習,把所學的知識運用於實際工作中,在實踐中檢驗所學知識,查找不足,提高自己,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。

三、理論、業務學習情況

在做好業務工作的同時,我還十分重視理論學習,一是積極參加學校及機關黨委舉辦的各類理論學習會,如主講的十七屆四中全會精神輔導報告,主講的,主講的,通過參加這些輔導報告,使我對近期的中央政策和大政方針有了較深的瞭解,拓展了自己的視野,爲今後的工作指明瞭方向。二是積極參加學校組織的職業技能培訓,認真學習學校領導所作的動員報告和專題報告,瞭解高等教育的發展趨勢和我校的發展方

向,把握學校的工作思路,增強自己的使命意識和責任意識,認真履行自己的崗位職責。三是自覺學習黨的知識,積極向黨組織靠攏,嚴格按照一個準黨員的標準要求和約束自己。積極學習先進、嚴格對照不足,從而不斷的提高自己的理論水平和工作能力。此外還利用業餘時間學習和了解一些先進事蹟和人物,比如先進事蹟等,來學習他們崇高的精神內涵和道德風範,刻苦鑽研,與時俱進的精神風貌,不辱使命,甘於奉獻的優秀品質,通過學習來不斷地完善自己,陶冶情操。

在抓好理論學習的同時,還結合自己的工作來進行業務學習,先後參加了業務培訓班各一次,撰寫業務文章1篇,此外還積極報名參加今年的碩士研究室入學考試,試圖通過這些學習,進一步拓展了自己的知識面,提高了自己的業務水平。

四、存在的不足和努力方向

儘管自己的`學習和工作取得了一定的成績,但仔細反思,仍有一些不足之處需要改進,一是用於理論學習的時間還有待增加,主要是平常業務工作太忙,覺得自己是業務幹部,做好業務工作就行了。二是工作創新的力度還不夠,這可能是自己在人事崗位幹得時間不長的緣故,思維上有慣性和惰性。三是除正常工作之外與其它部門和單位的主動聯繫不多,主要是覺得自己是新人,擔心別人有顧慮,會產生誤解。

認識到上述不足,我將在今後工作中加以改進,一是在做好業務工作的同時,爭取多擠出時間加強理論學習,充分認識到理論學習的重要性和對工作的促進作用。二是加強業務學習的力度,注重與同事、前輩的交流,注重充分發揮自己的才智,進一步拓展和創新人事工作的新方式新方法。三是主動加強與其它部門的聯繫,本着有助於幫助和促進工作的原則,以坦誠的態度主動與人溝通,以達到消除顧慮,化解對立,良性互動的目的,從而創造一個良好的工作環境。

總之,通過這段時間的工作和學習,我對人事工作的工作性質和工作任務有了更深的瞭解,在今後的工作當中我將再接再厲,敬請領導、同事們繼續予以關心和指導。

行政專員工作總結12

和一羣從四面八方相聚而來的同事們在公司已經待了一段時間,對所有的同事都有了一定程度的瞭解。面對一個新公司,新的領導和同事,開始的那種不適感已經慢慢消退。面對新的工作,我知道一切都要從頭開始,讓自己適應公司的工作氛圍,做事原則,辦事方針等。對於工作,首先要有責任心,在公司領導交給任務的時候,爭取在有限的時間內獨立思考完成,出現問題時,不能推卸責任,要勇於承擔,想辦法補救和解決它們纔是最根本的,平時也要時常總結經驗和教訓,以便以後更好地工作。

其次,對於總結的本職工作要自動自發,敬業勤力。自己內心要清楚,工作不是要你做,而是你要自覺去做。其實無論是工作還是生活,都要有合理的規劃,並付諸行動,敬業愛崗也是我們工作的基本要求。再次,要尊敬領導和同事,忠於公司,聞道有先後,術業有專攻,大家的知識綜合到一起是具有很大的力量,與全體人員共同進步,不斷對自己的知識更新換代,不能自滿或停滯不前。無論何時何地,既然自己在這個公司工作,就要忠於公司,做一個忠誠的人。

我們公司企業文化的宗旨就是規範、誠信、和進取,這也從一個側面反映出了公司領導層對公司發展的決心和方向。那麼,作爲一名基層員工,更應該嚴格遵守,嚴格按照公司的規章制度辦事,對自己所做的`每一件事都有有始有終,規範完整。而誠信,則更是做人的一種品質,人,要以誠爲本,以信爲天。作爲個人,只有擁有誠信的品質,才能和別人的關係更融洽,才能讓領導放心我們去做公司的事情。公司在不斷進取尋求發展,我們也要有時刻進取的精神,努力學習別人的長處,減少自己的缺點,遇到事情要勇於開拓而不是躲避。公司給我們提供了一個發展的平臺,如何去做則在外面平時的一言一行中體現出來。

在這裏上班的十多天,感受到了領導和同事對自己的關心幫助,作爲行政辦公人員,通過對公司禮儀文化的培訓和考勤的管理,學到了很多東西的同時,也在工作中也出現了一些小問題,也許是自己還不夠細心和努力所導致的,在接下來的工作中,我會嚴格按照公司的規章制度要求自己,儘自己努力做好本職工作。

行政專員工作總結13

一、20xx年工作回顧日常行政管理方面

1、做好前臺接待工作。處理日常公司客人來訪接待工作;電話接聽處理等事務;輔助完成了幾次重要來賓的接待工作(如新疆客戶公司考察、中南大學師生來公司考察和學習)。

2、考勤管理。日常考勤統計並監督公司日常打卡,嚴格執行考勤制度,處理異常考勤,以及月出勤情況的統計工作,並及時反映員工出勤情況;

3、辦公用品及固定資產管理。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,及時採購補充辦公用品,滿足員工工作的需要;固定資產使用情況掌握及明細登記,完成固定資產的維護和維修工作;

4、行政制度管理。公司公告政令宣導、紀律管理。公司相關行政法令、公告內部通知的發放,並對相關制度的執行實行監督管理;行政制度的完善。如採購流程管理、加班管理等。

5、會議管理。做好會議安排,如需要時做好相關會議記錄。

行政後勤方面

1、行政文員類工作,如文件掃描、排版、打印、傳真、快遞收發等,並參與了幾次重要文件及標書打印工作,如婁底標書製作、湘源資料製作等;

2、火車票、機票、酒店預訂工作,合理調配出行時間,保障員工準時出差、返程;

3、日常後勤工作,如員工訂餐、辦公區域衛生管理等,爲員工的日常生活提供保障,滿足員工的工作需求;

其他事務管理

1、人事工作方面。協助人事招聘、人員檔案管理等;員工入、離職手續辦理,幫助新員工儘快熟悉公司環境等。

2、完成領導交辦的其他事務。

學習方面

1、入司以來,努力學習公司各項制度,熟悉公司基本業務,以最快的速度融入公司氛圍,爲開展行政工作提供便利;

2、學習前臺接待禮儀及技巧等方面知識,彰顯公司和個人形象,同時處理緊急情況的應對能力也得到提升。

行政工作方面存在的問題

外部公關能力有待提高。平時接觸的較多的都是日常性的行政事務,導致處理外部事務(如大綜採購、行政外聯工作)時,顯得生硬,不能彰顯出公司的氣質。

二、20xx年工作計劃行政工作方面

1、積極做好本職工作;

2、從適應工作到創新工作,把行政工作從服務型水平發展到管理型水準。

個人發展方面

利用工作之餘的`時間多學習各方面知識,完善自我。行政工作是一項對個人綜合素質要求非常高的工作,要求從業人員不管是對公司制度行政管理制度還是對財務管理、人事管理等方面都要有一定了解,甚至對管理心理學、經濟學以及當前政治、經濟形勢都要有所研究,這樣才能成爲合格的行政管理人員,不僅僅做好公司當前的行政事務,更能兼顧公司的長遠利益及發展。

三、建議

提高食堂飯菜質量,讓員工每天都能吃上可口的飯菜,並帶着滿足的心情工作。

行政專員工作總結14

轉眼間20xx年一年已過去了,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上一年度的工作。作爲公司的行政專員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上一年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:

一、踏實的工作態度

一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。行政專員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。

每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。在行政部經理的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裏,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作

認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資採購,根據部門領用情況,進行領用登記。

2、文件管理工作:上一年共書寫會議紀要xx篇、文化版報x期,同時完成各部門交待打印、掃描、複印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

3、人事管理工作:每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、快樂健康補貼,整理歸檔新入職員工的登記表。

4、日常行政工作:車輛的使用和印章的管理,做到細緻和仔細。

5、公司資料辦理工作:辦理了公司的暫定資質延期、公司營業執照年檢和組織機構代碼證年檢。

6、協助工作:協助部門經理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、學習到的知識

1、“執行力”的自我的灌輸:因先前工作經驗少,未能很好的體會和理解執行力的重要性。通過學習和實踐,更加深刻的`認識到執行力的必然性和重要性,使我在今後的日常工作中更好的完成了各項工作。

2、在公司領導和行政部門經理的指導下:學習了正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。使我本身更加的認識到行政工作的規範性、靈活性和謹慎性,提升了自身的綜合能力。

3、良好的人際交往:對於行政工作,尤其重要。在平日裏,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協助,創建良好的工作氛圍,使之良性循環,相互支持工作,有效地推動工作進度。

4、工作質量成績:在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先後及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,提高自身工作效率,同時在工作中學習了很多東西,也鍛鍊了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,爲公司及部門工作做出了應盡的力量。

四、不足和領悟

1、工作中考慮不是很周全,個別工作做的還不夠完善,這有待於我在今後的工作中加以改進。

2、工作還不夠細緻,有時需要請教領導的地方,未能及時與領導溝通,導致個別工作不令人滿意。在今後的工作中我會更加的細緻,積極主動的同時要多和領導溝通,與上級保持一致。

3、一年的行政工作讓我更加註意到性格與工作性質匹配的重要性。我原來做的是招聘工作,現在做行政工作了,這個過渡我似乎還未能適應,今後我會更加努力的改變自我的處事風格。

行政專員工作總結15

20xx年xx月的時候我來到公司,經過了x月的工作之後,自己已經有了極大的轉變。反觀過去自己將近一年的工作時間,在這段時間裏,自己從工作、本人,以及工作的方面入手。不斷的瞭解工作,不斷的更新自己,在生活中,更是不斷的想辦法擠出更多的學習時間。在這樣的情況下,這x個月裏,自己的能力在快速的上升!

當然,僅僅是這麼幾個月的工作,並不能讓我成爲一名極爲出色的行政專員,但是我會在今後努力的提升自己,讓自己能在優秀的完成自己的工作的同時,進一步提升自己!現在,我將這一年的工作總結如下:

1.個人情況

1)思想方面:在來到工作崗位後,我嚴格的轉變了自己過去的思想,工作中對自己嚴要求,對公司的思想和路線進行高度同步,熱愛公司、熱愛工作,工作中和同事們互相幫助,互相提高。努力提高自己作爲行政人員的作用,團結同事,提高公司的運作效率。

2)工作方面:工作中我嚴格的要求自己,嚴謹的面對工作。除了在自己的`工作中嚴格的要求,我也在做好各部門的相關工作,協調好各位同事努力的前進。

因爲自己的工作,我還認識到了不少不同部門的同事,認識到的人多了,自己的工作過也變得更加的方便有利。所以在日常的工作內外,我都在努力的熟識公司的同事,讓自己能認識大家,也讓大家能認識我,以便更好的完成行政工作。

3)生活方面:通過工作的便利以及自己的性格問題,在工作中我交結到了很多朋友,他們在工作和生活中都給了我很多的幫助,也讓我作爲部門間樞紐的行政工作邊的更加的順利。

 2.工作情況

在進入了公司之後,我努力的在各方面學習行政工作的知識,並努力的在工作中做好自己負責的工作。

在一開始的時候,我知識負責學習已經進行一些簡單的資料收集和整理。其中最主要的就是對員工的考勤,儘管在之後還有前輩確認,但是我總是認真負責的仔細檢查,這讓前輩很快就放心的將這份職責完全交給了我。

而在熟悉了公司的情況之後,我也增長了很多經驗。在行政工作中我還要整理好近期的工作資料,要在會議開始前佈置好會議室,並做好記錄等。其次,在日常的工作中,我還學會了要怎樣去做好辦公用品的發放,以及對辦公器械的維護。

 3.總結

一年的工作,其實自己學到的遠比這些更多,但是很多的東西我都還沒有深入的學習,只是有了一定的瞭解而已,作爲行政專員,在今後的工作過中我還要努力的做好自己的工作,努力的提升自己,讓自己成爲一名合格的行政人員!

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