檔案館管理科工作總結範文（精選5篇）

忙碌而又充實的工作已經告一段落了，經過過去這段時間的積累和沉澱，我們已然有了很大的提升和改變，好好寫寫工作總結，吸取經驗教訓，指導將來的工作吧。你所見過的工作總結應該是什麼樣的？下面是小編幫大家整理的檔案館管理科工作總結範文（精選5篇），希望能夠幫助到大家。

檔案館管理科工作總結1

20xx年，在局黨組的正確領導下，在局各科室的大力支持下，我館按照局的工作部署，全面貫徹黨的各項方針政策，緊緊圍繞局中心工作，以落實科學發展觀爲主線，以服務於城鄉規劃、建設和管理工作爲中心，圍繞20xx年工作設想確定的工作目標和任務，不斷加強城建檔案基礎業務建設，着力改善城建檔案工作環境，進一步提升了城建檔案管理水平。

一、加強思想政治學習，推進精神文明建設

一年來，按照局統一安排，我館組織全館同志積極學習黨十八屆五中全會、黨精神，學習貫徹省第十次黨代會、市委十屆三次全會精神、楊浩明市長在新一屆政府組成人員會議上的講話等;並根據局的有關工作安排，組織全館同志認真開展了“六帶頭、三服務、兩促進”主題實踐活動、紀律教育月活動、作風建設活動等主題教育，通過這一系列的學習和活動的開展，進一步提高了同志們的政治素養，使大家能夠及時、準確地領會中央、省和市的有關方針、政策，並轉化爲指導我們實際工作的行動指南，爲加強精神文明建設奠定了思想基礎。還積極響市委市政府號召，開展“送溫暖、獻愛心”社會捐助活動;響應局工會號召，組織全館同志踊躍向廣寧縣石咀鎮建中村受災戶捐款;組織員工參加市直工委組織的“我爲加快肇慶發展作貢獻”主題演講比賽;參加《喜看肇慶——肇慶城鄉建設成果展》攝影比賽;參加市府大院運動會籃球邀請賽;組織人員探望駐村幹部等，推動了館裏精神文明建設工作的開展。

二、依章辦事，有序開展城建檔案接收工作

在竣工檔案的接收方面，我館根據國家標準《建設工程文件歸檔整理規範》,認真做好竣工檔案的核驗工作，全年共接收包括時代廣場、星湖名郡、安居工程、湖景園、中房.玫瑰園等232項工程。特別是市政工程竣工檔案的接收，由於館裏加強了與局市政科的協調銜接，得到市政科的大力支持配合，檔案接收率得到明顯提高。

在局業務科室業務檔案的接收方面，接收了局用地科1993年用地檔案，工程科工程檔案、20xx至20xx年規劃驗收意見書、至20規劃許可證副本存根。

三、認真做好城建檔案整理著錄入庫和保管工作

由於館裏去年接收了西站、設計院的大批檔案，今年檔案整理、著錄工作面臨很大的壓力。爲了加快檔案整理力度，館裏各組制定了工作計劃，使檔案整理類別、數量落實到人，有效地加快了檔案整理進度，全年共整理檔案6372卷。在檔案的保管上，館裏輪流值日做好對庫房的管理工作，包括利用開空調、通風、抽溼等各種手段做好溫溼度的調節工作;做好庫房防蟲藥的更換、臭氧發生器的定時開啓、檔案入庫前的消毒等;對庫房檔案索引表進行及時的補充更換等等，使檔案有了優質的保管環境。

四、認真做好城建檔案提供利用工作

城建檔案工作的最終目的就是爲了實現利用。我館強化服務功能，利用計算機檢索，主動熱情、服務周到地開展提供利用工作，全年共接待查檔人員473人次，調閱檔案957卷，爲規劃建設管理，辦理產權，產權糾紛等提供了強有力的依據。其中尤爲重要的是，今年我館積極配合處理商品房歷史遺留問題辦公室，做好包括“華宮樓”等16幢商品房的報建、竣工資料的提供工作，配合市府辦做好藍帶盧堡有限公司相關廠房、辦公樓報建、竣工資料的提供工作，爲有關房屋確權提供了重要的依據，也爲肇慶和諧社會的構建做出了貢獻。

五、加大力度，積極推進聲像檔案工作

聲像檔案能直接反映我市城市規劃、建設、管理方面取得的成就。今年我館及時跟蹤市裏各項重要工程、會議的動向，認真做好拍攝和錄像工作，全年共拍攝照片2150張，並對有關重要工程、重要會議進行了攝像。此外，還積極配合規劃局、城西站、編研中心做好端州路、建設路、天寧路、污水處理三廠、鋼鐵廠、化肥廠、星荷路改建、龜頂山控制性詳細規劃專家評審會、西江三橋選址專家會議等重點地段、重點工程、重要會議的拍攝工作，支持了局及下屬單位工作的開展。還認真做好照片檔案的徵集工作，主動與西江日報社聯繫，徵集了包括肇慶市屬各縣古村落照片共340張，《走進肇慶》大型畫冊照片共120張。

聲像檔案的整理工作也加快了進度，今年館進一步理順了將聲像檔案納入館辦公系統的步驟，全年共整理照片1699張，電子光盤25張。爲了使以前的帶式聲像檔案今後能更好地提供利用，還積極與有關技術力量聯繫，將帶式聲像檔案成功改製爲光盤式聲像檔案。

六、派員支持處理商品房歷史遺留問題辦公室工作

爲支持市政府處理商品房歷史遺留問題，局從我館抽調林哲同志到市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。爲了解決13幢未進行規劃驗收商品房的確權問題，該同志協調局工程科擬出了《關於解決商品房歷史遺留問題的有關意見》，建議“由建設單位或商品房歷史遺留問題辦公室提出申請，並提供《土地使用證》複印件、竣工測量地形圖、《房屋測繪報告書》複印件、《建設工程規劃許可證(或副本)等幾項重要的相關資料後，予以辦理規劃驗收”的意見。即對規劃驗收前應報送的竣工資料進行了簡化，以特殊方式解決了這些商品房未能進行規劃驗收的問題，爲確權工作的開展奠定了堅實的基礎。此外，該同志還協調解決了天福廣場、天南廣場、登高路孖土地32號商品房等補辦《用地規劃許可證》、《建設工程規劃許可證》問題，並協助提供有關商品房報建、竣工資料，參與商品房的核件登記發證，有力地支持了市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。

七、積極開展學習交流活動

爲了更好地促進我館各項業務的開展，今年我館組織館內部分成員並邀請機房、市政科相關人員到廣州市、中山市城建檔案館參觀學習，在深刻地體會到與兄弟館差距的同時也增添了迎頭趕上的動力，回來後館裏對如何開展我館今後的工作提出了具體的建議，先後擬文《借鑑兄弟館經驗，加強我館業務建設的報告》、《關於開發新的城建檔案信息管理系統的請示》、《關於安裝庫房監控和溼溼度管理系統的請示》、《關於購買抽溼機和消毒櫃的請示》呈局領導;還組織人員參加了在東莞召開的廣東省城建檔案研究會第三屆常務理事會議，與省內各館加強了業務交流;按照局要求，派員作爲20xx年市直單位赴省直單位掛職學習成員之一到廣東省建設廳規劃處掛職學習;先後接待清遠規劃局、陽江規劃局、高要規劃局、市檔案局、國土局考察、調研組。

八、努力拓寬我館經費來源

爲爭取市政府將我館列爲財政全額覈撥單位，並爭取檔案專項保護保管經費，拓寬館裏的經費來源渠道，館裏做出了不懈的努力，包括對省內兄弟館的經費來源渠道做了認真的調研，先後擬文《關於將市城建檔案館納入財政全額覈撥的請示》、《關於城建檔案館檔案保管保護經費的申請》、《關於加強城建檔案實體和信息管理的請示》呈市政府等等。目前審批後續工作目前正在進行中。

九、其它工作

規劃展工作儘管由於各種原因暫停，但在暫停前館裏還是做了大量工作，包括對展稿的修訂排版、展館招投標前續工作的準備、相關圖片的徵集等等。

館裏還積極配合相關單位做好如下工作：如配合市財政局做好資產清查工作，對館裏的保證金收退情況進行了認真的對賬和財務系統錄入;配合省建設廳規劃處，做好肇慶地區城建檔案情況的調查，對《檔案法》、《企業檔案工作規範》提出修改意見和建議等;配合國家檔案局，擬寫我館簡介做好《中國檔案館簡明指南》的修訂工作等。

爲了促進我館工作更好的開展，添置了相關設備：購買了電腦一臺、打印機兩部、電子消毒櫃兩個和檔案盒一批。電子消毒櫃的購買，保證了檔案入庫前的消毒，減少了害蟲滋生的機會，有效地保護了檔案實體。

十、存在問題及明年工作設想

儘管我館今年的工作取得了一定的成績,但回顧一年來的工作,還是存在很多不足的地方:一是對城建檔案工作宣傳的力度不夠;二是對電子檔案接收程序、接收範圍的研究進展緩慢;三是未能與市質監站、備案中心進行有效溝通，編制出全市統一的竣工檔案歸檔指南;四是對各縣(市、區)城建檔案工作指導力度不夠。

我館將進一步加強法制建設，繼續推進基礎業務建設，大力開展信息化建設，強化對外服務工作，推動城建檔案事業上新臺階。圍繞這一總體要求，重點要抓好以下幾方面工作：

(一)以《城鄉規劃法》的頒佈實施爲契機，做好對《肇慶市市轄區城建檔案管理辦法》的修訂工作。

(二)加強與市質監站、備案中心的交流溝通，高質量完成對《肇慶市建設工程文件歸檔整理辦法》的修訂工作。

(三)着力推進對《建設電子文件和電子檔案管理規範》的學習和培訓工作。

(四)繼續深入開展城建檔案接收、整理、保管和提供利用工作。

(五)進一步加強與規範聲像檔案工作。

檔案館管理科工作總結2

20xx年以來，在上級主管部門的領導和重視下，我館緊緊圍繞年初目標任務，繼續發揚默默無聞、團結奮進的檔案工作者精神，狠抓檔案基礎工作，注重內部管理，堅持依法治檔，加快任務落實，各項工作按照既定計劃實施，全面優質完成了全年的工作任務。現總結如下：

一、抓基礎、重審覈，檔案工作進一步規範

一是完善舊制度。隨着形勢的變化，我館及時完善、修改了檔案管理相關工作制度，對檔案的移交、審覈、保管、借用等制度進行適度調整，緊跟發展步伐。

二是建立新制度。爲加強工程竣工檔案整理，提高檔案案卷質量，使工程竣工檔案更加規範化、標準化，我館結合工作實際和工作在存在的問題對入館檔案在立卷、排序等方面提出了“七項要求”；嚴格了建設單位對工程竣工檔案的移交成套性；加強了工程竣工圖報送工作；要求建設單位配套報送部分電子檔案。

三是認真落實一書制度。嚴格執行省建設廳關於工程檔案管理的規定，在委有關職能部門的支持和配合下，《建設工程檔案移交責任書》制度得到很好落實。全年共簽訂《建設工程檔案移交責任書》76份，對建設工程檔案進行嚴格審查，入庫檔案質量高。

四是嚴格審覈。我館嚴把審覈關，對照標準和要求不放鬆，盡力收齊入館檔案，儘量要求補充遺缺材料，儘可能保證檔案的成套性和系統性，爲將來的利用做好鋪墊。

二、抓內部、重管理，案卷質量進一步提升

一是加強職工培訓與學習。制訂了學習制度，將學習制度化、自覺化，教育職工要勤於學習、善於學習，講究學習方法，學以致用，學會在學習中找差距、求進步，在學習中拓思路、爭創新。除了參加委機關組織的集中學習之外，我館堅持網上學習，在工作緊張、經費較緊缺的情況下，安排人員參加了市檔案局、市統計局、省廳舉辦的有關業務培訓班。不斷豐富職工的各項知識，挖掘職工的潛在能力。

二是完善工作流程。針對以前工作中存在的問題，結合平時工作實際，我館設計出更加便捷的工作流程，可預約、可上網下載、可電話答覆等，方便業主，方便自身，提高工作效能。

三是依託辦公電子化。充分認識科技進步爲檔案工作帶來的益處，注重計算機管理檔案工作，積極開展工程檔案電子登記、著錄、管理和利用工作，以檔案電子化爲奮鬥目標，以檔案電子化爲工作的前進方向。

四是強化庫房管理。加大庫房巡查次數，勤打掃、勤通風、勤投藥、勤檢查，認真做好八防，保證庫房衛生，確保館藏檔案絕對安全。

三、抓業務、重利用，檔案效益越來越好

一是抓收集。加大催交力度，全年共接收進館工程竣工檔案199項，2600餘卷，豐富了館藏。

二是抓業務指導。加強檔案入館前期準備工作。每項工程辦理手續之時，要求施工、建設單位資料員到場並現場提出檔案入館規範要求，提供參考樣本，免費發放規範要求和相關制度，爲保證進館檔案質量提供保證。

三是抓整理。嚴格按照《城建檔案整理規範》，對進館檔案進行分類、整理、編目、入庫，全年共整理檔案資料1750卷，案卷整理合格率達98%。

四是抓利用。我館歷來重視檔案的利用，檔案利用主動熱情，不拖不推。全年共接待利用者近百人次，提供檔案資料300餘卷（岫），複印資料443張，檔案的查準率達100%，經濟效益、社會效益比較明顯。

四、抓落實、重實效，檔案管理成效越來越明顯

一是認真落實委下達的任務。加大了對中心城區城市建設圖片檔案的收集力度，豐富檔案載體；認真落實部分材料起草整理任務，全年共彙總、起草材料16篇；積極向省廳上報抗冰雪案例材料《今夜又是無眠》，較好地宣傳了市建委領導班子面對天災不畏艱難、團結一致、科學調度、帶領全委幹部職工爭取了抗冰雪戰爭的階段性勝利；按照市領導和委領導要求，認真落實編制改革開放30週年我市城市建設畫冊任務等。

二是認真落實省廳下達的任務。在省廳的要求和指導下我館抽調人員參加了《安徽省城建檔案管理辦法》的起草工作，目前該辦法已提交相關部門，等待批准出臺；積極修改我省城建檔案異地備份省際協作方案，爲省廳提供參考；迅速、及時傳達建設部和省廳文件精神，積極引導各區縣深刻理解建設部和省廳關於檔案模改的意見。

三是積極開展區縣城建檔案工作業務指導。今年我館加大了對區縣城建檔案的指導力度，特別是檔案模改工作適時地提出了指導意見，保障了區縣城建檔案工作的穩定。黃山區在進一步做好檔案工作的同時，加強了館庫建設，爲檔案保管工作打下了良好基礎；休寧縣城建館繼續發揮協調優勢，加強了工地現場業務指導工作；祁門縣提高了城建檔案工作認識，對以前的檔案進行了全面深加工和整理。

五、抓廉政、重廉潔，確保檔案工作者良好形象

一是內抓財務制度建設和落實。嚴格按照規定收取費用，不擅自提高或減免檔案費用，真正做到應收盡收，需減則減、需免則免，全年任何亂收費行爲發生。財務制度堅持一支筆審批，嚴格一支筆審批，做到了制度嚴密、程序合法、手續齊全，無違法、違規現象。

二是外拒業務相對人吃請。我館認真落實委黨風廉政責任制落實推進年相關制度要求，管好自身的嘴，管好自身的手，從不接受業務相對人的吃請，嚴守檔案入館程序和標準，獲得了業主及施工單位的好評。

三是強抓廉政教育明心志。一年來，我館按照落實黨風廉政責任制，認真抓好廉政建設工作。首先，按照委的部署和安排，提高思想認識，自查自糾，加強內部管理，嚴格業務工作程序，規範業務人員行爲，廉潔從政，樹良好形象。其次，不斷強化自律意識，努力工作，勤政、廉政，認真學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、“兩個務必”重要講話，嚴格要求自己，積極做好表率作用。再次，以廉政謀工作發展，以工作促廉政建設。在工作中切實把提高人員素質作爲一項大事來抓，注重加強幹部職工隊伍思想政治教育和綜合素質的提高，日常工作管理中有章可循、有法可依。

過去的一年，我館全面完成了工作任務，取得了一些成績，這些成績的取得離不開上級領導的大力支持，離不開職工孜孜不倦、默默奉獻的工作精神。在總結成績與經驗的同時，我們也剖析了不足，主要存在以下下問題：

1、目前參照公務員管理事業單位的批覆沒有下來，而檔案模式改革的步伐仍然沒有停止，或多或少對城建檔案工作有一定影響；

2、我市城建檔案工作起步較晚，與發達地區甚至本省其他地市城建檔案工作有一定的差距；

3、檔案的形式標準化尚可，但內容的標準化還有待進一步加強。

下一步，我們將在上級主管部門的正確領導下，以推進城市工程檔案管理、城建檔案信息化爲重點，以“依法治檔”爲抓手，以目標管理爲動力，狠抓城建檔案各項業務建設，強化服務功能，努力爲全市城鄉建設作出積極的貢獻。重點抓好以下幾個方面的工作：

（一）加大收集力度，不斷豐富館藏和優化結構

加強檔案資源建設，加大重點工程檔案、市政基礎設施檔案、城市地下管線工程檔案、數字（電子）檔案收集力度，進一步豐富和優化館藏。認真落實建設部、省建設廳和市建委有關城建檔案方面的方針、政策和法律、法規。結合本地實際，形成和建立我市城市建設的檔案，改善館藏結構。

（二）突出重點，加快城建檔案信息化建設步伐

認真實施建設部頒發的《建設電子文件與檔案管理規範》，加強電子文件歸檔工作和電子檔案的規範化管理。對工程規劃檔案、重點工程檔案要進行數字化處理，抓緊檔案著錄工作，建立數據庫。對現有管理軟件進行更新，以適應現階段檔案信息化建設的需要，爲建立數字檔案館奠定基礎。

（三）把住關鍵，加大城建檔案業務指導力度

重點抓好兩個方面的工作，一是創新工作方面，繼續抓好工程竣工圖紙電子化報送工作，在試行一段時間後，將嚴格執行紙質檔案與電子檔案同保管方案。二是進一步強化對建設、施工單位資料員的檔案業務指導，幫助其解決檔案工作中存在的困難和問題，引導其提高檔案意識，從而推動城建檔案整體工作水平的提升。

（四）圍繞中心，努力做好城建檔案服務工作

重視城建檔案信息資源的開發利用工作，根據城建工作需要和館藏檔案資料，不斷拓寬服務領域，創新服務方式，提高服務水平，特別是要圍繞城建中心任務，主動做好聲像拍攝服務，配合舉辦圖片展等。

（五）協調發展，支持城建檔案協會工作

支持省城建檔案協會工作，積極參加全省城建檔案業務研討，開展業務協作交流活動和學術理論研究，努力提高我市城建檔案工作人員的理論水平和業務能力。

檔案館管理科工作總結3

近二年來，城建檔案館在市建設局及上級業務部門的正確領導和大力支持下，全館職工克服人少任務重，發揮不畏艱難、務實創新的精神，強化目標任務的'落實與實施，規範城建檔案工作的各項管理，開展優質服務，以“忠誠、敬業、奉獻、清廉、團結、守法”爲宗旨，認真做好城建檔案的收集、整理、利用、服務等工作，較好地完成了全年工作任務。現將工作總結如下：

一、以黨風行風促館風，全面提高職工隊伍素質

（一）年初，我館根據全市建設工作要點，結合我館工作實際，改變以往人少眉毛鬍子一把抓的工作模式，依人定崗，進一步明確考覈內容、考覈辦法，對每個崗位實行量化考覈，獎懲兌現，堅持“有爲纔有位”的用人原則，充分調動職工的積極性和工作熱情；

（二）我館與市建設局簽定了落實黨風廉政建設責任制責任狀，加強黨風廉政教育，從源頭治理腐敗，築牢拒腐防變的思想防線；

（三）近二年，圍繞行風評議，我館對照建設系統政風行風建設工作實施方案，結合我館實際制定了實行政風行風建設工作的方法和措施，開闢了政風行風建設公開欄，公開了本館工作職責、工作人員基本情況、檔案利用辦事時限及收費標準，增強工作透明度，接受社會各界的監督。

二、以檢查爲契機，夯實基礎建設

迎接全省城建檔案檢查是我館去年工作的一項重點，從5月份接到省建設廳關於開展全省城建檔案檢查的通知，我館就檢查前的各項工作準備進行了安排布暑，對照鄂建辦[20xx]23號的城建檔案檢查標準，我們認真搞好了自查，修改並完善了各項管理制度，並張貼上牆；規範了圖書資料及聲像資料的管理；做到了檔案查閱室與檔案整理分離；對庫房內的檔案進行了重新排列，加班加點對以前沒按標準卷整理的檔案進行了重新打印、組卷；分17個部分編寫了枝江市城建檔案館迎檢資料，圖文並茂，受到了檢查組的一致好評。通過這次檢查，一方面充分認識到我們自身的差距與不足；另一方面也爲今後的工作與發展指明瞭方向。下半年，我們在資金允許的情況下，加大了對硬件及軟件方面的投入，配置了激光打印一體機2臺，電腦2臺，購買了由省建設廳統一推薦使用的深圳偉圖城建檔案管理軟件，，爲檔案保管利用，提高管理水平創造了良好條件。

三、加強檔案業務建設，努力完成各項工作目標

二年來，我館接收建設工程規劃及用地規劃檔案1688份，將歷年來零散的規劃檔案65份補充進相關的原始檔案中，並在備考表中註明；接收產權檔案2808份，抵押檔案1091份；接收項目竣工檔案75項；接收天然氣門站、配氣管網工程施工設計圖紙100張；接收20xx年建設工程施工許可檔案42份，接收20xx年施工許可檔案24份；接收整理我市新農村建設村級場所建設資料33冊。去年，我館對近幾年的項目檔案報送情況進行了摸底，依據《建設工程質量管理條例》、省政府127號令《湖北省城市建設檔案管理辦法之規定，對枝江一中、永盛紡織等項目竣工後檔案未及時進館的單位及企業發放了建設工程項目竣工檔案催交通知書，在規定的期限內有關單位積極與我館聯繫，確保了工程項目竣工檔案的進館率。

四、切實轉變思想觀念，認真做好城建檔案業務指導工作。

業務指導是我們各項工作的重中之重，它不僅對外代表城建檔案工作的形象，同時又從源頭上保證城建檔案的進館數量和質量。今年業務指導工作突出三個轉變：一是變移交單位上門來請變主動出門服務；二是變重驗收輕指導爲指導、驗收並重；三是變單一管理爲既服務又管理。近二年來，我館與建設單位籤“建設工程項目檔案報送服務合同書”63份，發放“建設工程文件歸檔內容及排列順序表”及“建設工程檔案建檔和告知書”63份，並按照合同約定積極與工程項目負責人聯繫，建立“建設工程檔案局業務指導、跟蹤服務卡”制度，及時瞭解工程進展情況。兩年來，接收單位工程項目竣工檔案75項，出具“建設工程竣工檔案驗收意見書”75份。

五、嚴格按照城建檔案整理規範，做好整理、立卷、歸檔工作。

嚴格按照城建檔案整理規範的要求，及時組織力量進行基礎整理工作。近二年來，共整理標準案卷482卷。其中整理工程竣工檔案817卷；整理規劃許可證檔案標準卷187卷；整理施工許可檔案標準卷20卷；整理產權及抵押檔案3899份。天然氣管網圖紙100張。爲提高工作效率，我們改變了以往檔案整理工作流水作業的方式，爲每名工作人員配備了電腦及打印機，獨立完成從檔案分卷、整理、打印、脊背粘貼、微機錄入等一系列工作流程，按照分工，各負其責。對輸入後的檔案及時打印封皮、目錄，裝訂入庫，確保整理後的檔案不積壓，並打印總目錄、分類目錄等檢索工具裝訂成冊，便於檔案及時提供利用。

六、積極開發城建檔案信息資源，爲社會提供優質服務。

開展窗口服務。爲了更好地開發城建檔案信息資源，服務於社會，我們認真做好檔案查詢利用工作，在館內設立調檔室，實行調檔專人負責制，提高了工作效率。我們想方設法，改進檢索方式，簡化辦事程序，優化服務質量，嚴格按照我館政務公開的內容，在規定的時間內完成提卷，恪守承諾，誠信待人。二年來，我館嚴格按規定接待查詢檔案各屆人士2000餘人次，利用檔案7500餘卷，其中：去年，爲北奧茗苑及錦江華庭兩個住宅小區的房屋拆遷補償工作提供資料調卷近300卷；今年5月份，我館積極協助農行完成了該行資產清理工作；協助馬店房管所、董市房管所進行全市居民住房情況調查摸底工作。複印文字材料及圖紙400多張，出具證明35份，並認真做好了查閱登記。按省建設廳信息中心要求上報檔案利用實例5篇。受到查閱單位和個人的一致好評，產生了良好的社會和經濟效益。

七、積極發揮聲像檔案和聲像設備的作用，爲城市建設服務。

今年，經市建設局批准，我館自籌資金購買了索尼攝像機1臺，確定專人，充分利用照像、攝像等手段，除了完成系統內大型活動的拍攝工作外，緊緊圍繞全市城鄉建設重點項目，不斷豐富城市發展聲像檔案。我館積極與合加資源發展股份有限公司項目部聯繫，對我市污水處理廠工程項目實施全程跟蹤拍攝，並擬定拍攝計劃書，現已完成開工前原始地貌的拍攝工作。

八、規範財務管理，確保工作正常開展

去年，宜昌物價檢查組對我館20xx年—20xx年上半年的收費情況進行了物價檢查，公正客觀的指出了兩方面的問題。一是收取的是檔案綜合整理服務費，而簽訂的是帶有強制性行爲的檔案報送責任書；二是擅自擡高檔案利用收費。針對提出的問題，我們及時進行了整改，一方面用書面的形式向局領導作了彙報，二是及時將檔案報送責任書按服務性收費要求改爲工程項目檔案報送合同書。並嚴格按照物價部門覈定的標準開具檔案利用收費明細。加強對財務人員業務知識的培訓學習。要求財務人員均要參加由財政部門組織財務人員繼續教育培訓和財務人員從業資格培訓，提高業務工作能力；三是針對去年宜昌市物價局查出的價格違法行爲認真進行了整改。對檔案利用收費的票據開具進行了規範；對以前簽定“檔案報送責任書”的枝江市人民醫院等單位，我館與建設單位重新辦理了“建設工程項目檔案報送服務合同書”的補籤手續。6月26日，我館已按枝江市物價局要求將1.8萬元的罰款上繳到非稅收收入管理局。我們將以此爲戒，加強財務管理，杜絕此類現象的發生。

九、存在的問題：

（1）進一步理順外部工作環境，特別是市政基礎設施工程檔案的進館渠道要加強溝通。

（2）地下管線檔案資料管理比較滯後，沒有及時將新鋪設的地下管線檔案接收進館。

（3）檔案的信息化程度不高，電子檔案接收工作幾乎沒開展。

十、20xx年工作工作安排

20xx年，我館將認真學習黨的十七屆三中全會會議精神，緊緊圍繞城建檔案爲城市規劃、建設、管理服務這個中心，大力開展城建檔案的收集接收、安全保管和信息開發利用工作，全面完成各項目標任務。在20xx年中，主要做好以下幾方面的工作

1、按照建設局下達的工作目標，繼續做好城建檔案資料的收集、接收工作，其中：備案制工程檔案的接收率達80%；其他檔案的接收率爲100%。

2、認真做好工程檔案業務指導工作，加強對重點工程檔案的指導與收集。

3、嚴格按照市行政審批事項的流程辦理城建檔案的相關業務，規範窗口服務，提高服務質量。做好工程檔案責任書的簽定和工程檔案合格證的發放工作。

4、加大對已收集進館的城建檔案的整理力度，繼續做好城建檔案的規範整理、立卷、歸檔工作。

5、充分發揮聲像檔案和信息工作的作用，積極做好聲像檔案和信息服務工作。

6、開始實施對地下管網線檔案資料的收集整理工作。

檔案館管理科工作總結4

近幾年來，我局根據國家住建部和省住建廳的統一部署和要求，積極認真地做好城建檔案管理工作，達到了機構健全，檔案收集及時規範等目標。下面，將我局的城建檔案管理工作做以簡要彙報。

一、機構建設方面

爲切實做好城建檔案管理工作，我局設置了專門的城建檔案室，實現了城建檔案室與城建檔案管理辦公室一個機構、兩塊牌子的管理體制。城建檔案室能夠很好地接受局領導和委託，積極認真地覆行行政管理職能。並採取有效措施，保障了城建檔案室工作經費和共和人員經旨，有力地促進了工作的正常運行。

二、組織領導方面

爲加強對城建檔案管理工作的領導，局成立了由局長楊建軍爲組長、副主任科員王金鋒爲副組長，各相關股室站負責人爲成員的領導小組，並下設了城建檔案管理辦公室，在局班子工作分工中，明確了副主任科員王金鋒分管城建檔案管理工作。分管領導做到經常性過問、指導城建檔案工作，並及時解決檔案工作中的實際問題，對檔案工作給予大力支持和幫助。同時，我局在每年謀劃工作時，將城建檔案工作列入工作計劃和年度目標管理範圍，並對轄區內各建設項目檔案工作進行有效管理，經常深入基層，深入工地指導檔案工作，進行監督檢查，多次針對城建檔案管理工作存在的問題召開協調會、調度會，佈置和督導檔案工作。

三、幹部隊伍建設方面

爲做好城建檔案管理工作，檔案室配備了兩名素質較高的專職檔案工作人員，並在各相關股室站配備了兼職檔案工作人員，達到了滿足工作的需要。而且，所有檔案工作人員都具有較高的文化程度，其中大專以上文化程度佔90%以上。同時，檔案工作人員積極參加省市舉辦的城建檔案崗位培訓，培訓率達到100%。

四、法規制度建設方面

爲進一步規範城建檔案管理工作，根據《中華人民共和國檔案法》和機關的法律法規的有關規定，結合本局實際，我局建立健全保密、整理、利用、鑑定銷燬等十項檔案管理工作制度，並將這些制度制牌上牆。同時，制定了相關的管理規定以及城建聲像檔案管理，城建檔案移交等有關制度，把建設工程檔案管理納入了建設工程項目建設管理程序。

五、業務指導方面

爲開展好城建檔案業務，我局的專職和兼職檔案工作人員經常深入施工現場，對建設、施工單位的建設工程檔案工作進行具體指導和工程檔案技術交底，對列入收集範圍的工程檔案開展了預驗收，並多次對轄區內工程檔案資料從業人員開展相關業務培訓。

六、檔案收集方面

目前，我局檔案室現庫藏檔案4100餘卷，並做到門類齊全，結構合理。同時，在建設單位辦理建設工程規劃許可證和施工許可證前，檔案室都與其簽定工程檔案移交協議，並在工程檔案預驗收合格後給予出具驗收認可。對接收的建設工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工驗收文件和竣工圖做到齊全、完整，做到竣工圖編制符合國家有關要求，做到各種文件材料簽章手續完備。製成材料和字跡符合檔案永久保管要求，並有計劃地接收了建設系統的業務管理檔案和與城市規劃、建設及其管理工作的圖書、資料。

七、檔案整理方面

在檔案整理方面，我局認真抓好歸檔資料的高標準整理，嚴格執行國家有關檔案管理、立卷標準和規範要求，做到了檔案分類合理，保管期限劃分準確、封面填寫齊全，資料裝訂整齊、美觀、無金屬物。對接收的各類檔案、資料，堅持以平時收集、整理、歸檔爲主，並及時整理上架，排列整齊有序，對來不及整理和檔案、資料做到不超過1個年度。

八、檔案編目方面

根據有關要求，規範建立了科學合理目錄體系和城建檔案必備目錄，對庫藏檔案進行了工程項目級和案卷級著錄，做到編目科學規範。

九、檔案統計方面

在檔案統計方面，建立了收進、移出、保管、利用等統計臺帳，並能快速統計出庫藏檔案情況，能夠較好地按時完成上級下達的各類統計任務。

十、檔案鑑定方面

在檔案鑑定方面，我局嚴格按照有關規定對城建檔案制定並準確劃分了檔案保管期限和密級，併成立了由分管局領導爲組長的檔案鑑定銷燬小組，對已到保管期限和解密期限的檔案全部進行了鑑定，並做到銷燬手續齊全，無泄密事件發生。

十一、檔案保管與保護方面

我局配備了80平方米以上並符合檔案安全保管要求的專用檔案庫房，實行了檔案庫房、辦公室、閱檔室三分設，檔案庫房配備了消防、防盜裝置，配備了空調、除塵器、溫溼度記錄儀等設施設備，並對庫房溫溼度進行按時記錄，保持了庫房的正常溫溼度標準和庫房清潔衛生，近幾年庫藏檔案無出現過丟失、蟲蛀、鼠咬、黴變現象，對破損或變質的檔案能夠及時進行修復搶救，庫房還配備了充實、符合國家質量標準要求的檔案密集架等檔案裝具，做到檔案卷皮、卷盒符合規範要求。

十二、地下管線檔案管理方面

今年下半年以來，我局正在積極調研、探索，着手進行對縣城新建、擴建、改建的各類地下管線檔案接收工作，已對部分地下管線工程檔案進行了預驗收，近期將整理歸檔，並對地下管線工程檔案信息實行動態管理。

十三、城建聲像檔案管理方面

爲強化城建聲像檔案管理，我局配備了滿足工作需要的照相機、攝像機等聲像設備，落實了專人負責，及時拍攝、收集反映城鄉建設、工程建設等方面的照片和錄像資料，所保管的聲像檔案資料能夠反映我縣城鄉變化面貌，並做到了聲像檔案資料管理規範。

十四、信息化建設方面

爲促進城建檔案信息化建設，檔案室配備了滿足工作需要的計算機軟件、硬件設備，完成了庫藏檔案目錄數據庫建設，實現了庫藏檔案檢索計算機化，並對檔案管理軟件、硬件設備、檔案數據庫及檔案傳送制定和落實了嚴格的安全保護措施和保密管理制度。

檔案館管理科工作總結5

一、進一步完善體制機制，優化發展環境

1．落實“三定”修訂制度。積極落實新的市檔案館“三定”方案，及時調整內設機構和人員，優化人員配置。制定年度工作要點，細化推進時間表，推動各項工作按點推進、序時開展。修訂了館務會、館長辦公會議等制度，制定並實施全館工作人員平時考覈工作方案，明確獎懲措施，激勵鞭策全體人員幹事創業。

2．靈活高效解決局館聯席聯動機制。年初進一步發揮檔案局和檔案館一體化運作機制的作用，全年局、館聯合印發文號文件13件、無文號文件9件，檔案局、館工作聯動得到進一步提高。

3．積極爭取領導的關心和重視。全省檔案工作年會在常州召開，市委書記齊家濱、市委常委祕書長方國強與省檔案館領導班子作了會談交流。省檔案館陳向陽館長等在常開展調研工作，對常州檔案工作予以肯定。分管領導方祕書長多次聽取市檔案館有關工作彙報，親臨新館建設工地實地調研，全年針對檔案工作的批示達9次。

二、進一步提升服務黨委政府中心工作能力

1．突出重點主動服務。完成全市“不忘初心、牢記使命”主題教育檔案業務指導並接收進館，指導新冠肺炎疫情防控檔案建檔、危化品安全生產專項巡視工作臺帳梳理、精準扶貧等，全面部署接收“人生第一檔案”出生醫學證明檔案進館工作，服務市級行政事業單位所屬企業改制脫鉤工作。

2．深化電子政務服務。圍繞全市打造一流營商環境，發揮電子檔案支撐作用，轉發了國家檔案局的《政務服務事項電子文件歸檔規範》；

以“兩辦”名義在全省率先研究制定出臺《常州市“一網通辦”電子檔案管理辦法》；

梳理了62項各機關單位的權利事項的電子文件歸檔範圍和保管期限表。在年底的全市雲商環境考覈中，圓滿完成相關工作。

3．提供檔案資政服務。牽頭組織、收集整理2020年全市的新聞照片編印《記憶常州2020》，共計收集1853張照片資料，全書展現一年來全市經濟社會發展和黨的建設成果,被納入2021年度市人大、政協“兩會”材料，獲得較好反響。

三、進一步提升檔案基礎業務工作能力

1．發揮業務指導功能。對機構改革後的47家涉改單位的檔案歸檔範圍和保管期限表進行了重新指導和審覈，專項調研檢查衛生系統檔案工作。注重檔案創新案例的組織申報，市城市照明管理處《“小桔燈”檔案點亮全國照明“大數據”》案例榮獲全國經濟科技檔案工作創新案例二等獎，全省第一。指導協助市級機關事務局、武進區、軌道交通公司申報國家級試點。

2．依法接收進館檔案。編制市地方標準《檔案館檔案接收規範》並正式發佈，在全省設區市中開創了制定檔案地方標準的先河。館藏檔案共計75.5萬卷、49.2萬件，檔案博覽中心庫藏檔案達53.1萬卷。

3.大力征集專題檔案。徵集常州援鄂醫務人員檔案資料，建立抗疫檔案數據庫；

開展長期合作機制，建立青年書法家藝術成長檔案庫；

持續徵集勞模檔案，首次徵集到勞模工作室檔案；

舉辦對口支援教師座談會，再次遠赴新疆，深化“對口支援檔案專庫”建設。共徵集到各類專題檔案約2.3萬件。

4．堅持爲民服務思想。全年接待查檔1.1萬人次，市檔案館查檔窗口被評爲市學雷鋒示範窗口。成立檔案開放審覈委員會及檔案開放審覈工作小組，有步驟開展館藏檔案劃控鑑定工作。

5．強化檔案宣傳教育。重新申請了“常州檔案館”微信公衆號，改版提升市檔案館網站。開展6.9國際檔案日系列宣傳活動。與地方媒體合作推出“100秒聽見常州”、“城事·檔案櫃”專欄等。與地鐵公司合作打造“檔案裏的老城廂”專題展覽。再次榮獲省檔案館期刊宣傳工作先進單位特等獎，全年完成4期《常州檔案》編印。組織參與全省檔案開發利用成果精品獎評選活動，獲得一等獎1項、二等獎2項、三等獎11項。合作舉辦5期中小學生檔案夏令營研學活動，全面改造提升蔡旭故居展陳內容，市檔案館愛國主義教育基地被命名爲市中小學生綜合實踐基地，全年接待參觀學習74批次共計2.1萬人次。

6．穩步推進檔案信息化建設。堅持以信息化推動現代化的思路，繼續推進智慧檔案3.0建設。在完成去年的智慧檔案服務平臺建設收尾工作的基礎上，新開展了智慧檔案應用平臺1.0、檔案目錄數據管理系統、檔案數字化智能系統、檔案移交檢測管理系統、檔案智慧協同辦公系統、檔案資源共享平臺等開發工作。目前，各套系統開發工作已陸續進入研發工作收尾階段。

四、進一步推進檔案館新館建設和安全管理

1.始終把新館建設作爲全館的重點工作之一，強調施工安全、工程質量安全、幹部廉潔安全。進一步規範施工安全制度體系，加大對工地的安全巡查和督導力度，新館土建項目在全市642項在建工程的建築市場綜合大檢查中獲綜合表揚，於2021年1月9日主體封頂，進入內裝階段。

2．疫情防控期間，加強檔案部門的自身防護和安全工作，充分利用電話、微信、郵寄、傳真等方式，爲全社會提供檔案查詢利用服務。修訂《安全保衛工作管理辦法》《消防安全管理制度》等，開展消防安全培訓、演練等，加強檔案數據信息的安全檢查和防護，有效確保了檔案館的安全，順利通過了市消防支隊的雙隨機檢查。

五、進一步加強幹部隊伍建設

1．加強人員隊伍管理。提拔使用4名幹部，另有1人被提拔爲副處職，招錄2名社會化用工。檔案博覽中心提拔、晉升專技崗2名。赴揚州等地開展工會活動，豐富職工生活，營造良好團隊氛圍。

2．加強人員教育培訓。舉辦業務培訓提升隊伍能力素質，組織開展全市檔案業務工作培訓班，全市120餘名檔案工作人員參加。組織全市各級檔案館和機關檔案人員參加國家檔案局“新修訂檔案法公益大講堂”在線培訓。開展2020年度檔案專業職稱評審工作，分別有19人、14人、4人獲得初、中、高級檔案職稱。

3．加強學會和學術研究工作。組織召開市檔案學會第四屆三次理事會，舉辦“全市檔案保管利用工作專題研討會”，與市企業家協會聯合舉辦“檔案與工業智造明星城市研討會”，推薦參與國家、省檔案學會學術交流活動，分別爲3篇、11篇，全年推薦論文21篇。