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辦公室主任工作總結(精選5篇)

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辛苦的工作已經告一段落了,回顧這段時間中有什麼值得分享的成績呢?讓我們好好總結下,並記錄在工作總結裏。怎樣寫工作總結才更能吸引眼球呢?以下是小編精心整理的辦公室主任工作總結(精選5篇),希望對大家有所幫助。

辦公室主任工作總結(精選5篇)

  辦公室主任工作總結1

20xx年上半年是一個與衆不同的半年,我的工作在這半年裏,有了很好的成績,身爲辦公室主任,我完成了自己的工作,這與我是一個很大的成就。現對自己上半年的工作進行總結。

上半年,我管理的辦公室增加了不少的新人,我作爲主任,理當擔起爲信任培訓的責任。因此在新人入職前,進行了一次入職培訓,幫助新員工熟悉了辦公室的業務和工作流程。在這半年裏,又對老員工和新員工分別進行了x次培訓,對他們進行能力加強訓練,爲辦公室的建設提供更好的貢獻。

每個月我對辦公室的檔案都要進行整理,並做好每個月的總結,幫助自己吸取工作中的教訓,爲之後的工作做好工作計劃,按照自己制定的計劃一步步的實施,把辦公室的事情打理的有序。2020年在上半年,我對辦公室的設備進行了檢查,發現有些設備已經老化和出現問題,對此,我進行了維修維護,並同時加購了幾臺新電腦,並做好的這些設備的維修費用和採購費用的記錄,做了一個完整的賬目,並展示在辦公室裏的展示欄裏,讓大家都知道財務的具體情況。

我在對比以前辦公室的制度後,找到漏洞,建立了辦公室新的制度體系,對規定做了合理的修正。對員工的行爲規範也做了相應的調整,在這樣對制度和行爲規範做了修改之後,辦公室的風氣也得到了改正,大家工作起來也都很規範,極少有人去違反規定,個人的行爲也都得到了改正。同時也對辦公室員工的工作流程增加了幾個新的步驟,比如定時彙報自己的工作情況,每週都要進行一次會議等等。

在上半年裏,我也做好每個月的工作記錄,並向領導進行彙報,及時收集衆人的意見,在爭取到領導的同意後,再去做相應的改變。

在這半年,我儘量做好個人的職務,把辦公室的工作做好,讓自己在這半年裏工作的同事,也不斷的去學習。讓自己做一個公正的人,逐漸的發現自己的問題,並去改正缺點,完善自己。

在下半年的工作中,我一定發奮圖強,揚長避短,努力做好工作的每一步,讓自己更快的成長,幫助大家把辦公室給建設好,做個負責人的主任,讓大家能夠在辦公室裏更好的參與工作。

  辦公室主任工作總結2

伴隨着20xx年即將到來的鐘聲,回望20xx年我以“服從領導、團結同事、認真學習、紮實工作”爲準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好的完成各項工作任務。一年來,我不斷成長、成熟、有過幸福和感動,有過淚水和鮮花,總結過去是爲了更好地把我未來。所以現將一年來的工作總結如下:

  一、一年來工作的回顧和體會

在工作中狠抓支行的財務管理、薪酬管理、OA系統管理、人事管理、各類印章管理、辦公用品管理以及各種創立等相關工作,起到各部室的樞紐作用,回顧過去一年,我深深地明白,辦公室是爲全行服務的綜合部門,發揮着承上啓下、協調關係的作用,在這樣一個鍛鍊人的崗位上我加強思想道德建設,提高職業修養,樹立正確的人生觀和價值觀,加強自身愛崗敬業意識培養,進一步增強工作的職責心、事業心,以主人翁的精神熱愛本職工作,做到“幹一行、愛一行、專一行”,全身心地投入工作,用細心、周到的服務,用敢爲人先的創新活力,用務實高效的實幹作風,用嚴謹精細的工作精神將敬業兩個字銘刻在我心中,我深深地明白在在辦公室主任這樣鍛鍊人的崗位上,僅有不斷地加強和學習新的業務知識,做好本職工作,提高工作效率,才能發揮辦公室的橋樑作用,協調作用,管理作用。爲此一年來我認真學習相關理論知識,利用業餘時間熟悉新的業務技能,提高管理本事,這贏得了分行領導和同志們的廣泛好評。

在即將過去的一年裏,在分行領導的關心和幫忙下,我始終堅持着良好工作狀態,以一名合格銀行員工標準嚴格要求自我。立足本職工作,潛心鑽研業務技能,使自我能平凡崗位默默奉獻着,推動了辦公室工作的有序開展。

過去的一年,作爲辦公室主任,我在工作中主要抓好支行辦公和重要會議,確保支行決策的貫徹落實,協調支行各部門工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高工作質量和效率,在全行信息、業務宣傳工作,支行文書事務、收發文並做好督促落實工作、保密工作,支行人事檔案、員工的調入、調出審批、支行的薪酬覈算、發放工作,支行經費管理,支行公章的保管、登記、管理工作、對外聯絡和接待工作,禮貌創立資料的收集、臺賬的整理和歸檔,做出了卓有成效的工作。有人說“把每一件簡單的事做好就是不簡單,把每一件平凡的事做好就是不平凡。”我堅定的從小處做起,對自我嚴格要求,在每一項具體工作中都注意嚴格要求自我,進取努力,銳意進取。從領導的指示出發,踏踏實實做好工作。

  二、工作中存在的不足和明年工作的思路和打算

作爲一名辦公室主任我沒有顯赫的地位,更沒有如潮的掌聲。伴隨我們的只是辛勤的汗水和如山的職責。一份辛勞,一份收穫,我的工作得到了領導和中心同志的廣泛讚譽,但我深深地明白榮譽屬於過去,未來我還需努力,成績不找跑步了,問題不找不得了,目前的工作與同事的期望和領導的要求尚有必須的距離,還存在着許多不足,在下一年的工作中我們將發揚成績、彌補不足,進取擺正位置,結合自我的一些經驗和教訓,以“如履薄冰”的謹慎態度,以“一絲不苟”的嚴細態度,慎對從事的職業,力爭在明年的工作中做到以下幾點:

1、加強學習,常常備好“充電器”。時時不忘給自我“充電”,加強各種知識的學習,努力提高自身綜合素質和實際工作本事。堅持把所學理論運用到實際工作中,更好地推動工作。進取參加培訓學習,利用業餘時間自學,虛心向領導學習,向羣衆學習,向經驗豐富的老同志學習。

2、勤奮工作,默默甘當“螺絲釘”。緊緊圍繞發展大局,時刻牢記使命,勤勤懇懇、無怨無悔幹好本職工作,在領導的關心與支持下,和同事們一齊進取工作,爲公司默默貢獻。

總之,回顧20xx年,“點點滴滴,造就不凡”,在以後的工作中,不管工作是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與辦公室全體人員一齊共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高自身素質和各種工作技能,進取發揮辦公室承上啓下的作用。

  辦公室主任工作總結3

一年來,在董事長和總經理的領導下,在各位領導的指導和幫忙下,在同事們的大力支持和配合下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自我的思想認識、工作本事和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛鍊,感覺到自我逐漸成熟了,適應了自我主角上的轉變。現將20xx年的工作情景彙報如下:

  一、認真履行職責,進取開展工作

1、組織召開總經理辦公會議、中層幹部會議、公司對內、對外的會議、臨時性的工作會議,從會前準備到會中服務及會後跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料製作、會場佈置都能較好的完成,保證了各項會議的成功召開,同時做好會議記錄,做到了保密和及時歸檔。

2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的收發、複印工作。及時請董事長及相關領導閱辦,部室下達做好記錄,按時佈置,此刻繼續完善各類文件的轉發程序,做到了文件發放有登記。

3、文件管理工作實現了制度化、規範化。建立了各種內、外公文的管理流程,使公文的收、發、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序、確保了公文傳送的及時性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。

4、檔案管理工作實現了規範化。建立了公司的檔案管理制度和程序,並安排專人管理,對公司檔案進行了分類、編號等級管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理,並實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。

5、印章管理工作基本規範。嚴格執行印章使用制度,對本部門的印章使用進行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。

6、完成或協助銷售部門完成了20xx年度xx優秀經銷商代表大會、xx本部經銷商訂貨會,省政協副主席視察、xx首屆秋季運動會、xx健康長壽老人走進xx活動。

  二、堅持嚴於律己、努力做好表率

1、始終把公司的利益作爲開展工作的前提;始終把樂於奉獻、默默無聞作爲自我的準則;始終把服務意識、創新意識作爲一切工作的基礎;始終堅持自我的年輕心態和工作熱情,努力成爲辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬緒。所以,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益和公司利益、工作與家庭的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證各項工作的高效運轉。

2、進取加強自身業務學習,一年來,一向遵循"活到老,學到老"的人生信條,始終把學習放在重要位置,努力提高自我的綜合素質上下功夫

  三、存在的問題和提議

(一)自身的問題

一年來,在領導和同志們的關係支持下,工作也取得了必須的成績,但也出現了一些工作上的失誤:

1、在上任伊始,由於自我意識太強,沒能投入到自我的主角中,在安全生產許可證審覈期間,沒能很好的與同事溝通,對大局把握不好,沒能做好充分的準備工作,導致了第一次審覈沒能經過,給公司造成了巨大損失。當時也沒能很好的認識到自我本身存在的問題,一味的去推脫職責,責備同事,讓領導十分失望。當然一方面是自我思想認識高度不夠,另一方面是沒能真正站在公司的角度上看待問題。可是我還是要說首先我們失敗的原因還有公司上下缺乏凝聚力、向心力。我們每個人都有自我的想法和夢想,只是沒能統一到一條戰線上。作爲一個團隊,最重要的是要樹立團體意識,制定一個統一戰略,併爲此出謀劃策,羣策羣力。我覺得凡事不要互相攻擊,而是坐下來溝通探討能夠解決問題的辦法。接下來的工作中我力求做到去團結一切能夠團結的力量,爲我們的下一步公司的戰略目標竭盡全力。請領導和各位同事監督。

2、在工作中缺乏戰略戰術,不能分清主次,儘管忙忙碌碌,可是對公司一些大的決策沒能很好領會,讓領導不斷督促,所以在今後工作中要做好細緻的工作計劃,凡事多跟領導和同事溝通、向有經驗的同事多請教、多思考,經過團體的力量去完成工作計劃。

(二)今後工作的思路

1、"沒有規矩、不成方圓。"作爲公司的綜合辦公室,特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥團體。要本着"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規範、考覈制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規範有序。

2、辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰鬥員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,所以更要樹立起良好的自身形象,在工作中成爲同事的榜樣,在感情上成爲同事信任的夥伴。

3、工作中要樹立創新意識、主動探索,充分發揮參謀作用,進取爲領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

4、進取與董事長、各位領導進行交流、出現工作上和思想上的問題及時彙報,也期望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。

(三)具體的工作提議

1、建立健全公司員工崗位職責,讓每一個主角都能找到自我應當承擔的職責,不要在出現問題後互相推諉。

2、更加重視產品質量,生產健康、安全、衛生的食品。真正樹立優質品牌。全員抓質量、從源頭上解決質量問題。營銷人員做好市場調查、供給準確的市場分析報告、公司研發適銷對路的優質產品、原材料的購進要把關、生產過程要嚴格控制並按操作規程生產,不合格產品不出庫、業務員做好產品的售後服務、賣出去的產品退貨率要降低。

3、盤活固定資產,充分利用公司現有資源,調動全員厲行節儉,降低成本。費用的`降低就是利潤的提高。

建立健全部門職能,成立設備維修中心。統一購買,統一管理。無論是設備、工具及低值易耗品都能明確其去向,避免重複購買和浪費。

4、建立自我的企業文化,有一個很好的企業文化很重要。具體的構思還在思索,當我拿出具體點方案會供大家討論。當然也期望大家幫忙,一齊起草,一齊構思。因爲我感覺自我思路還是不夠清晰。

5、每個員工以自我是xx一員而驕傲。可能在思想上還是太夢想化,可是期望我們能夠共同努力去做到以廠爲家。對每一個即將進入和在xx工作的人我們都要宣傳的觀念就是,僅有把xx的發展看做自我一份事業,才能做到事事盡心盡力,才能把企業真正做大。企業做大了,發展了纔有我們更好的生活。

  辦公室主任工作總結4

本人於20XX年10月5日起擔任辦公室主任職務,雖初次走上領導崗位,但在公司領導正確領導下及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過幾個月來的學習與工作,雖工作模式上還有待於突破,工作方式還有待於加強和改變,現仍將幾個月來的工作、學習、思想動態總結匯報如下:

  (一)日常管理工作

1、加強了公司規章制度建設工作。主持制定了宿舍員工管理規定、家屬樓安全防火責任狀、公司車輛管理規定、公司員工浴室更衣室管理規定等,這些制度基本上滿足了公司目前對這些問題的管理需求,從而使公司對這些問題的管理有章可循。

2、理順關係,辦理公司有關工會、車輛的證件審驗及向上級有關部門報表。自上任後發現我公司工會代碼證已連續兩年超期審驗,我通過多方努力,在超期的情況下,及時辦好了審驗。

3、認真做好公司的文字工作。負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,並負責對會議有關決議的實施。認真做好公司《員工手冊》的發放、登記、文印工作,配合領導及時傳達貫徹公司的有關會議、文件、批示精神。

4、檔案管理工作實現了規範化。公司重要的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊工作。並對辦公室檔案進行了分類登記管理,對檔案的歸檔、保管、實行了嚴格的紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。

  (二)人力資源管理工作

1、自任職起規範了員工招聘、離職等人事工作流程,明確了人員選聘標準。明確了員工離職手續的辦理,爲公司避免了與員工的後續糾紛。

2、完善了人事檔案管理工作。從新整理、統計、彙編了公司在職員工檔案,積極配合公司對員工參保情況的調查。按勞動合同法要求制定了人事檔案規範內容,健全了人事。

3、企業文化建設,由於任職時間過短,原預計在年底組織員工搞新年聯歡晚會活動,因經驗不足,準備不充分而未能如期召開。未能有效地塑造了企業文化。此項工作後續有待於加強。

  (三)後勤管理工作

1、加強對公司門衛的管理,嚴格物資進出廠要求,依據公司《管理規定》分別對白、夜班門衛員工進行宣教。按財務部要求及時將進出物資票據送交財務。對進出公司車輛進行嚴格檢查。

2、食堂管理工作得到了加強。自上任次月起對食堂進出物資進行記賬管理,加強食堂員工紀律,努力提高食堂衛生。調配食堂伙食,在控制費用的情況下基本達到員工滿意。給食堂設立固定的菜窖兩個,解決食堂冬季醃菜及儲存過冬蔬菜問題。

3、加強宿舍員工管理,從新制訂住宿員工及宿舍管理規定,帶領住宿員工學習新的宿舍管理規定。加大宿舍檢查力度。與家屬樓住戶簽訂安全防火責任狀,在家屬樓設立固定垃圾箱,加強家屬樓衛生管理。

4、建議公司改造員工更衣室,年底將男、女更衣室清理改造,製作更衣箱222個,基本解決一線員工更衣難問題,並制訂了男、女更衣室管理規定,加強管理。

  (四)存在的問題

  (五)今後努力方向

在新的一年裏,自己決心認真提高業務、工作水平,爲公司發展,貢獻自己的力量。應努力做到:

第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律常識。加強對同行業發展的瞭解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;

第二,本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。

第三,聽從領導,服從分配,高度重視,盡職盡責,嚴格約束自己一言一行,一舉一動,注重自己的工作作風建設,甘爲人梯,做好後勤工作,形成良好的工作氛圍。

第四,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守員工手冊和規章制度,維護公司利益,積極爲公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

  辦公室主任工作總結5

回顧這一年辦公室的工作,日常工作雖然紛雜,但是在老師的關心支下,辦公室的各項工作也做的有條不紊,和各部門共同努力,團結合作,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,不斷進取。爲工作計劃的實現發揮了作用,現將辦公室工作總結如下:

一、由於老幹部畢業,在能促進團委邁上一個新的臺階,在秋季學期進行了招新工作,讓一些優秀的學生,來到了團委這個家。加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務。

二、做好辦公室日常工作,必須要有較好的政治理論素質明確瞭解責任,工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細緻,積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯繫,互相學習,借鑑經驗,提高了團委辦公室的各方面能力。

三、做好文檔管理,對檔案進行整理和歸檔。時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。

四、爲促時團委各部門工作的協調發展,也加強一其它和各機構的聯繫,並積極的配合項活動,充分調動了幹部、幹事性的積極性,真正發揮到了學生幹部的作用。

五、辦公室及時無誤的向各部門、班級傳達團委的有關精神。使我們團委的工作有條不紊的開展下去。

一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在不足之處,仍需完善,落實力度,需要進一步加大,各部門的支持下,辦公室的工作也告一段落,在下學期,我們辦公室會進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作成績,力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高辦公室的戰鬥力,增強各部門人員的實際工作能力,推動各項工作的順利進行!

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