2016採購部年終工作總結

　　篇一

時光荏苒，轉瞬即逝。首先感謝一年來公司領導對採購部的栽培以及公司各部門對採購部的大力支持和幫助!採購部全體員工在總結過去的基礎上一定會團結一致，珍惜每一天，按公司既定目標努力工作。新年伊始，我將過去一年中採購工作作一個彙報。

　　一、工作完成情況及修訂完善管理制度

1.本年度工作完成情況

根據公司安排，我們採購部主要擔負：①公司的大型設備的採購，②制酒車間一些工具的採購，③ 水、電、消防的建設。④一些建築材料的採購。

僅僅圍繞着建設百年企業的目標，採購部要採購最好的，性價比最高的設備和材料。我部門千方百計尋找具有實力的供應商，在詢價的同時熟悉設備性能，貨比三家以達到低價採購。積極組織落實，始終把保障生產所需放在首要位置，一切工作圍繞在建項目，保障基地施工，迎接投產來展開，基本完成了工作任務。在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下，2015年共完成採購計劃 項，簽訂合同 份。全年採購額達到萬。其中完成鍋爐設備、桁車設備、尾酒罐、污水處理設備、水電安裝工程等記款萬;預採購基礎設備：廠房外觀裝飾材料、曲藥生產線設備、發電機、鍋爐用過濾器等;預採購生產設備：糧食、鼓風機、配電設施、交酒車等設備若干。

目前，採購工作基本做到1000元以上的採購，由財務轉賬，減少現金交易環節，逐步建立起物資採購渠道及供應商信息檔案。我們一直強調採購工作透明，在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購，都儘量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊、任務重的時候，也始終堅持這個原則，和相關部室人員一起詢價比較，在採購工作的各個環節中主動接受監督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。逐步完善制度，

2.完善部門檔案管理整合，把供應商家的資料整理分類，便於查閱方便，每找一份資料不超過2分鐘就能實現。

3.初步擬定部門管理制度和採購流程，制定完善崗位制：人員按其所長，各負其責。制定工作總結計劃制，既是總結上個月的工作計劃下個月工作，把一個月的工作分爲幾個時間段按時間節點完成。避免幹起工作來理不清頭緒等憋病。避免喪失自覺性，業務始終得不到提高，很難獨擋一面處理問題，對公司，對個人危害極大。崗位責任制的落實，徹底扭轉了這種局面的存在，每個人的工作積極性和工作效率將顯著提高。定製出臺本部門管理制度：使大家充分認識到採購制度嚴肅性，在工作中必須嚴格遵守國家、企業的採購紀律。本制度內容包含：落實公司管理制度、部門主要職責、崗位責任制、採購工作流程、員工工作。

4.安全工作方面：本着安全第一，預防爲主的主導思想，時刻提示加強安全意識，每筆業務資金安全是第一位的，反覆強調要與企業知名度高，信譽好，資質證件齊全的企業做爲合作伙伴，每項合同條款必須反覆推敲，防止出現意外，給公司和個人造成經濟上損失。在出差，裝卸車時，特別強調注意人身安全，防止意外事故發生。2015年，本部門無一例安全事故發生，做到全年安全生產。

　　二、基本做法

1、注重市場調查

爲保證能採購到質優、適用、價廉的貨物，我們以瞭解市場最新行情、最新動態和相關行業政策及規則爲基本任務，以便更好地掌握主動權，不至於受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度，一方面我們從多側面、多角度去認識市場，摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關係，供貨商產品利潤的構成。達到1萬元以上的採購項目，我們儘量先考察，後採購，變被動接受爲主動出擊，因此在採購過程中我們總能夠爭取到採購的主動權。

2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作

我們圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標，要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較，注重溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程序，增加了採購審覈環節，採取先由採購部長在採購員對採購物資詢價比較的基礎上進行審覈，再由工程師和公司領導進一步複覈，力求最大限度的控制成本，爲公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

3、逐步加強對採購物資信息的管理

逐步加強對採購設備信息的管理，做到多考察，多詢問，從老廠家獲取所用設備信息，對所採購的設備進行信息整理，爲後續採購提供參考。發票產品合格證等複印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存。

4、提高部門工作員工的業務素質和責任感

我部門人員多都剛參加工作的學生，採購業務水平還很低，經驗很少。沒有參加過專業的培訓，要求領導在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷指導，同時自身反覆強調採購人員的責任感，強調每個人對自己採購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結經驗教訓，努力提高工作能力及業務素質。

　　三、存在的問題和建議

1、採購規範化程度還需進一步提高

採購工作遇到許多問題，主要是採購的流程制度不完善，多數採購都是由老總直接指派採購，跟工程部不財務部的協同不強，造成工程上需要設備的時候交不出來，或者與工程要求不相符，簽訂合同後資金得不到支付，增強了採購壓力。採購設備涉及款項較大，採購人員經驗缺乏，採購把關壓力大。希望得到領導的多多指點，還需進一步規範採購程序，不斷提高效率。

2、業務人員的素質還需進一步提高

質量與價格永遠是採購工作的主題。採購人員的技術能力與業務水平直接影響到採購工作的質量和效率。嚴把質量關不是一句空話，要具體落實到每一個技術環節上，每一筆業務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由於缺乏採購經驗，在採購技能上有待進一步提高，以後將極積學習採購知識，真正建立一支專業性強，業務精，清正廉潔、敬業高效讓領導放心的採購隊伍。爲公司生產線服務做好先行官。

3、供應商的建立和工程建設計劃的實施

一則由於我們公司建立時間短，好多東西都要從頭開始，糧食供應商系統還沒建立。新建酒廠甚多，茅臺周邊產的小紅糧供不應求，要建立長久的供應商很難。工程建設沒有按期完成目標，影響採購計劃的進行。

　　四、2016年工作思路

明年我們將按照“行爲規範、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想，抓規範、重效益，確保全年採購任務順利完成，在更規範合理的採購前提下，進一步降低採購成本。主要做好以下幾個方面的工作：

1、細化採購管理流程