招標採購部工作總結
招標採購部工作總結
總結是事後對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析，從而做出帶有規律性的結論，它能夠使頭腦更加清醒，目標更加明確，不如立即行動起來寫一份總結吧。那麼你真的懂得怎麼寫總結嗎？下面是小編收集整理的招標採購部工作總結，歡迎閱讀與收藏。
招標採購部工作總結120xx年過去了，在過去一年中，本部門工作正常開展，收穫了很多，也存在許多不足，需要總結經驗教訓，以方便下一年度更好的工作。
20xx年本部門主要是配合海x花園工程建設進行招標採購相關工作，工程類招標主要完成工作情況如下：
1、配合招標代理公司完成勘察、設計、施工、監理邀請招投標工作、備案及合同簽訂;
2、完成現場場平清表、土方開挖、場地換填等機械配合工作及相關協議簽訂;
3、配合完成內部總承包合同、樁基分包合同、土方大開挖合同、房屋面積測繪、白蟻防治合同簽訂工作;
4、完成了樁基礎檢測工程、樁基礎檢測以外的其他五項檢測工程招標及合同簽訂工作;
5、完成營銷中心配套沙盤模型、廣告印刷工程招標及合同簽訂工程;
6、完成開工儀式相關現場臨設板房、鋁合金、屋面、圍牆配合、主席臺搭設工程招標及合同簽訂;
7、完成水電工程招標比價及合同簽訂工作;
8、完成消防工程第一輪招標比價工作。
招標採購部工作總結2在過去的20xx年裏，採購部、倉庫兩個部門在制度及管理方法上有一定的改進及完善，但所深入的程度不樂觀，沒有起到預期的效果，如採購報價延誤時有發生、貨期未能達到98%以上的準確率、倉庫5S的不穩定性及倉庫的收管發過程做不到位，發錯貨、遲發貨、數量不確定等人爲因素仍然存在，導致數量的準確性不高等諸多問題，具體分析如下：
一、採購管理總結分析
1、採購管理內容
過去的一年，採購部涉及到的管理內容基本到位，其中部門流程中的報價管理，應付賬款、部門之間的溝通、崗位職責的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的收管發及5S管理已取初步效果，倉庫管理責制基本到位，7S管理已初見成效，倉庫產品擺放相比之前規範，數量準確性有提高，各倉管員的工作內容明確，但深度不夠，還需要在工作加強管理力度，與部門員工一起探討部門流程和方法，及加強監督，不斷督導部門走上正規化。
2、採購管理方法分析
採購管理方法主要以監督、督導、協助等方式進行，並針對問題單獨進行分析，對於新進人員先集體授課、再以老帶新，以實際工作爲主要方式在工作中不斷提升員工能力，並優化採購流程，規範採購方法，責任到人的模式，加強各人員的工作責任。
二、採購流程分析
目前採購部總體來說流程比較適合目前的發展狀況.供應商檔案管理較完善，能夠準確地反應供應商的基本信息狀況，但需要不斷改進，力求做到局外人可理解的程度，採購詢價、報價流程、應付賬款等操作模式順暢，各職員的掌控性也較好，不存在嚴重性問題，能夠滿足銷售部門的服務需求。
三、採購流程分析
倉庫收、管、發貨流程順暢，完善了外發貨加工流程及內部耗品的領用程序，對產品的檢驗要求明細化，並系統成文件，方便培訓使用。並對倉庫進行了一次較爲全面的盤點工作。倉庫管理制度欠佳，沒有良好的獎懲制度，這不利於發揮管理的執行力，績效考覈基本上算爲盲點，盤點制度無明確時間限度，但因出入庫的頻繁狀態，也給盤點帶來一定的難度。
四、採購及倉庫職能、執行力、人才結構、人才儲備分析
採購部崗位職責比較明細，採購員、物流員和倉庫的分工較明確，具體工作都能夠具體責任到人，目前採購部的工作形成互補，即調配協作功能較強，不會形成若某職員休假造成無人頂替的局面。
採購人才儲備到位、齊全，但需要培養具有有管理能力、良好的溝通能力的職員，以帶動整個部門的進步。部門人員的發展潛力較大，可塑性強。
本部門與各部門的溝通上主動性尚可，但因外圍因素，持續的狀態不佳，需要不斷的爲各職員溝通、打氣。
採購部人員請假較不規範，許多情況下是突發性的請假，這造成工作交接不到位或沒有交接，造成許多在報價，貨期的反饋上存在一定的遲緩，因請假制度應該改善。
倉庫人才結構不容樂觀，個別員工心態不夠務實，對待問題的認識程度不高，對工作職責理解不清楚，工作不夠細心。導致原員工缺乏就業壓力，大男人主義過強，對自身的職業道路缺少規化等，由此導致執行力大打折扣，因此導致了管理上的一個瓶頸問題較難突破。
招標採購部工作總結3我在20xx年xx月進入公司，非常榮幸能夠成爲xxx大家庭的一員，在部門領導的幫助與支持下，很快融入到工作中並取得了很大的進步，現將工作總結如下：
一、主要工作內容
1)對合同法、採購法、招標法等相關法律法規的學習，學習商務合同中涉及招標採購與工程分包的相關要點;
2)根據招投標相關法律法規結合本公司與本項目實際情況，協助部門經理制定採購招標流程;
3)協助部門經理建立部門文檔管理制度及相關文檔模板;
4)參與市局發電機招標、施設招標與內場施工招標的前期準備工作;
6)協助部門經理制定部門工作計劃與招標工作計劃;
7)溝通協調招標代理、造價機構、施工圖審查機構等客戶關係;
8)在部門經理的指導下編制招標文件模板、合同模板及招標工作需求說明書模板;
9)協助PMO項目答疑工作;
10)負責部門日常事務及部門經理交辦的各項工作任務。
二、任務完成情況
1)掌握了招標相關法律法規，並運用於實際工作中，結合項目實際情況與商務合同條款，在部門領導的幫助下，總結出與本項目密切相關的招標採購工作要點，並對項目經理進行項目招標相關知識培訓;
2)協助部門經理制定採購招標流程及相關模板文件，並通過討論後下發;
3)積極參與施設招標前期準備工作，梳理招標流程、形成招標相關模板文件，使施工圖設計招標工作有序進行;
4)溝通協調施工圖審查機構，未因施工圖審查問題，影響工程進度。
自入職以來近一年的時間裏，一直在採購部擔任採購專員一職，我嚴格遵守公司各項規章制度，以飽滿的熱情，高度的責任感，積極主動完成領導交待的各項工作任務。在部門領導的帶領下不斷總結，努力學習，以提升個人專業素養，力爭成爲一名優秀的採購工作者;與部門同事精誠合作，共同進步，加強部門同事的團隊合作意識，增加部門的凝聚力，協助部門領導力爭打造一支高素質、高效率、高標準的採購團隊。
2、年度典型工作業績
1)掌握了招標相關法律法規，並運用於實際工作中，結合項目實際情況與商務合同條款，在部門領導的幫助下，總結出與本項目密切相關的招標採購工作要點，並對項目經理進行項目招標相關知識培訓;
2)協助部門經理制定採購招標流程及相關模板文件，並通過討論後下發;
3)積極參與施設招標前期準備工作，梳理招標流程、形成招標相關模板文件，使施工圖設計招標工作有序進行;
3、目標與希望
在新的一年裏，我將一如既往的努力做好本職工作，隨着招標工作的全面啓動，明年將是我職業生涯的最具挑戰性的一年，我將以堅定的信心、飽滿的熱情迎接挑戰。
4、工作需要改進的地方
1)增加信息溝通的及時性與工作計劃性;
2)加強專業知識的學習與交流。
5、意見和建議
在部門職責、工作流程及部門監督機制等方面需加強，希望公司在逐步步入正軌的同時加強上述方面的建設，體現管理效益。
6、目前工作中的問題：
1)對於部門內部管理方面：加強部門執行力，做到有計劃、有實施、有反饋、有監督。
2)對於需外部門配合工作：存在如溝通與配合方面不及時、信息的不對等，希望能有一套標準化的流程及流程監督機制;
3)對於招投標及相關方面資料：建議公司指定專門人員，進行統一審覈並歸檔。
招標採購部工作總結4時間一晃而過，過去的一年在領導和同事們的悉心關懷和指導下，通過自身的不懈努力，在工作上取得了一定的成果，但也存在了諸多不足。
20xx年即將告一段落，在公司領導的指導下，在各領導及各同事的共同努力下，我們認真完成了公司的各項工作任務，並取得了一定的成績，總結如下：
一、完成工作方面
1、完善採購制度，降低成本：根據材料採購計劃，按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時，並把材料的價格信息及時提供給相關技術部門，爲產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高採購員的自身知識及業務水平，保證貨比三家，質優價廉的購買到材料，減少工程成本，提高採購效率，提高企業利潤。爲降低成本，通過尋找多方供方，做到詢價、比價、議價，從中選擇物美價廉的供方。
2、與各供應商建設立並保持良好的關係，20xx年進一步加強對供應商的管理，對每家來訪的供應商進行分析瞭解，確保每一個合適的供應商的資料不流失，同時也利於採購對供應商信息的掌握，從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄，對供應商進行評價和分板，合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事，能正確處理好與領導同事之間的關係，保持良好的溝通，充分發揮崗位職責，認真完成各項工作任務，協助相關部門的工作需要，能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調，盡努力按照我司的標準供應產品。
4、20xx年的工程訂單所需設備均可按時交貨，未能及時到貨設備也及時向上級反映，並做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、採購工作的幾點體會
1、公開透明的按採購制度程序辦事，在採購前、採購中、採購後的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督，有問題將會在第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞控制成本、採購性價比的產品等方面進行開展工作，採購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價，注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協調，合作過程中，採購員必須公正嚴明，最終爲公司選擇且具有戰略伙伴的供應商。
4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理，提高部門採購員的工責任感覺，下半年採購部將特別注重採購人員的工作分配，保證採購設備及材料信息的有效追蹤。在專業知道得到提高的同時，業務素質及責任感非常重要，做一個有責任感的採購員，把好公司的進口關。
三、採購工作上的小要求
對各部門的請購問題上，希望請購部門給採購部一定的採購時間，請購材料時做好請購計劃，儘量避免當天請購要求當天要貨，或是第二天馬上要貨。爲此將打亂採購員的工作計劃，急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高，不利於控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足
1、關於xx設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程，由於採購及施工過程中沒有及時發現並提供相關的證書和報告，導致在工程驗收通電時，出現了低壓計量櫃不符合標準的問題，給公司造成了極壞的影響，和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的，但是由於採購部的疏忽，給公司帶來不必要的影響與麻煩，公司作出任何的處罰都願意承擔。通過這次的教訓，今後的採購部工作要求更加完善，在設備進廠前，各種相關資料必須全部到位，後續並要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。並瞭解市場的變化，要求各採購對設備要充分了解，避免此類問題再次發生。
2、供應商體系沒有完善，對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強，沒有充分了解市場的行情，有關於東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是採購部現所存在的問題，自身所清楚的問題，我們會一一的克服，有什麼做得不對或不到位的，也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議，你們都是我們身邊的良師益友，有你們支持，我們纔可以進步得更快。
五、20xx年的工作計劃
1、完善供應商體系，對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家，確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化，儘量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩定現有供應商，開發有潛力的`供應商，不斷優化供應商體系，在工本中不斷改進工作方法，不斷積累經驗。
2、隨着市場的因素影響，各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調，採購員要做好價格的比對，做好比價、議價，瞭解市場價格，從中選擇優秀的供應商，避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場，以及工程所需的設備的各種質資。
4、採購物資進行分類，制定分類物資採購制度，如工程設備和設備零部件的採購無法在短期內完成，所以在採購的過程中要做好採購計劃;如日常所需文具等常用物資，做好相應的存貨，購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫，掌握好倉庫庫存，瞭解銷售的情況，使採購工作不處於被動狀態，及時清查庫存呆滯品，並上報上級處理。
6、採購員的產品知識及業務素質通過培訓和相互學習，使專業知識及業務水平得到提高，同時培養新進人員，使之儘快熟悉工作。
在20xx年的工作中，我部門人員仍會認真工作，不斷提高自身素質、管理水平及專業的產品知識，增強責任意識，提高完成工作的效率，同時我們也會選擇性採納公司其他部門提出關於下降成本和提高效率的方法，並不斷的大膽嘗試，取其精華去其糟粕。爲公司明天的發展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
招標採購部工作總結5上半年即將告一段落，在公司領導的指導下，在各領導及各同事的共同努力下，我們認真完成了公司的各項工作任務，並取得了一定的成績，總結如下：
一、完成工作方面：
1、完善採購制度，降低成本：根據材料採購計劃，按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時，並把材料的價格信息及時提供給相關技術部門，爲產品設計選材提供
圖紙和成本估價。提高採購員的自身知識及業務水平，保證貨比三家，質優價廉的購買到材料，減少工程成本，提高採購效率，提高企業利潤。
爲降低成本，通過尋找多方供方，做到詢價、比價、議價，從中選擇物美價廉的供方
2、與各供應商建設立並保持良好的關係，下半年進一步加強對供應商的管理，對每家來訪的供應商進行分析瞭解，確保每一個合適的供應商的資料不流失，同時也利於採購對供應商信息的掌握，從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄，對供應商進行評價和分板，合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事，能正確處理好與領導同事之間的關係，保持良好的溝通，充分發揮崗位職責，認真完成各項工作任務，協助相關部門的工作需要，能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調，盡最大努力按照我司的標準供應產品。
4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨，未能及時到貨設備也及時向上級反映，並做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、採購工作的幾點體會：
1、公開透明的按採購制度程序辦事，在採購前、採購中、採購後的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督，有問題將會在第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面進行開展工作，採購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價，注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協調，合作過程中，採購員必須公正嚴明，最終爲公司選擇最優且具有戰略伙伴的供應商。
4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理，提高部門採購員的工責任感覺，下半年採購部將特別注重採購人員的工作分配，保證採購設備及材料信息的有效追蹤。在專業知道得到提高的同時，業務素質及責任感非常重要，做一個有責任感的採購員，把好公司的進口關。
三、採購工作上的小要求：
對各部門的請購問題上，希望請購部門給採購部一定的採購時間，請購材料時做好請購計劃，儘量避免當天請購要求當天要貨，或是第二天馬上要貨。爲此將打亂採購員的工作計劃，急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高，不利於控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足：
1、關於鳳崗深聯設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程，由於採購及施工過程中沒有及時發現並提供相關的證書和報告，導致在工程驗收通電時，出現了低壓計量櫃不符合標準的問題，給公司造成了極壞的影響，和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的，但是由於採購部的疏忽，給公司帶來不必要的影響與麻煩，公司作出任何的處罰都願意承擔。通過這次的教訓，今後的採購部工作要求更加完善，在設備進廠前，各種相關資料必須全部到位，後續並要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。並瞭解市場的變化，要求各採購對設備要充分了解，避免此類問題再次發生。
2、供應商體系沒有完善，對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強，沒有充分了解市場的行情，有關於東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是採購部現所存在的問題，自身所清楚的問題，我們會一一的克服，有什麼做得不對或不到位的，也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議，你們都是我們身邊的良師益友，有你們支持，我們纔可以進步得更快。
