祕書部工作計劃集合15篇
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!是時候抽出時間寫寫計劃了。可是到底什麼樣的計劃纔是適合自己的呢?下面是小編整理的祕書部工作計劃,希望能夠幫助到大家。
祕書部工作計劃1
大二的第二學期就這樣來臨了,祕書部將在上一學期的工作經驗上,對部門的工作要做重新的規劃,大二祕書部新學期工作計劃。我們將會總結以往工作的不足,繼續做好本部常規工作,並積極配合學校老師和學生會其他部門開展好活動,
目前,我們祕書部的工作計劃如下:
1.每月及時整理學生會的工作計劃與總結,整理各部門的工作計劃與總結。
2.撰寫每次學生會活動的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室,是活動通訊稿能及時掛網。
3.博客:我部計劃每星期至少掛一篇稿到我們學生會的博客上。
4.每一次例會做會議記錄。抽查各部會議記錄本格式是否正確。
5.積極協調各部門開展活動,全心全意投入工作當中。製作活動邀請函、小冊子等。收集並保存好各活動活動得資料。
6.舉辦活動:我部計劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”(計劃見附件)
這學期,對我來說是一個忙碌的.學期。但我們會正確處理好學習與工作的關係。我們會積極主動的投入到工作中去,並儘量做到保質保量。做好學生會的工作。
附件:
七彩橡皮泥大賽策劃書
一、活動名稱:創意捏一捏
二、活動意義:豐富校園課外生活,培養同學們合作互助的團結精神,挖掘創新才能,尋找童年美好回憶。
三、活動內容:以個人或團體爲單位,以橡皮泥爲材料即場製作工藝品,展示後可自行帶回工藝品。
四、主辦部門:祕書部、宣傳部
五、活動對象:全院學生
六、活動地點:九棟樓下
七、活動宣傳:
1.九棟樓下襬攤諮詢報名
2.派發活動宣傳單
3.張貼宣傳海報
八、活動準備:七彩橡皮泥14桶(每種顏色各兩種),牙籤、戒尺若干。
九、比賽規則:參賽者在半小時內完成作品,擺放好後由評審、觀衆選出獎項。
十、設置獎項:一等獎、二等獎、三等獎,最佳人氣獎,最佳創造獎
祕書部工作計劃2
新的學期,新的化工系,新的學生會。我們祕書部的工作也將翻開新的一篇。爲了能夠在本學期更好地完成我部的工作,特制訂本計劃。
鑑於我部“上傳下達、內聯外和”及處理日常事務的工作性質,在本學期進一步加強我部在系領導、老師和學生會之間的.紐帶作用;加強對各部的監督考勤工作;及溝通各部門,以確保學生會的各項工作統一、協調、有序的開展。
爲了在有條不紊的開展我部工作。現將本學期工作安排如下:
認真做好系辦公室的值班工作,努力爲老師提供幫助,減輕老師的工作量。
認真管理好所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作。
加強本部門的文化建設設,讓全體成員能夠勁往一處使。並在平時的日常工作中,使每位成員得到鍛鍊。
及時準確做好各種會議的通知、傳達工作,幫助佈置會場,認真做好會議的記錄。
做好各項工作的值班工作安排,使每人的值班時間不與上課時間衝突。
預計目標
通過祕書部的全體成員的共同努力,我們的工作效益有所提高,啓示來者。
我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到鍛鍊,讓他們爲自己成爲祕書部的一員而感到驕傲。
祕書部在領導、老師和學生之間能夠起到很好的發揮,各項工作能夠統一、協調、有序的開展。
在本計劃執行的過程中,我部將會根據實際情況作出適當的調整,儘量將各項工作做到盡善盡美,爲化學工程系學生會的文化建設貢獻一份力量。願學生會的明天更輝煌。
祕書部工作計劃3
新學年,新氣象。作爲祕書部的新人,我查閱了我院上屆祕書部的工作記錄等相關資料,對其工作及其流程有所瞭解,並對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡,結合上屆祕書部的工作,新學年本部門的工作計劃與規章已經出爐,現由我作出以下陳述:
一、認真完成本職工作職能
1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。
2、搜索各種相關的文件格式,以便順利完成各項文書工作。例如,學生會各項規章制度的建立和起草,各種文書的執行和發放。
3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
4、負責起草制定學生會的有關文件。
5、負責掌握各部門的活動資料。
6、負責“優秀學生幹部”的評比、監督及檢查工作。
7、負責各部門之間的協調工作,發揮好橋樑紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作羣體,方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。
祕書部近期工作計劃如下:
1、制定團委、學生會各部門職責條例,以便於明晰各部門職能,有利於院學生會順利開展工作。
2、協助、協調各部門做好招新工作,並進行本部門的招新工作,吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作爲部門幹事,爲部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。
3、協助文藝部做好迎新晚會工作。
4、協助學習部根據資環學院相關規章做好獎學金審覈、評定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序,協調本部門與其他部門的關係,不僅要帶領部門完成本職工作,還需在其他部門需要協助時,主動給予幫助。着眼與對重大事件的統籌管理、決策。
2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務,同時應及時瞭解本部門幹事的工作態度和工作完成情況,勇於指出幹事的不足,並協調幹事間的關係,對其工作給予幫助。
3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由於我們預計招納三名幹事,因此各項具體分配工作待定。
〈2〉工作要求
1、工作時要認真仔細,在追求效率的同時保證質量。當今社會,效率被視爲工作中最重要的環節。一項命令的下達,須以100%的精力在規定的時間內完成,絕不能拖延,將其作爲硬性制度來要求內部人員,才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本,好的工作態度配以高端的效率保證工作的進行。
2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學院的各項工作,以大學生素質教育和文明工程爲主,鞏固良好的學風和院風,全面推進大學生精神文明建設,促進學院的共同進步。
3、提高各種素質。祕書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛鍊自己能力的平臺,或推舉一人代表祕書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛鍊了自己,又增進了與其他部門之間的感情。
4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件,本學期重點要抓好以下幾點:一是抓好我部人員在生活中的'言行舉止問題;二是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私;三是搞好學生幹部與同學關係以便日後工作正常進行。
5、“不以規矩不成方圓”,好的制度是保證工作順利進行的前提。我們祕書部制定了一份用以約束各成員行爲舉止的準則,它們是祕書部每個人遠都必須遵循的。
①全體學生幹部要遵守學院和學生會的規章制度,按章辦事。自覺接受黨、團組織的指導,一切行動聽指揮。
②熱忱、真誠爲同學服務,團結幹部、同學,搞好羣衆關係。
③崇尚科學,努力學習,刻苦鑽研,認真對待每一節課,學習成績優良,成爲同學們學習的榜樣。文明用語,不打架、鬥歐,不做有損學生會、學院的事。
④工作積極,任勞任怨,有較強的責任心和樂於奉獻的精神。
⑤團結協助,互助配合,在規定的時間內完成規定的任務,不得故意拖延。
⑥自己的責任自己承擔,不可推卸給他人成故意逃避。
⑦參會時,不得遲到、早退,更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理,並記入期末年度考覈、評估。若有特殊情況,需向部長請假並附有假條,標明原因,經允許批准後方可執行有效。情況緊急可有人代請。會議時,認真聽取,做好記錄。
⑧不得以祕書部的名義在外滋事,若有發現,應立即舉報。
⑨對每個部員實行量化評分。表現優秀者給予表彰,表現差者警告並作檢討工作,對於表現極差者,部門內部經商議可將其解決。
⑩對部長、副部長工作中的錯誤,各幹事有權指出。若屢犯不改,不虛心聽取意見者,可上報主席團,撤消其職務。
祕書部工作計劃4
本學期工作計劃:
1.快到學期末了,積極配合青協領導做好志願者網上註冊工作,通知部員註冊個人信息。對有的部員不知道怎麼註冊和有不懂的地方給予相應的幫助!
2.對本學期的工作做一個總結,反省自己哪些地方做得好,哪些地方有待提高。做到每做一件事都有相應的收穫!
下學期工作計劃:
1.積極準備招新迎新工作,前期寫一個招新策劃書。
2.新生到來的時參加迎新生活動,帶領新生報名和找宿舍,對他們生活中遇到的困難盡最大努力給予他們幫助!讓他們感受到師大人的熱情!
3.在新生軍訓期間組織招新工作,看望學弟學妹們,向他們介紹青協這個大家庭,對青協感興趣的`人,讓他們填寫報名表!
4.軍訓完之後選擇時間進行面試!
5.對於祕書部的招新,我認爲要招更多實幹的,招人要精,不要追求人數的多少。在面試時設想更多的場景,判斷他們是否喜歡這個部門,是否有這方面的愛好!
6.招新結束後,組織部員進行學習,讓他們更快的瞭解這個部門,瞭解祕書部的工作任務,學會基本技能,更快的參加到祕書部的工作中!(祕書部:XXX)
祕書部工作計劃5
時光如梭,我的大學一年的生活已經結束了,回想在這一年生活上、工作上、學習上的點點滴滴,使我感受頗深。大一即將結束,一年裏在學生會祕書部工作中,我會吸取以前的工作經驗,在新學期工作的一年裏,把工作做好,取長補短。所以,我制定一個工作計劃,能使自己在新的學期工作中,做得更好。
一、學生會祕書部擔任着學生會內部的協調工作並協助學生會主席團工作,祕書部的樞紐關係到整個學生會的運轉,極爲重要。
我會認真履行祕書部的職能,認真及時的做到上傳下達,左右疏通,使各部門建立良好的工作交流,方便學生會順利進行。
二、認真做好學生會會議的工作記錄,及時負責收集好各部門的活動資料。
由於學生會各部門分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動時,給予大力配合。
三、從自身做起增強與幹事的交流。
培養彼此的默契程度,加強部內的合作意識,提高人際交往能力,積極配合或參加各部門組織的活動。
四、炎熱六月份的結束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來,新一屆的學生也在涼爽的秋風的來臨,學生會幹事也將爲新一屆的到來而做充分的`工作準備。
1)充分積極配合部門的招新工作。
2)掌握學生各個成員之間的聯繫方式,方便以後各個部門的通知。
3)協助各部門做好招新工作,並進行本部門的招新工作,吸納一批有細心,耐心,責任心的新生作爲部門幹事。爲部門日常工作的開展準備充分的人力資源。
4)學生會招新。祕書部做好信息記錄。嚴格把關監督,自己在工作中,總結上學期工作經驗,做好本學期的工作。
5)爲了讓新一屆的學弟學妹們,感受到大學生活的樂趣,我們將做好一切準備,爲學弟學妹們準備一場精彩的迎新晚會,積極配合各部門工作,讓工作順利進行。
身爲學生幹事祕書部的成員之一,我會更加努力繼續將以熱情,踏實的工作態度堅持不懈積極工作。會在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,爲學生會進一步的發展貢獻自己的力量,也希望大衆傳媒系的幹事們加油!
祕書部工作計劃6
檔管部
檔案管理是一個學院的重要工作,這關係到學生的今後的工作和學習。所以檔案的管理需要細緻和準確。在新的學期裏我覺得檔案管理應該數字化,把學生檔案做成電子檔案,應用電腦技術把檔案做的更加調理,更加規範,讓懂得電腦操作的同學去負責電子檔案管理,定期去整理,把檔案管理的更加細緻。
檔管部的常規工作就是把通報輸入電腦備份,通報和學生的綜合成績掛鉤,這是一件非常嚴肅的事情,所以我們應該更加細緻,認真,負責。我們要告訴幹事備份通報的嚴肅性,讓他們知道心中有一個度,把通報按時準確的輸入電腦中。通報要按時間順序來輸入,以方便查找,做到心中有數。
收發票也是檔管部的工作之一,在收發票時要記錄清楚,什麼部辦的什麼活動花費多少都要清楚的記錄,把發票分類,粘貼在發票單上,分類標準可以是按時間,或者按部門,或者是按照活動來分,做到有條理,有順序。讓老師看明白各項花費,各項花費的用途,在花費的`問題上沒有一點疑惑。
另外,統計返校情況,也是我們的工作,在這學期我想要採用電話通知,電腦記錄的形式。讓每個班的班長把各個班級的返校情況在一個時間段以電話的形式或者飛信反饋到分團委,我們把信息統計輸入到電腦,整合成電子版的。這樣每個班級的負責人不用再到分團委報告,直接用電話或信息來報告就可以了,這樣節省了時間提高了辦事效率。我們要規定一個合理的時間段,這樣可以節約時間,必較集中地處理好事情。
祕書處是個分部不分工的部門,在別的部門忙的時候,我們要幫忙,努力使祕書處成爲一個團結友愛高效的部門,爲協調幫助其他部門的工作打好基礎。
統籌部、勤務部
主要作用是幫助其他部門開展活動,在做準備過程起着至關重要的作用,這就要求統籌部、勤務部做好本職工作,積極的採購舉辦活動需要的物品,掛好條幅,做好活動的宣傳工作,以下是我們具體的工作計劃。
1.購買物品:我們需要採購一些舉辦活動時所必須的物品,這就要求我們要用最少的錢買到最實惠的物品,我們要多去一些批發市場,到哪裏去採購物品,並和固定的幾家商店達成長期合作關係,以方便今後的工作需要。
2.物品外借:在以前外借物品時,出現的問題就是沒有做好記錄,導致一些物品的丟失,我們找不到責任人。所以,在這學期,我們要做好記錄,什麼部門借的什麼物品,借出日期,歸還日期,以及借物人的聯繫方式,見證人的聯繫方式,以便在物品丟失時我們會找到負責人。
3.掛條幅:這是爲各個部門舉辦活動做好宣傳工作的基礎,我們要找到能引人注意的地方達到宣傳效果。
4.貼展板:
展印部
新一屆的幹事已經選出,爲了使他們更早、更好的瞭解本部門的工作及鍛鍊他們的能力,我們將祕書處新干事分組,才用一對多的方式,由老成員對新成員進行培訓,瞭解並熟悉負責工作的運行。
祕書處作爲學生會的核心部門,我們的工作就是爲其他部門更好的服務,協助其他社團聯合會順利的舉辦活動,在做好常規工作之外,加強部門同學之間的凝聚力和團結力也是十分重要的,我們會提高大家的工作熱情,促進各個部門的交流,爲保證學生工作順利的開展打好基礎。
祕書部工作計劃7
隨着新一學期的到來,我院社團聯合會在校團委的正確指導下,立足“自我管理、自我教育、自我服務”的方針,以“爲學院教育服務,爲學生成才服務”爲宗旨,改革工作思路,與時俱進,銳意進取,在內部建設、制度改革,機構設立,校園精神文明建設等方面大膽開展工作。爲此社團聯合會祕書處特制定本學期工作計劃。
〈一〉工作計劃的詳細安排:
第一週:
1、召開祕書處部門會議,討論新學期的工作計劃;
2、制定本學期工作計劃;
3、總結上學期的工作心得。
第二週:
1、進行祕書處新學期工作的初步安排;
2、分配祕書處各個成員的工作。
第三週:
1、通知社聯內部成員及社團負責人蔘加例會(各周同上);
2、祕書處成員做好會議記錄並打好考勤(各周同上);
3、彙總社聯各部門的工作計劃,製作完整的社聯新學期工作計劃。
第四周:
1、着手於審覈各社團活動申請表的前期準備工作,確保社團活動的順利開展;
2、已開展活動的社團應及時遞交活動總結。
3、收集各社團數字雲青網上的的資料,並做好整理備份工作。
第五週:
1、收取工作月報表(各月同上);
2、走訪社團,深入社團,瞭解社團新動態,掌握社團新信息。
第六週:
1、總結分析社團新學期的發展狀態及發展方向,並與其他部門交流分析意見;
2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。
第七週:
1、對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調查,及時改正意見和建議中存在的不足;·
2、繼續關注社團動態。
第八週:
1、祕書處成員根據主席團和主任的新要求,着手接下來的社聯工作任務。
2、祕書處組織進行校內外社團調查活動,以便更好的'瞭解社團的校內外活動的情況。以便更好的開展工作。
第九周:
1、召開祕書處內部會議召開祕書處內部會議,各成員對自己的工作情況進行中期彙報。
2、祕書處主任對後續的工作提出要求。
第十週:
1、走訪社團,深入社團。
2、和督導中心進行內部工作交流,加強部門間的聯繫。
第十一週:
1、討論人員搭配問題,並做出合理安排。
2、指定成員對平時較爲優秀和較爲散漫的社團進行走訪工作。
第十二週:
1、分析差異,找出社團發展出現差異的原因。
2、與督導中心交流意見,找出解決方法。
第十三週:
1、對人員搭配進行優化整合;
2、合理的繼續進行社聯工作。和財務部進行工作交流。
第十四周:祕書處內部經驗交流會。
第十五週:進行祕書處個人工作總結。
第十六週:考覈祕書處成員並對祕書處成員的工作情況進行一定的獎懲。
第十七週:對祕書處本學期的工作進行學期總結。全面結束本學期祕書處工作。
〈二〉工作要求:
1、加強工作負責制。工作時要認真仔細,在保證速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;
3、在實踐中積累經驗,虛心受教,提高自己各方面水平。
〈三〉活動開展:
1、對社團舉辦的活動認真關注,及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料,並按活動格式化地進行整理,以備存檔,使社團聯合會檔案管理制度化、規範化。
2、積極鼓勵社團開展活動,祕書處將爲其正常活動的開展與於最大的支持。
〈四〉提高祕書處成員的綜合素質,加強祕書處成員的能力培養:
1、加強本部門常規工作的學習與操作能力培養。
2、熟悉各部門的工作職能;並讓各主要部門幹部認識到祕書處成員,方便以後工作開展和幹事自身的發展。
3、建立科學合理的考覈制度。
4、發揮協調合作能力,全力配合社團聯合會各項活動的開展。
在這個新的學期裏,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰。我們不會畏懼,不會退縮,只會以更高的熱情與衝勁迎接挑戰。祕書處將秉承着社團聯合會宗旨,繼續發揚勇於開拓創新,腳踏實地的工作作風,做好新學期的工作。
祕書部工作計劃8
一.目的
更好的完成祕書部的協調工作,高速度、高質量完成工作。
二.主要工作(常規)
1、及時派發會議申請,準時做好會議記錄,按時考勤,定時入檔。
2、每天到政教處查看每天事務,積極完成。
3、清楚、及時擬定、派發通知。
4、複印、打印各種資料。
5、配合和協調主席部工作。
特別任務
輔助完成初三畢業晚會
三.工作措施:
1、每天上午第二節課下課到政教處領取每日工作,及時派發響應的通知。積極與老師、49屆幹部溝通。
2、每月祕書部找時間開例會,以總結教訓,管理幹事,共同討論,更好地完成工作。
3、每個星期寫總結,找問題,改不足。
4、完成主席部派發下來活動相應的工作
四.總結:
我們將依照實際情況和各方面的意見,修訂我們的.工作計劃,增強計劃的可行性。並真正把計劃落到實處。
祕書部工作計劃9
1、活動反思
做好各項活動前的籌劃和活動後的總結,及時做好會議記錄;同時要加強和其他各部門的溝通,反思上學期工作中的不足,真正起到連結整個社團的作用,使以後的工作有序展開。
2、招新工作
下學期第一項工作爲向廣大新生宣傳我社,招納愛好文學的同學加入我社,爲我社注入新鮮血液。宣傳階段,祕書部應和其他各部門及時溝通,做好宣傳資料的印發,信息的通知工作;正式招新階段,應做好人員的安排,分工有序;理事招聘時要從社團利益出發,慎重選出對社團未來發展有利的人才。在此期間,也是各部部長工作的磨合期,要藉此機會互相瞭解,交流感情。對工作中的不足予以及時改正。
3、下學期工作中要注意的問題
<1>針對上屆社長指出的祕書部工作中的不足加以改正,重點在於連結編輯,宣傳,文藝,外聯,桐城文化各部,加強社團的凝聚力。
<2>在選出理事以後,要培養新理事的工作能力,並加強理事間的交流,及時瞭解他們的`想法,祕書部重點在公文寫作能力,統籌安排能力的培養。
<3>在下學期各項活動的開展過程中,要努力改變上學期整體同參與積極性不高的狀況,要宣傳充分,準備完善,同時也要儘量切近大學生的生活,不能使大家聽到學術文學之類詞語變退而遠之,這對我社也是一個新的挑戰。
祕書部工作計劃10
在20xx年的新學期裏,系學生會的工作活動安排也開始井然有序的展開,做爲學生會的一部分,祕書部在協助開展活動過程中做好本職工作的同時亦將做好自己的工作計劃,更好的推進學生會的工作。
特此我們將結合本學期工作要點及系學會的工作實際,特制定以下工作計劃:
(一)認真完成本職工作:
1.及時傳達學生會各項工作通知,做好學生會及各部門的會議記錄;
2.每次會議及活動須認真、及時做好出勤考評;
3.及時負責收集好各部門的月工作計劃和總結等有關文件;
4.掌握瞭解好其他院系學生會的相關活動資料;
5.負責各部門之間的協調工作,發揮好橋樑紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作羣體,方便工作順利進行;
由於我們學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的'計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書部,由祕書部收集整理存檔,爲系學生會更好的做好工作總結提供參考資料。
(二)開展豐富多彩的、有意義的活動:
1.根據學生會其他部門的實際情況,祕書部可爲其他部門開展關於如何書寫活動策劃、活動總結等材料的講座以便其他部門的活動材料更加規範;
2.祕書部可在系學生會內部舉行對錶現優秀的部門及一些優秀個人的表彰大會讓系學生會這個集體保持永遠的奮鬥勁及對工作的熱情。
(三)工作要求:
1.工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作;
2.提高自身素質,要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;
3.在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。
祕書部是一個工作比較繁瑣的部門,而且接觸其他部門的機會比較多,所以在工作的細節過程中高素質培養及認真態度由爲重要。而且祕書部“上傳下達,內外聯合”及處理日常事務的工作性質,我部將站在前人的肩膀上,在本學期進一步加強我部在領導和學生之間的紐帶作用,加強對各部門的監督考勤工作,及時溝通各部門,開展各部門、學院的各項工作,與各部門幹事團結互助。希望經過祕書部全體成員的共同努力,我們的工作效率,工作質量能夠有所提高,爲本屆學生會的建設貢獻我們的力量。
以上便是祕書部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及主席、其他部門給予監督和指導,讓我們的工作完成更加出色。
祕書部工作計劃11
1.工作定位
做好各項活動前的籌劃和活動後的總結,及時做好會議記錄;同時要加強和其他各部門的溝通,反思上學期工作中的不足,真正起到連結整個社團的作用,使以後的工作有序展開。
2.招新工作
下學期第一項工作爲向廣大新生宣傳我社,招納愛好文學的同學加入我社,爲我社注入新鮮血液。宣傳階段,祕書部應和其他各部門及時溝通,做好宣傳資料的印發,信息的通知工作;正式招新階段,應做好人員的安排,分工有序;理事招聘時要從社團利益出發,慎重選出對社團未來發展有利的人才。在此期間,也是各部部長工作的磨合期,要藉此機會互相瞭解,交流感情。對工作中的不足予以及時改正。
3、下學期工作中要注意的問題
1、針對上屆社長指出的祕書部工作中的不足加以改正,重點在於連結編輯,宣傳,文藝,外聯,桐城文化各部,加強社團的凝聚力。
2、在選出理事以後,要培養新理事的`工作能力,並加強理事間的交流,及時瞭解他們的想法,祕書部重點在公文寫作能力,統籌安排能力的培養。
3、在下學期各項活動的開展過程中,要努力改變上學期整體同參與積極性不高的狀況,要宣傳充分,準備完善,同時也要儘量切近大學生的生活,不能使大家聽到學術文學之類詞語變退而遠之,這對我社也是一個新的挑戰。
祕書部工作計劃12
秋風逝去,冬雪飄來,元旦在即,半年的工作已經過去了,我們社團部在教育系學生的庇護下又成 長了些許,我們的半年工作在學生會各部門的見證下,已悄然收尾了。回想本年的工作我們成長了不少,學會了不少,有過鮮花,有過挫折,現將已經半年的種種總結如下:
第一,在活動內容上,我們在團聯和學生會的支持和關心下進行了招新和新干事的評選,我們新的一班組織者在半年的活動中處處起帶頭作用,積極努力的給會員們帶來些許的快樂,滿足。回望來路,我們有精彩的《愛在金秋》演講、有趣味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的社團聯誼活動、還有“歲月感恩”的淨化心靈之舉。
第二,在工作的組織上,我們沿承心軒會的傳統,各部門各司其職,團結合作,將團隊的精神貫穿始終,我們還進行 工作改進,使宣傳部的工作得到一定的緩解,使每個幹事都熱情洋溢,各有所做,各有所得。
工作因年關而暫停,但我們對工作的熱情也會因年氣而更加濃烈,我們半年的工作有喜有憂,望大家指正,望明年的工作更上一層樓。
2008年是我校學生社團發展過程中碩果累累的一年,各社團作爲我校校園文化建設和學生綜合素質拓展的重要載體,在繁榮校園文化、豐富學生第二課堂、提高學生綜合素質、培養學生團隊合作精神、促進學生成才就業等方面發揮了越來越重要的作用,日益成爲廣大學生拓展興趣愛好,擴大求知領域,陶冶思想情操,展示智慧才華的廣闊舞臺。
本學期,在校黨委的正確領導下,團委的指導下,在經濟管理學院各級領導、老師們的關心支持下,在兄弟學生部門的大力支持下,在社團部“以人爲本”的工作理念、“管理、服務、協調、監督”的指導方針、“薈萃精品,沉澱文化”的'活動宗旨引領下,全校所有社團以社團部爲中心凝聚在一起,以我校科技文化藝術節爲紐帶團結在一起,羣策羣力,開拓進取,以奮鬥的姿態和不懈的努力締造出了地大社團生機勃勃、欣欣向榮的繁榮景象,引領着學校校園文化的時尚,開創了我校社團工作的新局面。
社團工作的成績是喜人的,這份輝煌與成就是所有社團部成員心血和智慧的結晶,同時也凝聚着學校各級領導、老師們對社團的關心和支持。我們爲之欣喜,爲之雀躍,更爲之自豪!在享受着成就和輝煌的喜悅的同時,我們也時刻保持着冷靜理智的頭腦,不斷總結,總結成功,總結經驗,總結教訓;不斷思考,思考問題,思考困惑,思考前路,因爲只有對社團活動的發展不斷進行總結和思考,我們才能不斷進步,社團才能不斷髮展,社團事業的明天才會更加輝煌壯麗!
接下來,我將對2008年上半年社團工作做如下總結:
一、 工作如下
1、第六屆創業計劃大賽
在此次的科技文化藝術節中,我們社團部主要負責和院營銷協會一起舉辦第六屆創業計劃大賽。具體事項如下:
大賽日程安排:
第一階段:報名時間:3月15日~~3月30日
(中午12:30~13:20; 晚上21:10~21:50)
地點:北京路校區:各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協會辦公室。枚乘路校區:各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協會(大學城支部)辦公室
第二階段:4月份初審報名表,優選項目,評選複賽作品
第三階段:培訓階段
第四階段:參加複賽作品在兩週內(4月15日至4月28日)提交商業計劃書初稿,經評審投票,答辯後優選8件作品入選創業計劃大賽決賽。
第五階段:5月1日至5月25日決賽隊伍進行市場調查,商業計劃書完善,以及現場答辯用PPT製作,組委會提供指導教師進行專業指導並提供相關設施。請相關項目負責人每週向組委會上報項目進度。
第六階段:5月26日試機,並提交商業計劃書定稿。
第七階段:5月28日決賽,8件作品入選創業計劃大賽決賽作品經抽籤決定答辯順序,由一位選手負責介紹項目概況,演示PPT,然後組委會指定主答辯老師提問,其他嘉賓也可提出問題,項目組參賽選手現場答辯。經評委會評分後確定獲獎名單,頒發證書及獎金。
結果:一等獎:優素深度體驗式旅遊
二等獎:海納博服有限責任公司
迪賽辦公室設計
三等獎:
【注:前3甲順利進入在江南大學舉行的“江蘇省第五屆創業計劃競賽”,並取得了優異的成績】
2、抗震救災
5月12號汶川地震發生後,我院團總支學生會積極組織抗震愛心捐款。我部門在團總支的幫助下,在一餐廳門口執勤,圓滿完成了學校不知的任務,並取得了不錯的效果,第一時間讓同學們瞭解了地震的影響了危害。
3、積極組織參與科技文化節活動
在學校開展科技文化節期間,我部門積極配合團總支的工作參與並組織宣傳其他學生參加,讓同學們對科技文化節有一個認識,並積極的參與到其中來。我院在健美操大賽,大合唱,舞蹈大賽中均取得了不錯的成績。
祕書部工作計劃13
一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
祕書處的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分,加強新聞稿件的時效性和規範性
2.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動
由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
總之,祕書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,爲學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的.力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
祕書部工作計劃14
作爲學生會主要職能部門,我部緊緊圍繞着護理學院團總支的每位輔導員老師,承擔着“上傳下達”的重要責任。爲進一步發展完善院學生會祕書部的工作,將其建設成爲一個“務實高效、嚴謹幹練”的集體,結合實際,我部爲下一學年制定出了以下計劃。
一、迎新工作
1、做好迎新生準備,祕書部將會起好帶頭作用,製作出任務分配名單,對各個部門所要負責的工作進行分配,保證學生會能夠高效、穩定運作。
2、做好學生檔案入電腦備份的工作。
3、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準備。
4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯繫方式。
5、照例要收集新成立學生會成員的聯繫方式、課表,整理好,以便日後工作安排等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。
二、納新工作
1、準備好祕書部宣傳材料,安排納新時間、地點及對各部門納新人員的'組織
2、對上交進入祕書部申請的同學進行信息統計,並初步審覈,按照班級順序排好
3、安排好時間及地點對上交的同學進行第一輪面試
4、對通過面試的同學下達祕書部的基礎工作,並在日常生活中對其的工作效率及工作態度進行綜合評定,以便下一次面試參考
三、通知工作
這是祕書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什麼活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集管理
會議記錄及總結:做好班長及學生會幹部例會,整理好並存檔。
五、工作總結
爲使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之後做出更出色的活動。
聊城職業技術學院 護理學院祕書部
二0一三年六月二十五日
祕書部工作計劃15
這一學期以來,由於大一新生入住北校使學生會工作加大難度。文祕部根據本部門的職責,按時做好各項工作,並完成了上級下達的任務。在完成文祕部本職工作的同時也協助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現將本學期文祕部工作總結如下:
第1周:帶領大一新生快速熟悉校園新環境,早點融入大學生活。
第2周:本部門由兩位副部長到北校查自習和蓋早操。
第3周:在老師的指導下協助團總支學生會開展迎新生活動。
第5周:本部門協助迎新生晚會幫忙搬桌椅。
第6周:正常處理日常工作,去北校。
第7周:正常處理日常工作,去北校
第8周:各部副部到北校講解學生會各部門職責,鼓勵大一新生積極申請加入。
第9周:組織建築工程學院進行新一屆學生會團總支換屆。
第11周:正常處理日常工作,去北校
第15周:學生會成員競選名單公佈,組織本部積極相互認識。
第16周:12月14號學生會團總支在北校組織幹事招聘。
文祕部常規工作:
1、本部門一直以來每週都協助將考勤部、衛生部和宣傳部將其數據彙總,進行外語系文明班級評比工作。
2、本部門每週日晚上派幹事配合考勤部進行晚點名工作。
3、本部門負責學生會短信通知平臺,將每次的活動通知及時發到各部長及社長手機。
4、本部門一直以來都協助學生會各部門進行計算機操作、資料打印和製作表格和PPT等工作。使得活動順利進行,同時促進了部與部之間的默契和友誼。
文祕部在本學期工作中我部都做到了以認真的態度、強烈的責任感對待工作,既有突出的.地方,也有不足之處,特別是我們的主動性不強,部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使祕書部的工作完成得更好。
在下一新學期,我們將繼續努力,與各部門一起努力配合構建建工學院學生會的美好明。