辦公室文員的工作規劃

辦公室文員的工作規劃1

一、積極進步效勞品質。

仔細接聽每個德律風，而且熟記每一個部分的分機號，嚴厲接照公司的指引賜與德律風轉接同時做好失密任務。客戶觀賞時我將時辰重視堅持傑出的效勞立場，將熱忱的歡迎。正在適宜的情況下向客戶宣揚公司文明，奇妙答覆客戶提出的成績。做到笑容相迎、耐煩過細、舒適提醒等。正在專業工夫我將增強進修一些對於德律風本領以及禮節常識。不時的爲本人充電，以順應公司的疾速開展。

二、留意前臺的衛生以及抽象。

定時提示衛生職員清掃，乾淨。對於本人義務範疇內的茶水間將會堅持室內的潔清以及飲水機的消毒任務，每個月起碼消毒一次。定時改換打印機的硒鼓以及保護前臺的辦專用品。

三、做好文具推銷任務，進修一些推銷本領。

理解所推銷文具的市場價錢，對於現有的供給商將以及他們進一步的相同，但願將原推銷的價錢再低落點。而且多找些優良的文具供給商。從中遴選物美價廉，效勞殷勤的供給商。爲公司浪費每分錢。堅持有兩家以上的牢固的供給商。

四、做好堆棧辦理。

定時清點堆棧，做好物品回類。嚴厲接照公司軌制，做到每一件物品收支都有註銷。實時檢查物品的殘缺狀況，對於短少或者破壞的物品實時上報相干部分。

五、以年夜局爲重，沒有計算團體患上失。

不論是任務工夫仍是休假工夫，假如公司有暫時義務分派，我將聽從佈置，主動往共同，沒有找來由推辭。作爲京信的一員，我將貢獻本人的一份力氣爲公司效命。平常主動參與公司構造的勾當，增強共事之間的'豪情以及部分之間的相同。而且多理解公司的根本狀況以及運營內收留。爲了今後能更好的任務不時的打下根底。

辦公室文員的工作規劃2

一、認識領班的基本工作職責

在工作中做好督導，協助，榜樣。

二、日常工作的流程和計劃

1.單據報表存檔

2.S帳，漏結，呆賬，信用卡等賬務的處理

3.每週工作計劃及總結

4.每月考勤及排班等

三、學習積極主動管理

1.主動處理突發情況，解決同事工作中的各種困難

2.以身作則，帶領員工落實完成上級安排的各項工作任務

3.不斷尋找方式調動員工的積極性，激勵其發揮自身的熱情和潛力並提高服務質量

4.多觀察。對不足的，錯誤的立即提醒糾正

5.營造良好的工作氛圍。使員工之間互相協助，團結一致

6.主動做員工的思想工作，應善溝通，會協調。給予其關心和幫助

四、自身的改進及提高

1.學習面談，電話，書面等各種溝通技巧。

2.改變心態。學習控制情緒少抱怨並坦然大方，沉着冷靜，朝氣蓬勃。遇事細心分析，勤于思考，果斷地做出處理。

3.培養強烈的工作責任心，不推卸不找藉口。

4.學習如何進行有效的管理。

5.建立良好的人際關係。

辦公室文員的工作規劃3

一、增強個人能力

1、工作專業方面的技能待加強

我現在在工作中明顯的感覺到吃力，主要是因爲自己首次接觸到這個崗位，這是我之前從來沒有過的，對我來說也是一個新的嘗試，所以我一定得增強自己的個人能力，電腦辦公軟件我是要在來年必須熟練掌握的一項技能，這樣可以省去我大部分工作上的時間，我自己也明顯的感覺到自己在這方面的能力有點不堪入目。

2、爲人處世方面的能力待加強

我現在所在的崗位免不了去領導溝通、與辦公室的同事們溝通、與來訪的客人溝通等等，但是我不難發現自己在與人溝通的時候，都是唯唯諾諾的狀態，不能十分清楚的表達自己的想法，一定程度上影響到了自己的工作，我將在來年，多鍛鍊自己這方面的能力，保證自己有自己的個人氣場。

二、提高工作效率

工作效率是反應一個人在崗位上是否成功的重要參考數值，所以現在提高自己的工作效率是當務之急的事情，目前我能想到的解決辦法就兩點，一是熟能生巧，一項工作做的多了自然會找到更有效的方面，但是我覺得我沒有那麼多的時間讓我去成長，所以我選擇第二項，請教前輩，總結他們的經驗，再用到自己身上，在來年我也會做到，多詢問同事，我在工作中存在哪些需要加強的地方，或者是希望我做出改進的地方。試想如果領導交付給我一份工作任務，限我半個小時內搞定，而我只用了十五分鐘或者是十分鐘就搞定了，這就極大程度上增加了領導對我的好感。

三、重點工作着重抓

我一定要分清楚哪些工作任務是我需要多重視，多加強的，每個人每天的工作時間、工作精力就那麼多，我要保證不把時間精力花費在不必要的事情上，在心裏要把工作劃分好等級，比如說，統計員工們每個月的考勤還有把會議的紀要清晰的譜寫一遍交給領導，突然間遇到兩項工作，我就要迅速的選擇重要一點的工作先完成，務必要自己做到專心完成其中一項工作，再接下一項，我就會選擇先做會議的紀要，因爲這是領導馬上就需要的，而考勤統計可以不慌不忙的慢慢來。

辦公室文員的工作規劃4

一、溝通方面

1、做好各部門服務，加強與各部門之間人員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

2、做好員工服務，及時的將公司員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。

3、協助公司上級領導完善公司各項規章制度，不懂就虛心問，合理的提出想法。

二、日常工作

1、留心檢查洗手間，櫥櫃，電器等損耗，及時聯繫物業維修，督促檢查飲水情況。

2、主動負責承接領導、同事不在而發生的一些簡單的日常工作。

3、電話接聽和轉接，收發傳真、信件和報刊。做到迅速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領導、同事傳達簡潔準確信息，做好記錄，不遺漏、延誤;及時將收到的郵件送達。

4、客戶的接待。基本諮詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節禮貌並通報相關接見人員。

三、加強愛崗敬業精神

1、積極工作，儘可能每天超額完成一件任務。

2、每天下班寫好日報，每週五交週報，積極的提出意見和看法。

3、下班後要做好第二天的工作預備以及計劃，有計劃有着重點的工作。

4、嚴格按照行政前臺的各項規章制度辦事。

5、工作之餘，提高個人修養和業務能力方面，積極參加公司安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能;多閱讀相關管理的書刊，多學習一些簡單水電器的維修，向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質，更好的服務於同事們的工作。