2016年學校辦公室主任述職報告

辦公室主任作爲部門負責人、領導的參謀助手，其工作做得好壞，將會直接影響到領導決策的科學化以及單位各項目標任務落實完成與否。下面是小編整理的2016年學校辦公室主任述職報告，歡迎大家閱讀參考!

　　【2016年學校辦公室主任述職報告1】

按照局黨委的安排，我主持辦公室和信息中心工作。一年來，在局黨委的正確領導下，在各兄弟單位的大力支持下，我與辦公室和信息中心的其他同志團結一致，切實加強自身建設，自覺規範後勤服務行爲，主動推進全局信息化建設，較好地完成了局黨委和市局辦公室、信息中心交辦的各項工作任務。這些成績的取得，是與辦公室的其它同志具有較高的素質，以及對我本人的充分信任和支持分不開的。現將我2005年以來的工作情況報告如下：

一、精益求精，文祕工作準確及時

機關文祕工作是辦公室工作的一個重要方面。一年來，我與辦公室其他同志一起，不斷加強學習，對工作一絲不苟，多層次佔有材料，多角度認識、分析問題，對文稿精益求精，反覆推敲，認真聽取各方面的修改意見，有時工作忙，白天忙政務坐不下來，我就晚上加班組織、修改材料，力求作出好“產品”。半年來，辦公室共計起草、上報典範材料、正式文件、領導講話、規章制度、工作彙報等各類文字材料56份，達30多萬字，均做到準確及時，得到了市局及有關部門的充分肯定。在加強文稿起草工作的同時，我們還着重加強了檔案室建設，安置了密集型檔案櫃，購置了複印機、計算機、掃描儀等設備，並對文件收發、傳閱、借閱、回收、存檔等各相環節的管理，完善了規章制度，明確了權利責任，確保了檔案材料的安全保存和有效利用。

二、主動主動，宣傳報道成績顯著

在機關各單位及各工商所的大力支持下，我們充分利用大衆傳媒，抓重點、難點、熱點問題，搞好策劃，組織力量，寫出有力度的稿子，全方位、多角度宣傳工商行政管理工作。今年以來，先後組織各單位在國家級新聞媒體刊播稿件2篇，省級25篇，市級31篇，縣級81篇。爲加強與上級機關和縣直有關部門的溝通和聯繫，鞏固擴大宣傳陣地，我們增大了內部小報《工商信息》的信息量，2004年印發26期計310多條信息，先後被市、縣黨委、政府和省、市工商局發行的簡報採納76條，使我局宣傳工作連續三年被省、市工商局評爲先進單位，爲樹立執法權威，樹立優良社會形象，起到了主動的推動作用。

三、精心安排，切實搞好後勤服務工作

今年以來，我們在後勤工作中本着“服務到位、勤儉節約、提高效率”的原則，做了大量的工作。我局150多住戶7棟樓分佈在三個院中，水、電、暖、通訊及安全、衛生等後勤保障工作紛繁複雜，尤其是供水、供電、供暖、防水、安全等設施已使用多年，進入維修期，夏天樓房滲水、漏雨，冬季供暖管線易凍，有的樓道取暖效果不好，因此後勤保障工作頭緒多、任務重，但不論是半夜三更，還是星期天、節假日，我們儘自已所能，及時解決問題。尤其是入冬以來，爲保證及時供暖，我和XX同志一起，檢修鍋爐、更換循環泵，看現場、搞預算，聯繫施工隊，確保了在冷空氣來臨之前，三個院同時點爐供暖，儘自己的努力爲全系統幹部職工提供一個舒適的工作、生活、學習環境。車輛調度管理是辦公室的一項重要職責，在過去的一年裏，爲儘量保證綜合科室及老幹部用車，以及縣局集中活動用車，我與辦公室同志們儘可能的協調局領導，協調科室和工商所，基本滿足了需要。

四、健全制度，使辦公室工作走向制度化、規範化

“辦公室工作無小事”，從印章使用、文祕檔案、上傳下達、會務安排，到安全衛生、後勤服務、學習宣傳、來人接待，頭緒多，工作複雜，如果沒有健全有效的規章制度，就會使辦公室工作處於顧此失彼、疲於應付的被動局面。爲此，我們針對平時工作容易產生問題多個環節，有針對性地制定了印章使用管理制度、車輛管理制度、文檔管理制度、辦公用品管理制度、上下班制度、學習制度等一系列規章制度。爲明確辦公室工作人員的權利責任，我們還確定了崗位職責，做到了分工明確，責任到人，既調動了大家的主動性，又增強了大家的責任感，這爲辦公室做好各項工作奠定了基礎。同時，爲促進工商所規範化管理，我與工商所的同志們一起，十幾次跑淄博、去濱州，製作工商所規章制度公示牌65個，得到了各級領導的好評。

五、從嚴要求，切實提高自身素質

辦公室作爲一個綜合協調部門，工作就象人們說的是一個針線簸籮，從小處說，更換一個燈泡，印發一個通知;從大處講，維修鍋爐，接待會議;從協調上，調度一部車，組織一個活動，事事都都關係到縣局的形象，事事都關係到幹部職工的切身利益，工作千頭萬緒，困難克服了，工作做過了，也很難總結成績。但哪怕有一點失誤，都會引起領導及幹部職工的關注。作爲辦公室主任，我時刻不敢放鬆自己，自覺從思想觀念、文字表達、組織材料、業務知識等各個方面適應新形勢的要求，主動參加縣局組織的各項政治業務學習，同時，還通過成人高考，參加了山東大學法學系本科函授學習，並理論聯繫實際，不斷提高自己對辦公室工作的認識，不斷增強自己幹好辦公室工作的責任觀念和奉獻認識。

　　【2016年學校辦公室主任述職報告2】

一年來，在領導的重視關心下，在各部門的大力支持下，我們辦公室人員自覺加強學習、積極開拓進取，紮實勤奮工作，表現出高度的政治覺悟、嚴明的組織紀律、過硬的業務本領和優良的工作作風，整體工作邁上了一個新的臺階。

一、立足服務，強化管理，全面提高自身素質

辦公室作爲黨委、政府的參謀部和後勤部，每個人的一言一行、一舉一動都可能影響着黨委、政府的形象，反映着黨委、政府的素質。爲此，我們時刻以良好的形象來高定位、高要求，不論在內在外，說話辦事，待人接物，處理工作，都努力做到有形象、有品位、有人格。不論是參與政務，還是管理事務，不論是搞文字服務，還是搞行管服務，都牢固樹立精品意識，力爭多出有影響、有檔次的精品。工作中，我們着力強化三種意識：

1、強化規範意識，就是把辦公室的各項工作、各個步驟、各個環節，用科學、合理的機制和制度加以規範，並以制度保證全體工作人員都能嚴格、自覺地按照規範開展工作。辦公室是機關公務和社會活動的樞紐，事務繁雜，聯繫廣泛，矛盾集中，常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題，所以有必要建立一套爲其使命任務所必需、與其工作特點相適應的規章制度，來規範所有的人和事，使工作的各個環節都置於有效的控制之下。爲此，我們出臺了司機管理、文件打英接待用餐、祕書人員工作制度，通過各項規章制度的制定，不斷強化每個辦公室人員的規範意識，使機關工作處處有章法，人人懂規矩;使辦公室每個同志工作有序、行爲規範。今年，辦公室成功迎接了省委**書記、檢-察-院**檢察長等領導對我鎮的視察和檢查，同時，辦公室更加註重對機關人員的服務，爲每個辦公室配備了暖瓶、茶杯、茶葉，提高了機關服務質量，真正做到了讓領導、部門和羣衆滿意。

2、強化責任意識，就是要求辦公室每位同志都必須以高度負責的精神對待每一項工作，高標準、嚴要求、創造性地處理好每一件事情。辦公室是總攬全局、協調各方的綜合辦事機構，有着十分特殊的、其他部門不可替代的地位和作用。我們深深地意識到：辦公室每位同志都是一個螺絲釘，擔負着自己的職責和責任;工作中任何一個環節出現任何失誤，都可能給辦公室乃至黨委、政府的工作造成被動，甚至釀成事故。爲此，**書記一再要求我們，對待每一項工作，辦公室人員都要努力做到小心小心再小心，細緻細緻再細緻，認真認真再認真。通過強化責任意識，我們辦公室每個同志都能明確自己擔負的職責，自覺地按照職責履行職能，同時，我們辦公室的一些同志更能充分發揮主觀能動性，主動地、高標準地、高質量地完成職責。在處理機關幹部舊宿舍樓這一棘手問題上，主要領導親自靠上工作，親自研究處理方案，最後通過公開競標的方式使這一問題圓滿解決;**同志作爲辦公室副主任工作兢兢業業，經常犧牲個人休息時間盯在辦公室，保證了機關事物工作的正常運轉;祕書辦人員更是經常加班加點，通常都是來得最早、走得最晚。今年，祕書辦在新聞媒體發表稿件80多篇，用稿居全市前列。