教育範文工作報告

員工轉正答辯工作報告

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篇一:員工轉正答辯工作總結

員工轉正答辯工作報告

員工轉正答辯工作心得

轉正答辯是公司試用期員工轉正管理中設定的一個環節,同時也是試用期員工轉正的一個重要組成部分,它是對試用期員工進行管理的最後一個環節,在新員工入職後滿足轉正條件的均可申請轉正,經部門領導同意其申請後,便進入試用期員工轉正答辯環節,答辯環節結束後由人事部開始走轉正審批流程, 審批流程結束則代表轉正手續結束。

對這項工作的認識

正式接觸人事工作將近一年,在這段時間裏試用期員工轉正成了我人事工作的一項重要工作內容。每個月及時安排試用期員工的轉正答辯事宜,截止目前共完成辦理40餘名新同事的轉正,在辦理這些轉正事宜的過程中,我對這項工作有了很多新的認識,也學到了很多東西,對公司各部門有了更多的瞭解。

一、這是一份有生命的工作

轉正答辯和其他工作一樣,就像每月的例行事務,有固定的工作流程,每個月都會有試用期員工需轉正。將近一年的接觸,我對這項工作的感覺是可以交流溝通,有生命的工作,相比其他工作而言,它的內容更加豐富,更具活力。也正是因爲如此我開始喜歡上了這項工作。首先,這份工作讓我對公司業務,及各部門各不同崗位不同層級的工作職責有了進一步的瞭解,雖然不能說的很全面,但從試用期員工的述職中,我能大致瞭解到該員工(或該崗位)大致的工作內容,譬如,設計師,成本管理,以及項目公司的工程師崗位,招商以及文化公司的文化研究等崗位的工作內容,都是通過新員工的答辯述職中學習瞭解到的;其次,從員工的述職過程,我能看到他們身上的很多優點,同時也能從他們身上看到自身很多需要提升的地方,他們工作的思維模式及對工作的專注度和執着都是值得我學習的地方,例如本月剛進行轉正答辯的幾位同事,投資副總李磊,招商經理洪強,信息專員張三,雖然部門崗位職責各不相同,但有一點是共通的,不論什麼工作什麼崗位都需要自身不斷的學習,不斷的總結才能進步,同時他們對工作的熱情積極主動,以及演講口才都是值得我學習進步的地方。當然,能和公司新同事一起見證他們正式轉正的時刻,本身就是一件很開心很幸運的事情。雖然是同樣的例行事務,固定的流程手續,但每一次轉正,無論是對試用期員工,部門,還是在場的每位同事而言,都是一次全新的審視,一次坦誠的溝通,每次的轉正都各具特色,他可以讓每一個人從中收穫各自所需的東西,所以我把它理解成一份有生命力的工作。

二、這是一個不可或缺的環節

在工作的過程中,我逐漸體會到了員工試用期的管理的重要性,一方面他可以幫助我們進一步識別優秀的員工,作爲招聘甄選環節的補充,另一個方面也可以幫助新員工儘快渡過磨合期,真正融入企業,產生期望中的高績效。

剛開始我以爲這只是一種形式,走過場,但經過幾次轉正答辯我很快地糾正了自己的想法,因爲我切實體會到了轉正答辯存在的意義,也懂得當時顧總對我說的公司傳承的東西我們不能輕易去改變,除非你有更好地想法,否則他肯定有其存在的必要性。首先,這是一個比較正式的溝通機會,而且是作爲轉正的必經程序,所以員工都比較重視這次答辯會。通過

回顧試用期期間幾個月的工作,總結自己的得失,也會是一種顯著的進步。部門領導也可藉此機會,總結;其次,在這個場合,大家都比較坦誠,對做得好的地方予以肯定,對存在的不足提出改進的期望,新員工談談對公司對工作的感受,讓人深受感染,這是一個團隊氛圍的體現,或許潛移默化中也是公司文化氛圍的體現。例如,有同事在轉正時說剛進公司,感覺公司的氛圍特別友好,部門同事間關係也很融洽,也有一些同事提出公司的OA報銷流程需要改進,需要加強公司文化建設等等建議,這些對公司的進步發展也是彌足珍貴的。

轉正答辯情況小結

雖然試用期轉正答辯會也許還不是真正意義上的決定一個員工是否會轉正,實際上大多數時候,在試用期過程中以及答辯會前,我們都已經得出他是否該轉正的結論,但即使是作爲一個形式,也有它存在的必要性,那就是管理溝通的機會。這種溝通的機會也可以理解爲它是公司的一個窗口,員工以及公司雙方都可以通過這種方式來提出自己的要求,以求更好地完成工作。在進行轉正答辯工作安排跟進的過程中,我做了一個大致總結,具體內容如下:

一、試用期員工平時的工作動向

在答辯中每個試用期員工都會對自己6個月的工作進行總體的回顧及總結,在他們述職的過程中能看出很多新員工到職後基本能適應各自崗位的工作,從答辯過程中也可以看出公司的帶教人及部門領導對新員工平時的工作都做了一定的要求,而且新員工入職後工作主要是和帶教人接觸,帶教人和新員工平時的溝通也比較多。譬如,利坤項目部土建工程師的答辯中,能看出袁總平時與下級員工的溝通很多,而且要求很明確,從中也能看出領導對新員工的一個發展及培養方向。

二、對公司提出建議

在答辯的過程中,收集到了很多新員工提出的建議,總結出可歸納爲以下幾點:1、加強公司企業文化建設,加強公司員工關係的管理,增強新員工的企業歸屬感。幾乎有過半數的試用期員工提出了這項建議,因爲新員工進來感受不到企業的核心價值,也沒有感覺被濃厚的企業文化渲染,甚至有部分新員工在試用期答辯時還沒弄清楚公司的組織架構及組成部分,這些很難加強員工的企業歸屬感,部分同事也提出可以多組織公司的員工活動,這樣不但可以增進不同部門間同事的瞭解,也可以增強員工的企業歸屬感;2、適當豐富各部門各條線的專業培訓資源。這也是每位新員工提出的建議,也許13年的學習年讓公司形成了很好的學習氛圍,各新員工都很熱衷於學習,力求擴寬自己專業知識的深度和廣度,從而在更好地做好工作的同時也提高了自己;3、公司OA流程的完善提升,這項意見也是很多員工在答辯時提到的,OA系統和每位部門員工的工作息息相關,在提建議的時候主要是認爲OA系統的報銷流程過於繁瑣或複雜,不過這些在提出時,公司也儘可能地進行了調整,如公司之前實行的出差報銷流程。當然其他還有涉及考勤,薪酬,激勵等方面的意見。

我很認可這項工作,認爲這是一個不可或缺的環節,當然,這也需要部門負責人(帶教人)對此加以重視,因爲這的確給員工及部門負責人(或帶教人)提供了一個很好的載體,也給新員工提供了一個很好信息窗口,他們可以說出自己的想法,不論對錯,都會有人做解答,如果部門負責人也帶着走形式的心態,或許這項環節就不可能最大限度,個人認爲如果轉正答辯能和員工培訓,以及員工晉升考覈等方面結合,例如在現有的答辯審批表上增加一些答辯過程的打分項,以及記錄答辯的一些重要內容,那轉正答辯環節的重要性或許會得到

進一步提升,同時也更能引起公司同事的重視。當然,公司領導層對答辯環節總體還是較爲重視,至少在答辯的過程中他們能給員工提出中肯的意見和要求。

以上是我近一年對轉正答辯的愚見,也是對這項工作的一個小結,如有因個人能力侷限導致見解不夠全面或偏見,還請領導指點!謝謝!

人力資源部

閃閃

篇二:轉正答辯流程

工作後的第一項成果,根據這兩天參與新員工轉正答辯的組織實施,從各方面蒐集瞭解信息,進行總結歸納,以文檔的形式將答辯流程記錄下來,同事說寫得很不錯。特上傳供自己今後獨立組織答辯會的時候借鑑參考。

新員工轉正答辯流程

一、 總流程

1、確定答辯會召開時間,發會議通知

2、訂會議室

3、提前通知答辯人準備個人材料:工作總結、PPT

4、《試用期考覈表》(提前從主管那收集)、《個人簡歷》、

《轉正答辯會評定表》(事先填好表頭的內容)、工作總結、PPT

5、召開會議,作會議記錄

6、信息反饋給答辯人及評委團

7、發佈轉正公告,延期轉正或淘汰的另行辦理。

二、會議召開流程

1、準備好會議室、投影儀;拷貝課件及工作總結

2、發放《轉正答辯會評定表》給每位評委;將答辯人簡歷和工作總結給評委傳閱

3、答辯開始:答辯人對試用期內的工作進行總結,PPT講解。

4、評委團對答辯人試用期間的表現進行評價與提問

5、答辯完畢,答辯人離場

6、評委團根據答辯情況填寫《轉正答辯會評定表》,做出予以轉正、延期轉正還是淘汰的決定。

7、答辯會結束

三、若員工未通過答辯被淘汰的按下列流程辦理:

1、看評定表的意見

2、跟答辯人所在部門確定流程

3、帶上離職單與員工進行離職訪談,請他辦理手續離開公司

4、跟蹤離職手續辦理情況

四、需要注意的細節

1、會議通知對象:答辯人、答辯人的導師、主管、中心負責人、崔總、賀總、若是研發部門的員工還需要廖總參加。

2、掌握每個月轉正的員工信息,包括名單、個人簡歷。所在部門、相關領導等。

3、預測會議召開時間,提前跟與會人做好溝通,再發會議通知。若遇到特殊情況,如關鍵人物無法參加的,要懂得處理和應對,與各方面做好溝通。

4、記得提前預定會議室

5、準備好所有會議所需的資料,勿漏勿缺

6《轉正答辯會評定表》記得提前填好表頭內容再發給評委,自己帶好筆和筆記本,提醒評委團成員自帶筆。

7、答辯完後將答辯人的《個人簡歷》放回公司簡歷文檔內,按編號先後順序放好;按順序將答辯人的《試用期考覈表》、《轉正答辯評定表》、《工作總結》用袋子裝好,按中心分類放入考覈文檔內。

8、記得發送反饋信息,最好是將答辯會的主要內容以正規會議紀要的形式用附件發給各評委團

篇三:員工轉正答辯評估表--徐素華

附件1:員工轉正答辯評估表

第一部分:試用期間績效自我評估(由員工填寫,與直接上級討論完成評估)

說明:回顧試用期期間最重要的工作/任務(不超過5項,下級在填寫時應與上級達成一致,並應與入職引導計劃基本保持一致),說明完成上述工作/任務的標誌或你和直接上級達成的共同期望是什麼。對比標誌或期望評估目前的現狀如何。用遠遠超過、超過、達到、部分達到、沒達到來表示。根據員工日常表現進行評估。員工與直接上級都要以事實說話,通過積極交流,雙方對評估觀點、意見、結果達成共識。

第1頁,共4頁

第二部分 答辯情況評估

第2頁,共4頁

第三部分 個人發展計劃(強項和弱項由直接上級填寫)

第3頁,共4頁

不足及下階段績效

改進及發展計劃(說明:根據評估結果和對不足之處的反饋,對照公司通用素質能力、專業知識技能和價值觀的要求,重點放在對提高未來工作績效影響大的需改進地方(素

質能力、專業技能等)。明確將採取的具體的改進行動及時間計劃。發展的願望和責任在於員工,直接上級的作用是輔佐、支持、成爲導師)

員工簽字:

日期:

直接上級簽字:隔級上級簽字(如有): HR負責人簽字(如有):

日期:

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