5s活動方案

爲了確保事情或工作有序有力開展，通常需要預先制定一份完整的方案，方案指的是爲某一次行動所制定的計劃類文書。那要怎麼制定科學的方案呢？以下是小編整理的5s活動方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。

5s活動方案1

一、目的:

通過5S活動的有效開展辦公室辦公環境,提升辦公室人員的工作效率,.改善辦公場所的環境,提高辦公人員的整體素質,能夠有效提高辦事效率,提升部門的整體形象。

二、適用範圍：

本推行方案適用於本部門辦公人員。

三、行業術語：

１．５Ｓ的起源

５Ｓ起源於日本，指的是在生產現場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效管理，是日式企業獨特的一種管理方法。

２．５Ｓ的含義

５Ｓ指的是日文SEIRI（整理）、SEITON（整頓）、SEISO（清掃），SEIKETSU（清潔）、SHITSUKE（修養）這五個單詞，因爲五個單詞前面發音都是“S”，所以統稱爲“5S”。其中：

·整理：區分必需品和非必需品，現場不放置非必需品； ·整頓：將尋找必需品的時間減少爲零；

·清掃：將崗位保持在無垃圾、無灰塵、乾淨整潔的狀態； ·清潔：將整理、整頓、清潔進行到底，並且制度化； ·修養：對於公司管理制度事項，大家都要遵守執行。

四、辦公室5S要求：

（一）、 整理

1、每月考勤文件和日常所有文件（包括電子文檔），把文件分爲必要(有效)和不要(無效)的。必要員工資料和工資考勤保存在文件櫃歸檔，不要的全部銷燬。

2、每月日常考勤和請教單記錄，審批後的有效表單、記錄統一保存文件夾並歸檔。

3、本部門所轄區域的設備、物品、空間，並區分“要”和“不要”，並分類如下

（1）、設備：電腦、打印機、電話、傳真機、文具和書籍等。

（2）、物品：公共辦公用品、個人用品和裝飾品。

（3）、空間：櫃架、桌椅、抽屜和儲物櫃等。

4、“不要”物品經各部門主管判定後，集中處理。

（二）、整頓

1、文件資料的管理整頓

（1）、檔案管理依據《公司文件檔案管理制度》執行。

（2）、將文件按待處理、處理中和已處理分類放置。

（3）、機密類文件根據應用情況分爲每日必用、常用和常不用3種，常不用的機密類文件儘快處置。

（4）、電子文檔資料分類必須條理清晰，需要永久或長期保存的.，應打印成紙製文件並同時將電子文檔存儲到電腦硬盤或U盤進行妥善保存。

2、辦公室的整頓

（1）、辦公室桌面除文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品。

（2）、電腦：桌面呈45度角貼牆放置，豎式主機置桌面下。

（3）、抽屜：所有物品分類放置，辦公用品放上層，個人用品放下層。

（4）、桌椅：桌面物品擺放整齊有序，桌面清潔、乾淨，椅子擺放整齊。

（5）、垃圾筒：置於桌後或辦公桌右下角。

（6）、公司報刊：放置在報架上，或閱完後放入辦公桌內。

（三）、清掃

1、辦公區域（如通道、地面）不需清掃，由專門的保潔人員負責。

2、清掃的對象主要是個人辦公區域，具體清掃基準如下：

1、徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。

2、利用本部門推行小組巡查，提高辦公區域5S活動意識。

（四）、素養

1、遵守《公司員工手冊》有關規定。

2、遵守《公司員工日常行爲管理規定》。

（五）、安全

1、正確使用辦公室各種電器設備。

2、定期檢查辦公區域各種電源、線路的安全狀況。

3、保持安全通道、出口的暢通。

（六）、節約

1、最大限度地利用各種辦公用品。

2、設置各類辦公用品分類回收箱。

3、對不能再使用的辦公設備進行相關回收處理。

五、辦公室5S推行小組成員組織結構和職責如下：

辦公室5S推行小組成員職責：

1、組長的職責：

總體把握5S推行小組的工作方向，監督檢查本部門5S活動效果。批准5S推行計劃書、評價5S推行、改善成果、在辦公區域5S活動推行中擁有最高裁決權。

2、副組長的職責：

決定5S活動重點、活動時間，負責活動推行項目提案，改善辦公區域工作環境。準備小組會議召開工作，組織部門5S稽查員對本部門檢查、統計和評估5S活動效果、並上報組長。定期做推行情況報告，協助辦公區域5S推行小組組長處理事務，同時，組長不在時，代行其職責。

3、5S稽查員的職責：

對辦公區域成員進行5S檢查和監督，對5S檢查結果公佈到辦公區域人員。上報給副組長辦公區域5S推行情況，跟進推行小組會議決定事項。

4、組員的職責：

參與本部門開展5S活動方案，具體落實實施部門推行工作，執行上級的各種工作指示，參與5S活動的評比、評價、確定開展5S活動效果。

六、辦公室5S實施標準要求：

1、桌面：

物品方面，將公司用品和個人用品區分開來；公司用品放在明顯處，私人物品放在不明顯處；企業用品放在抽屜的上層，私人物品放在抽屜的下層；辦公桌椅應設置姓名標牌。

2、文件櫃：

A. 文件櫃左上角貼櫃子編號、名稱、部門、以及責任人等；

B. 櫃門內貼上櫃內文件/物品位置對應圖；

C. 文件櫃內分層分類,用分隔線和標籤區分。

3、文件資料：

將所有文件資料有效分類，運用形跡管理的方法使文件能夠馬上被拿取，如下圖示爲經過分類整理後的文件資料放置圖例：

4、抽屜:

A. 清除不用或不用物品，留下必需品；

B. 所有物品應分類，並進行標識；

C. 辦公用品放置在上層，個人用品放置在下層。

5、牆壁不隨意張貼紙張：

使用使用膠水、膠紙將紙張貼在牆上時，一旦揭除會留下難看的斑跡，從而影響辦公室整體形象。

6、辦公室標識管理：

6.1、辦公桌區域標識

根據辦公人員的數量，將辦公桌劃分爲不同員工的作業區域，其標識的內容包括以下3個部分。

1) 區域名稱；

2) 區域所屬人姓名；

3) 區域人職務。

6.2、區域物品放置標識

各區域所屬人根據本人辦公用品以及其他物品的多少，標識不同物品的放置位置。有時，並不用具體地標識出物品放置位置，也可以將所有辦公桌上的物品整齊放置到所屬區域，如下圖所示。

6.3、文件夾標識管理

文件夾外部標識主要是指側面標識和正面標識。其中，側面標識主要包括以下5個要素。

1) 文件夾編號；

2) 文件夾名稱；

3) 文件夾內文件內容簡述；

4) 文件夾管理部門；

5) 文件夾管理責任人。

文件夾標識的注意事項：

1) 無論文件的厚薄，文件夾標識的長度、寬度都應保持一致；

2) 若將文件夾放入文件盒內，文件盒也應有相應的標識；

3) 在文件夾側面加上斜線或三角形，以形成目視管理標準；

4) 統一文件夾標識的規格和字體。

5s活動方案2

一、背景：運營維修班接受了12天的軍訓，內務整理方面有很大的進步。門站生活區的改造也已經完成，改造前後環境變化很大，環境的改善同樣要求員工行爲的改變，硬件設施的改變同樣要求軟件設施的改變。如何加強運營維修班的內務，以及對維修工具，倉庫的管理是擺在維修班面前的迫切問題。開展5S活動的意義和目的在於“規範現場現物，提升人的品質”——從細處着手，克服馬虎之心，改善維修班容貌，營造一個整潔舒心的工作環境，最終達到工作效率、工作質量、員工綜合素質的全面提高。

二、5S 內容： 整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Setketsu）、素養（Shitsuke）

三、5S的用處

（一）提高效率——工作區域劃分、物品擺放一目瞭然，幹起活來又快又好

（二）保障安全——不會誤用開關，不會被亂放的物品絆倒

（三）減少浪費——不會把良品誤以爲是廢品扔掉，找起東西來很方便，節約時間

（四）提升團隊形象——客戶、領導等外界人士對整齊乾淨的環境給予很高的評價

（五）提升員工的歸屬感——員工樂意在自己營造的良好環境中工作

四、5S的具體內容

（一） 整理：將工作場所中的所有物品，分爲“要的”和“不要的”，把“不要的”徹底清除。區分標準是“現使用價值”，而不是“原購買價值”。

（二）整頓：把“要的”物品，分門別類，定位擺放整齊，作好標識。

（三）清掃：打掃工作場所的積塵、雜物、垃圾、污水、油污並對污染髮生源進行徹底治理。

（四）清潔：爲了鞏固上述3S的成果，進行評比、獎懲。

（五）素養：人人養成好習慣，將5S納入目標考覈。

五、整頓中的三定、三要素

1、三定：定點（確定擺放的位置）、定量（確定最大庫存、安全庫存）、定容（選擇合理的容器）

2、三要素：場所（將整理之後騰出來的空間重新規劃）、方法（根據物品的使用頻率、用途、功能、形態、形狀、大小、重量等因素確定擺放的辦法，如平放、豎放、掛放、堆放、吊放）、標識（用標籤說明物品的位置、名稱、數量、種類、用途、責任人）

六、整理、整頓的最低要求

（一）公物、私物分開擺放，不要混在一起； （二） “合併同類項”，同類的物品集中在一起擺放。

七、競賽及考覈區域

（一）運營維修班倉庫，寢室。

（二）運營維修班負責維護的各個場站。

八、競賽辦法另行制定。

九、5S推行結束後的日常維護。

5S推行結束後的日常維護納入到具體的考覈中。對5S推行期間有特別貢獻的人員給予獎勵；對5S推行期間不予重視、應付草率的，將給予處理。

（一）樣板區域。

選取具有代表性、見效快的'區域，作爲全班的推行樣板：

（二）定點攝影。

5S活動的一種宣傳推廣方法，選取具有代表性的工作現場，在治理前、治理中、治理後，進行連續攝影，展示出來，讓大家通過對比直觀地看到成果，進行自我激勵，並方便大家向做的好的地方、方法學習，達到共同提高。

（三）紅牌作戰。

對各區域的整理、整頓、清掃指導了一段時間以後，針對一些突出的不符合5S要求的問題，使用貼掛“5S活動問題票”的辦法予以指出，限期整改。稱爲“紅牌作戰”。

紅牌要在完成整改、並經驗收確認後，方可摘下交回；擅自摘除者，以違反5S辦法處理。

（四）形跡管理。

把物品的投影形狀在放置它的板、牆上，用筆畫出來，或用刀挖出來，然後把物品放在上面。任何人都能一目瞭然地知道，什麼物品應該放在什麼地方、怎麼放，什麼物品不見了。

比如，在放垃圾桶的地上，用油漆畫一個它的底部形狀；放置扳手的櫃子裏，在隔板上（平放時）或櫃壁上（掛放時）用油漆畫出扳手的形狀；在放文具的抽屜裏，用一塊1cm厚的泡沫塑料板，按形狀挖出計算器、剪刀、訂書機、墨水瓶、膠水的形狀，這樣，什麼東西不見了一看就知道，開關抽屜時，文具就不會亂滾了。

（五）目視管理。

一種特殊的標識方法。運用顏色、圖案對物品進行說明。好處是，一眼就可以判斷物品的狀態。比如，將鐵屑桶統一漆成紅色；將放置同類文件的文件夾的標籤上部全部塗成綠色；將廢品區的地面分區線畫成紅色；在男廁所的門上畫一個叼着菸斗的頭像

（六）看板管理。

運用告示板、將管理項目、通知、表單公佈於衆。5S活動重在通過規範現場現物，進行工作環境的治理、工作效率的提高、員工素養的提升，安全文明生產的基礎管理工作。